^(Custom)Les dossiers et sous-dossiers personnalisés dans Microsoft Outlook vous permettent de classer les e-mails, de désencombrer votre boîte de réception et de hiérarchiser les messages importants. Ce didacticiel vous guidera tout au long du processus de création et de gestion de dossiers dans Outlook pour les appareils de bureau et mobiles.

Créer^(Create) des dossiers dans Outlook pour Windows et macOS

Avec l'  application Microsoft Outlook pour ^{(Microsoft Outlook)}Windows et macOS, vous pouvez facilement ajouter des dossiers et sous-dossiers personnalisés à vos comptes de messagerie et y déplacer des messages manuellement ou avec des règles automatisées.

Créer^(Create) des dossiers dans Microsoft Outlook

Pour créer un dossier personnalisé dans Microsoft Outlook :

1. Cliquez avec le bouton droit^{(Right-click)} sur le compte de messagerie dans la barre latérale.
2. Sélectionnez l'option Nouveau dossier.

1. Tapez un nom de dossier et appuyez sur Entrée^(Enter) .

Créer^(Create) des sous-dossiers dans Microsoft Outlook

Pour créer un sous-dossier dans Microsoft Outlook :

1. Cliquez avec le bouton droit sur^{(Right-click)} un dossier par défaut (par exemple, Boîte de réception^(Inbox) ou Éléments ^(Items)envoyés^(Sent) ) ou sur un dossier personnalisé dans la barre latérale.
2. Sélectionnez Nouveau dossier.

1. Nommez le sous-dossier et appuyez sur Entrée^(Enter) .

Remarque : Vous pouvez créer plusieurs sous-dossiers dans un dossier parent.

Déplacer des messages entre des dossiers^{(Move Messages Between Folders)} dans Outlook

Vous pouvez déplacer un e-mail vers un dossier personnalisé dans Outlook par glisser-déposer ; cliquez simplement et faites glisser le message et relâchez-le sur le dossier de la barre latérale. Maintenez la touche Ctrl/Cmd enfoncée pour mettre en surbrillance plusieurs e-mails et les déplacer tous simultanément.

Alternativement, vous pouvez :

1. Sélectionnez l'e-mail (ou les e-mails) que vous souhaitez déplacer.
2. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez le dossier personnalisé dans le sous-menu Déplacer^(Move) . Si le dossier n'est pas répertorié, sélectionnez l' option Choisir^(Choose) un dossier et choisissez le dossier dans la fenêtre contextuelle Déplacer les éléments .^{(Move Items)}

Remarque : utilisez l' option Copier^(Copy) vers le dossier dans le sous-menu Déplacer^(Move) pour copier le ou les e-mails dans le dossier au lieu de les déplacer de leur emplacement d'origine.

Déplacer les e-mails Outlook^{(Move Outlook Emails)} vers des dossiers avec des règles personnalisées^{(Custom Rules)}

Vous pouvez configurer des règles dans Outlook qui déplaceront automatiquement les e-mails vers des dossiers personnalisés. Par exemple, si vous souhaitez déplacer tous les e-mails entrants d'un expéditeur spécifique vers un dossier personnalisé :

1. Ouvrez le dossier Boîte de réception^(Inbox) , cliquez avec le bouton droit sur un e-mail de l'expéditeur et sélectionnez Rules > Create Rule . Cela devrait faire apparaître la boîte de dialogue Créer une règle^{(Create Rule)} .

1. Cochez les cases en regard de De^(From) {Nom de l'expéditeur] et Envoyé^(Sent) à. Ensuite, ouvrez le menu déroulant Envoyé à et choisissez le compte de messagerie qui reçoit les e-mails de l'expéditeur.^(Sent)
2. Activez la case Déplacer^(Move) l'élément vers un dossier, choisissez le dossier personnalisé vers lequel Outlook doit déplacer les e-mails, puis sélectionnez OK.

Pour créer et expérimenter différentes règles et fonctions Outlook , sélectionnez l'onglet ^(Outlook)Accueil^(Home) et choisissez Plus > Rules > Manage Rules et les alertes^(Alerts) . Dans Outlook pour Mac , sélectionnez Tools > Rules dans la barre de menus. En savoir plus sur la configuration et l'utilisation de règles dans Outlook^{(setting up and using rules in Outlook)} .

