Les professeurs et les éditeurs peuvent être stricts lors de l'évaluation de vos devoirs et de vos rédactions. La qualité de la rédaction mise à part, il est important de suivre le format déclaré ; surtout dans les universitaires. Les indentations sont une partie importante de ces formats et un type rare est le retrait suspendu utilisé généralement pour les bibliographies, les citations, les références, les listes dans les documents, etc. Si vous êtes quelqu'un qui cherche des conseils à ce sujet, nous vous apportons un guide utile qui vous vous apprendre à créer un retrait suspendu dans Word, à créer un retrait suspendu dans Google Docs et à propos du raccourci de retrait suspendu.

Comment créer un retrait suspendu dans Word et Google Docs^{(How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs)}

Dans cet article, nous avons montré comment créer un retrait négatif dans Microsoft Word et Google Docs . Mais avant de passer par les étapes, voici quelques points sur le retrait suspendu.

• Un retrait négatif est also known as a negative/reverse indent or a second-line indent .
• Lorsqu'elle est appliquée, la première ligne est mise en retrait normalement jusqu'à la marge de gauche, tandis que le reste des lignes de paragraphe est mis en retrait plus à droite^{(first line is indented normally to the left margin, while the rest of the paragraph lines are indented farther to the right)} , généralement de 0,5 pouce.
• Cela permet au lecteur de parcourir plus facilement le contenu^{(easier for the reader to go through the content piece)} .
• Les retraits suspendus sont une contrainte dans les styles d'écriture CMS (Chicago Manual of Style), MLA (Modern Language Association) et APA (American Psychological Association)^{( compulsion in CMS (Chicago Manual of Style), MLA (Modern Language Association), and APA (American Psychological Association) writing styles)} .

Étant donné que les retraits suspendus sont si rarement utilisés, la plupart des utilisateurs ne savent peut-être pas comment créer un retrait suspendu dans Word.

Option I : sur Microsoft Word^{(Option I: On Microsoft Word)}

Pour créer un retrait négatif dans Microsoft Word , une ^{(Microsoft Word)}option^{(hanging indent option)} spéciale de retrait négatif est présente dans le programme. Les écrivains peuvent également utiliser la règle pour créer un retrait suspendu. Pour apprendre à créer un retrait négatif dans Word, suivez ces étapes.

1. Sélectionnez un paragraphe que vous souhaitez mettre en forme avec un retrait négatif et passez^{(indent and switch)} à l' onglet Accueil .^{(Home )}

2A. Cliquez sur la petite icône du lanceur de boîte de dialogue^{(dialog box)} présente dans le coin inférieur droit du groupe Paragraphe^{(Paragraph )} .

2B. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit^{(right-click)} sur un ensemble de lignes sélectionné et choisir Paragraphe…^{(Paragraph… )} parmi les options.

3. Dans l' onglet Retraits et espacement^{(Indents & Spacing)} , ouvrez la liste déroulante en cliquant sur Spécial^{(Special )} et sélectionnez Accrochage^(Hanging) .

4. La valeur de suspension par défaut est définie sur 0,5 pouce^{(0.5 inches)} . Ajustez la valeur de retrait^{(indent value)} selon vos besoins en cliquant sur la flèche vers le haut ou vers le bas. Une boîte de prévisualisation^{(preview box)} au bas de la boîte de dialogue^{(dialog box)} vous montrera comment le paragraphe sélectionné apparaîtra une fois formaté.

5. Cliquez sur OK .

Vous pouvez également créer un retrait négatif à l'aide de la règle. Suivez les étapes indiquées pour le faire.

1. Tout d'abord, assurez-vous que la règle est visible en allant View > Ruler

2. Sélectionnez un paragraphe et faites glisser le curseur flèche vers le haut^{(up-arrow slider)} de la règle^{(ruler )} vers la droite^(right) . Voilà, toutes les lignes (sauf la première ou celles que vous n'avez pas sélectionnées^{(t select)} ) se déplaceront vers la nouvelle marque créée par vous.

Si vous souhaitez que le paragraphe suivant suive le même formatage, placez le curseur de saisie^{(typing cursor)} à la fin^{(end )} du paragraphe déjà formaté, puis appuyez sur Entrée^(enter) . Maintenant, commencez à taper et il sera automatiquement formaté pour avoir un retrait négatif. Si vous collez directement le contexte, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle section vide de votre document et choisissez l'option Coller le texte uniquement^{(Paste Text Only)} pour appliquer l'indentation spéciale. Et maintenant, vous avez terminé avec le processus de création d'un retrait suspendu dans Word.

A lire aussi :^{(Also Read:)} Comment convertir Word en JPEG

Option II : sur Google Docs^{(Option II: On Google Docs)}

Il existe deux manières distinctes de créer un retrait négatif dans Google Docs . La première consiste à utiliser les options d'indentation natives et l'autre, en faisant glisser manuellement la règle. Les deux sont mentionnés dans les étapes ci-dessous.

Méthode 1 : Utiliser les options d'indentation^{(Method 1: Use Indentation Options)}

Outre les options d'indentation générales (gauche, droite, centré et justifié), Google Docs propose également des options d'indentation spéciales telles que First Line et Hanging^{(Line and Hanging)} . La quantité de blocage pour les lignes suivantes d'un paragraphe peut être définie sur la valeur souhaitée en suivant ces étapes.

1. Ouvrez le fichier doc^{(doc file)} et sélectionnez le paragraphe sur lequel vous souhaitez avoir un retrait suspendu.

2. Avec le paragraphe sélectionné, cliquez sur l'option Format dans la barre d'outils.^{(Format )}

3. Sélectionnez Aligner et retirer^{(Align & Indent)} > Options^{(Indentation Options)} d'indentation dans le sous-menu.

4. Dans la boîte de dialogue^{(dialog box)} suivante , sélectionnez Retrait spécial^{(Special Indent)} pour ouvrir la liste déroulante et sélectionnez Suspension^(Hanging) .

Par défaut, la valeur d'indentation^{(indentation value)} est définie sur 0,5 pouce, ajustez la quantité selon les besoins ou jusqu'à ce que l'aspect souhaité soit atteint.

5. Cliquez sur Appliquer^{(Apply )} ou appuyez sur la touche Entrée^{(enter key)} pour appliquer l' indentation suspendue^{(hanging indentation)} .

A lire également :^{(Also Read:)} Comment ajouter une table^{(Add Table)} des matières^(Contents) dans Google Docs

Méthode 2 : Utiliser l'option Règle^{(Method 2: Use Ruler Option)}

Vous pouvez également faire glisser manuellement la règle pour ajuster la position de votre texte et créer un retrait négatif. La règle a deux composants réglables, à savoir le retrait de gauche et le retrait de première ligne^{(Left Indent and First Line Indent)} . En utilisant le retrait à gauche, vous pouvez augmenter la valeur^{(indentation value)} de retrait à gauche et déplacer les lignes de paragraphe vers la droite et en déplaçant le Retrait de première ligne^{(First Line Indent)} , vous pouvez aligner la première ligne du paragraphe sur la marge de gauche. Voici comment faire.

1. Tout d'abord, assurez-vous que la règle est visible en haut et sur le côté gauche de votre document. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur View > Afficher la règle^{(Show ruler)} pour l'activer.

2. Allez-y et sélectionnez un paragraphe ou un ensemble de lignes.

3. Cliquez sur la flèche bleue orientée vers le bas (retrait gauche)^{( downward-facing blue-colored arrow (Left Indent))} et faites-la glisser vers la droite^{(right )} pour créer un retrait. Les valeurs apparaîtront sur la règle pour plus de précision. Toutes les lignes sélectionnées se déplaceront vers la nouvelle marque.

4. Ensuite, sélectionnez le tiret de couleur bleue (Retrait de première ligne)^{( blue-colored dash (First Line Indent))} au-dessus de la flèche Retrait gauche^{(Left Indent arrow)} et faites-le glisser vers l'endroit où vous souhaitez que la première ligne commence.

Ajustez^(Adjust) les deux positions jusqu'à ce que l'aspect souhaité soit atteint.

Une autre méthode pour créer un retrait suspendu^{(hanging indent)} dans Google docs consiste à appuyer sur Shift + Enterraccourci de retrait^{(indent shortcut)} suspendu pour un saut de ligne^{(line break)} à la fin de la première ligne de paragraphe^{(paragraph line)} , puis sur la touche Tab . Répétez^(Repeat) ces actions pour chaque ligne du paragraphe afin de toutes les mettre en retrait vers la droite. En plus d'être chronophage, cette méthode est également sujette à des erreurs.

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Nous espérons que ce guide vous a été utile et que vous avez compris comment créer un retrait négatif dans Word ou Google Docs^{( how to create a hanging indent in Word or Google Docs)} . Si vous avez des questions ou des suggestions, n'hésitez pas à les déposer dans la section des commentaires. Faites-nous savoir si vous souhaitez lire plus de sujets couvrant des fonctionnalités pour vous aider à peaufiner vos écrits.

How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs

Professors and editors can be strісt when assessing your aѕsignments and writeupѕ. Quality of the write-up aside, it is important to follow the declared format; eѕpecially in academics. Indentations are a major part of thеse formats and a rare type іѕ hanging indent used generally for bibliographies, citations, references, lіsts within documents, etc. If you are someone looking for tірs aboυt the same, we bring tо you a helpful guide that will teach you how to create a hanging indent in word, how to create a hanging indent in google docs and аbout hanging indent shortcut.