Gérer les dossiers personnalisés dans Outlook

Les dossiers personnalisés dans Microsoft Outlook apparaissent à côté des dossiers par défaut dans la barre latérale de l'application et il existe plusieurs façons de les gérer.

• Déplacer un dossier : cliquez^(Click) et faites glisser un dossier vers le haut ou le bas de la liste des dossiers et relâchez-le lorsque vous voyez une ligne de démarcation entre deux autres éléments. Vous pouvez également le libérer sur un autre dossier pour l'ajouter en tant que sous-dossier.
• Renommer^(Rename) un dossier : cliquez avec le bouton droit sur le dossier, sélectionnez Renommer^(Rename) et ajoutez un nouveau nom.
• Supprimer^(Delete) un dossier : cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Supprimer le dossier^{(Delete Folder)} . Tous^(Any) les messages à l’intérieur seront automatiquement déplacés vers l’emplacement d’origine. Si vous souhaitez supprimer le dossier et son contenu , sélectionnez Supprimer tout.
• Ajouter^(Add) un dossier à la liste des Favoris^(Favorites) : cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Ajouter^(Add) aux favoris pour le déplacer vers la section Favoris^(Favorites) de la barre latérale pour un accès plus facile.

Créer^(Create) des dossiers dans Outlook Web App

La création de dossiers sur la version Web d' Outlook est similaire à celle du programme de bureau dédié, mais avec quelques différences dans l'interface utilisateur.

Créer des dossiers dans Outlook.com

Pour créer un dossier dans Outlook.com :

1. Ouvrez l'application Web Outlook.com.
2. Faites^(Scroll) défiler la barre latérale et sélectionnez Créer^(Create) un nouveau dossier.

1. Entrez un nom et sélectionnez Enregistrer.

Créer des sous-dossiers dans Outlook.com

Pour créer un sous-dossier dans Outlook.com :

1. Cliquez avec le bouton droit sur^{(Right-click)} un dossier par défaut ou personnalisé dans la barre latérale.
2. Sélectionnez Créer un nouveau sous-dossier.

1. Nommez le sous-dossier et sélectionnez Enregistrer^(Save) .

Déplacer des éléments vers des dossiers dans Outlook

Vous pouvez déplacer des éléments de votre boîte de réception^(Inbox) vers un dossier personnalisé par glisser-déposer. Ou cliquez avec le bouton droit sur le message et sélectionnez le dossier dans le sous-menu Déplacer^(Move) .

Vous pouvez également sélectionner et déplacer plusieurs éléments. Maintenez la touche Ctrl/Cmd et sélectionnez un e-mail pour accéder au mode de sélection. Ensuite, cochez le message souhaité et faites-le glisser et déposez-le ou utilisez l' option de menu contextuel Déplacer .^(Move)

Déplacer les e-mails^{(Move Email Messages)} vers des dossiers avec des règles

Outlook.com vous permet de créer des règles permettant de déplacer les nouveaux messages d'un contact vers un dossier ou un sous-dossier personnalisé. Pour créer une règle :

1. Cliquez avec le bouton droit sur^{(Right-click)} un e-mail de l'expéditeur et sélectionnez Actions avancées^(Advanced) > Créer^(Create) une règle.

1. Spécifiez le dossier et sélectionnez OK.

Pour créer des règles supplémentaires et afficher les options avancées, sélectionnez l' icône d'engrenage^(Gear) dans le coin supérieur droit de l'écran et accédez à Afficher^(View) tous les paramètres Outlook > Mail > Rules .

Renommer^(Rename) , supprimer^(Delete) ou ajouter ^(Add) des dossiers^(Folders) aux favoris

Outlook.com propose plusieurs options de gestion et de personnalisation de dossiers similaires à son homologue de bureau.