How to Create a Hanging Indent in Word and Google Docs

In this article, we have shown how to create a hanging indent in Microsoft Word and Google Docs. But before going through the steps, here are some points about hanging indent.

• A hanging indent is also known as a negative/reverse indent or a second-line indent.
• When applied, the first line is indented normally to the left margin, while the rest of the paragraph lines are indented farther to the right, usually by 0.5 inches.
• It makes it easier for the reader to go through the content piece.
• Hanging indents are a compulsion in CMS (Chicago Manual of Style), MLA (Modern Language Association), and APA (American Psychological Association) writing styles.

Since hanging indents are so rarely utilized, most users might not know how to create a hanging indent in word.

Option I: On Microsoft Word

To create a hanging indent in Microsoft Word a special hanging indent option is present in the program. Writers can also use the ruler to create a hanging indent. To learn how to create a hanging indent in word follow these steps.

1. Select a paragraph you want formatted with a hanging indent and switch to Home tab.

2A. Click on the small dialog box launcher icon present at the bottom-right corner of the Paragraph group.

2B. You can also right-click on a selected set of lines and choose Paragraph… from the options.

3. In the Indents & Spacing tab, open drop-down list by clicking on Special and select Hanging.

4. Default hang value is set to 0.5 inches. Adjust the indent value as per your requirement by clicking on the upward or downward-facing arrow. A preview box at the bottom of the dialog box will show you how the selected paragraph will appear once formatted.

5. Click on OK.

You can also create a hanging indent using the ruler. Follow the given steps to do so.

1. Firstly, make sure the ruler is visible by going View > Ruler

2. Select a paragraph and drag the up-arrow slider on the ruler towards the right. That is it, all the lines (except the first one or ones you didn’t select) will shift to the new mark created by you.

If you want the next paragraph to follow the same formatting, place the typing cursor at the end of the already formatted paragraph and then press enter. Now, start typing out and it will automatically be formatted to have a hanging indent. If you are directly pasting the context, right-click on any empty section of your document and choose Paste Text Only option to apply the special indentation. And now you are done with the process of how to create a hanging indent in word.

Also Read: How to Convert Word to JPEG

Option II: On Google Docs

There are two separate ways to create a hanging indent in Google Docs. The first one is by using the native indentation options and the other, by manually dragging the ruler. Both of them are mentioned in the below steps.

Method 1: Use Indentation Options

Apart from the general indentation options (left, right, center, and justified), Google Docs also has special indentation options such as First Line and Hanging. The amount of hang for subsequent lines of a paragraph can be set to the desired value by following these steps.

1. Open the doc file and select the paragraph that you would like to have a hanging indent on.

2. With the paragraph selected, click on Format option in the toolbar.

3. Select Align & Indent > Indentation Options from the sub-menu.

4. In the following dialog box, select Special Indent to open drop-down list and select Hanging.

By default, the indentation value is set to 0.5 inches, adjust the amount as required or until the desired look is achieved.

5. Click on Apply or hit the enter key to bring the hanging indentation into effect.

Also Read: How to Add Table of Contents in Google Docs

Method 2: Use Ruler Option

You can also manually drag the ruler to adjust the position of your text and create a hanging indent. The ruler has two adjustable components i.e. Left Indent and First Line Indent. Using the left indent, you can increase the left indentation value and move the paragraph lines to the right and by moving the First Line Indent, you can align the first line of the paragraph to the left margin. Here is how to do it.

1. Firstly, make sure the ruler is visible at the top and the left side of your document. If it isn’t, click on View > Show ruler to enable it.

2. Go ahead and select a paragraph or a set of lines.

3. Click on the downward-facing blue-colored arrow (Left Indent) and drag it towards the right to create an indent. Values will appear on the ruler for precision. All the selected lines will move to the new mark.

4. Next, select the blue-colored dash (First Line Indent) above the Left Indent arrow and drag it back to where you would like the first line to begin from.

Adjust both the positions until the desired look has been achieved.

Another method of creating a hanging indent in Google docs is to press Shift + Enter, hanging indent shortcut for a line break at the end of the first paragraph line and then Tab key. Repeat these actions for every line in the paragraph to indent all of them to the right. Apart from being time-consuming, this method is also prone to errors.

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We hope that this guide was helpful and you were able to understand how to create a hanging indent in Word or Google Docs. If you have any queries or, suggestions then feel free to drop them in the comments section. Let us know if you would like to read more topics covering features to help you polish your writings.

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