• Déplacer un dossier : vous ne pouvez pas déplacer des dossiers vers le haut ou vers le bas dans la barre latérale d'Outlook.com^{(Outlook.com)} , mais vous pouvez les faire glisser et les déposer dans d'autres dossiers pour créer des sous-dossiers.
• Renommer^(Rename) un dossier : cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Renommer^(Rename) pour modifier ou éditer un nom.
• Supprimer^(Delete) un dossier : cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Supprimer^(Delete) le dossier pour supprimer le dossier de la barre latérale Outlook . Sélectionnez Dossier vide^{(Select Empty)} si vous souhaitez supprimer le dossier et tous ses e-mails.
• Ajouter^(Add) un dossier aux Favoris^(Favorites) : cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez Ajouter^(Add) aux favoris pour inclure le dossier dans la section Favoris^(Favorites) de la barre latérale.

Créer^(Create) des dossiers dans Outlook pour Android et iOS

Créer de nouveaux dossiers pour les comptes de messagerie dans Microsoft Outlook pour iPhone et Android^{(Microsoft Outlook for iPhone and Android)} peut être légèrement déroutant car l'application ne propose pas de méthode simple. Au lieu de cela, vous devez :

1. Appuyez longuement sur^(Long-press) un e-mail dans le compte de messagerie et appuyez sur l' icône Déplacer^(Move) .
2. Appuyez sur l' icône Nouveau dossier^{(New Folder)} en haut à droite de l'écran.
3. Nommez le dossier et appuyez sur Créer.

À l'avenir, vous pourrez déplacer les éléments vers le dossier personnalisé comme suit :

1. Appuyez longuement sur^(Long-press) un e-mail ou choisissez plusieurs messages.
2. Appuyez sur l'icône Déplacer.
3. Sélectionnez le dossier.

Pour créer des sous-dossiers, vous devez utiliser Outlook.com , car l'application mobile ne dispose pas de cette fonctionnalité. Il en va de même pour les règles automatisées ; créez-les dans l'interface Web et ils devraient fonctionner sur votre mobile.

Outlook pour Android et iOS ne propose pas d'options de gestion de dossiers, à l'exception de vous permettre de marquer des dossiers comme favoris. Pour ce faire, ouvrez le menu Outlook , appuyez sur l' icône Modifier^(Edit) et appuyez sur le symbole étoile^(Star) à côté du dossier.

Personnalisez votre expérience Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook Experience)}

L'utilisation de dossiers Outlook^(Outlook) personnalisés peut grandement contribuer à une gestion efficace des e-mails sur votre ordinateur de bureau et vos appareils mobiles. Vous pouvez facilement classer, hiérarchiser et désencombrer votre boîte de réception, ce qui vous permet de vous concentrer plus facilement sur les messages importants. N'oubliez pas^(Remember) d'utiliser des règles automatisées pour une organisation de messagerie encore meilleure.

How to Create Folders in Microsoft Outlook

Custom folders and subfolders in Microsoft Outlook allow yoυ to cаtеgorize emails, declutter your іnbox, and prioritize important messages. This tutorial will guіdе you through thе procеѕs of creating and managing folders in Outlook for both desktop and mobile devices.

Create Folders in Outlook for Windows and macOS

With the Microsoft Outlook app for Windows and macOS, you can easily add custom folders and subfolders to your email accounts and move messages into them manually or with automated rules.

Create Folders in Microsoft Outlook

To create a custom folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click the email account on the sidebar.
2. Select the New Folder option.

1. Type a folder name and press Enter.

Create Sub-Folders in Microsoft Outlook

To create a sub-folder in Microsoft Outlook:

1. Right-click a default folder (e.g., Inbox or Sent Items) or a custom folder on the sidebar.
2. Select New Folder.

1. Name the sub-folder and press Enter.

Note: You can create multiple subfolders inside a parent folder.

Move Messages Between Folders in Outlook

You can move an email to a custom folder in Outlook via drag-and-drop; just click and drag the message and release it over the folder on the sidebar. Hold down the Ctrl/Cmd key to highlight multiple emails and move them all simultaneously.

Alternatively, you can:

1. Select the email (or emails) you want to move.
2. Right-click and select the custom folder on the Move sub-menu. If the folder is not listed, select the Choose folder option and pick the folder on the Move Items pop-up window.

Note: Use the Copy to folder option within the Move sub-menu to copy the email or emails to the folder instead of moving them from the original location.

Move Outlook Emails to Folders With Custom Rules

You can set up rules in Outlook that will automatically move emails to custom folders. For example, if you want to move all incoming emails from a specific sender to a custom folder:

1. Open the Inbox folder, right-click an email from the sender, and select Rules > Create Rule. That should bring up the Create Rule dialog.

1. Enable the check boxes next to From {Sender Name] and Sent to. Then, open the Sent to drop-down menu and choose the email account that receives the emails from the sender.
2. Activate the Move the item to folder box, pick the custom folder you want Outlook to move the emails to, and select OK.

To create and experiment with different Outlook rules and functions, select the Home tab and choose More > Rules > Manage Rules & Alerts. In Outlook for Mac, select Tools > Rules on the menu bar. Learn more about setting up and using rules in Outlook.

Manage Custom Folders in Outlook

Custom folders in Microsoft Outlook appear alongside the default folders on the app’s sidebar, and there are several ways to manage them.

• Move a folder: Click and drag a folder up or down the folder list and release when you see a dividing line between two other items. Or, release it over another folder to add it as a sub-folder.
• Rename a folder: Right-click the folder, select Rename, and add a new name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete Folder. Any messages inside will automatically move to the original location. If you want to remove the folder and its contents, select Delete All.
• Add a folder to the Favorites list: Right-click the folder and select Add to favorites to move it to the Favorites section on the sidebar for easier access.

Create Folders in the Outlook Web App

Creating folders on the web version of Outlook is similar to that on the dedicated desktop program but with a few differences in the user interface.

Create Folders in Outlook.com

To create a folder in Outlook.com:

1. Open the Outlook.com web app.
2. Scroll down the sidebar and select Create new folder.

1. Enter a name and select Save.

Create Sub-Folders in Outlook.com

To create a subfolder in Outlook.com:

1. Right-click a default or custom folder on the sidebar.
2. Select Create new subfolder.

1. Name the sub-folder and select Save.

Move Items to Folders in Outlook

You can move items from your Inbox to a custom folder using drag and drop. Or, right-click the message and select the folder on the Move sub-menu.

You can also select and move multiple items. Hold the Ctrl/Cmd key and select an email to enter selection mode. Then, check the message you want and drag and drop them or use the Move contextual menu option.

Move Email Messages to Folders With Rules

Outlook.com lets you create rules that can move new messages from a contact to a custom folder or subfolder. To create a rule:

1. Right-click an email from the sender and select Advanced actions > Create rule.

1. Specify the folder and select OK.

To create additional rules and view advanced options, select the Gear icon on the top-right corner of the screen and go to View all Outlook settings > Mail > Rules.

Rename, Delete, or Add Folders to Favorites

Outlook.com provides several folder management and customization options similar to its desktop counterpart.

• Move a folder: You can’t move folders up or down the Outlook.com sidebar, but you can drag and drop them inside other folders to create subfolders.
• Rename a folder: Right-click and select Rename to change or edit a name.
• Delete a folder: Right-click the folder and select Delete folder to remove the folder from the Outlook sidebar. Select Empty folder if you want to remove the folder and all its email messages.
• Add folder to Favorites: Right-click the folder and select Add to favorites to include the folder within the Favorites section on the sidebar.

Create Folders in Outlook for Android and iOS

Creating new folders for email accounts in Microsoft Outlook for iPhone and Android can be slightly confusing as the app does not offer a straightforward method. Instead, you must:

1. Long-press an email within the email account and tap the Move icon.
2. Tap the New Folder icon on the top-right of the screen.
3. Name the folder and tap Create.

Going forward, you can move items to the custom folder as follows:

1. Long-press an email or choose multiple messages.
2. Tap the Move icon.
3. Select the folder.

To create subfolders, you must use Outlook.com, as the mobile app lacks this feature. The same applies to automated rules; create them in the web interface, and they should work on your mobile.

Outlook for Android and iOS doesn’t feature folder management options except for allowing you to mark folders as favorites. To do that, open the Outlook menu, tap the Edit icon, and tap the Star symbol next to the folder.

Customize Your Microsoft Outlook Experience

Using custom Outlook folders can go a long way toward effective email management on your desktop and mobile devices. You can conveniently categorize, prioritize, and declutter your inbox, making it easier to focus on the messages that matter. Remember to use automated rules for even better email organization.

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