Microsoft Teams est une application de collaboration populaire que vous pouvez utiliser lorsque vous travaillez avec des collègues à l'intérieur ou à l'extérieur de votre organisation.

Vous pouvez conserver vos fichiers partagés au même endroit pour que chaque membre puisse y accéder, ou utiliser les fonctionnalités de réunion, d'appel, de chat ou de sondage^{(poll features)} pour interagir et rester en contact avec vos coéquipiers où qu'ils se trouvent.

Mieux^(Better) encore, vous pouvez utiliser Teams comme une application Web ou une application autonome sur votre ordinateur et votre appareil mobile sans abonnement Microsoft 365 .

Si vous avez été chargé de coordonner vos coéquipiers, utilisez ce guide pour apprendre à créer une équipe dans Microsoft Teams . 

Comment créer une équipe dans Microsoft Teams^{(How to Create a Team in Microsoft Teams)}

Avant de créer une équipe dans l' application Teams , vous devez savoir que la fonctionnalité n'est disponible que pour les abonnés Microsoft 365 Business , vous ne la trouverez donc pas sur les plans  Microsoft 365 Family ou personnels.^(Family)

Si vous utilisez Microsoft 365 Business mais que vous n'avez pas l'autorisation de créer une équipe, consultez votre administrateur informatique pour vous donner accès à la création d'équipes. 

De plus, le nombre de licences que vous achetez détermine le nombre d'utilisateurs qui peuvent accéder à toutes les fonctionnalités de l'application. Si vous n'avez pas le budget pour plus de licences, vous pouvez inviter plus d' utilisateurs Microsoft 365 qui n'ont pas accès à Teams en tant qu'utilisateurs invités, mais ils n'auront pas un accès complet en tant qu'utilisateurs sous licence. 

Une fois que vous avez créé une équipe, vous pouvez partager des fichiers avec des coéquipiers ou organiser des réunions et des conversations sur place. 

Vous pouvez également appeler n'importe qui depuis Teams si votre organisation a configuré la fonction d'appel, rattraper tous les messages, réponses et mentions non lus, planifier des réunions, etc.

Remarque^(Note) : Vous pouvez avoir jusqu'à 2 500 membres dans une seule équipe, ce qui inclut les utilisateurs sous licence et les invités.

Comment créer une équipe dans Microsoft Teams sur un ordinateur^{(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Computer)}

Microsoft Teams est facile à configurer et à utiliser sur votre ordinateur, smartphone ou tablette. Vous pouvez créer une équipe : 

• De zéro
• A partir d'un modèle
• À partir d'un groupe existant

Créer une équipe à partir de zéro^{(Create a Team from Scratch)}

1. Téléchargez Microsoft Teams^{(Download Microsoft Teams)} sur votre ordinateur ou appareil mobile. Vous pouvez également utiliser Teams en ligne^{(use Teams online)} , puis créer un compte d'utilisateur ou vous connecter avec les identifiants de connexion Teams fournis par votre organisation. Une fois connecté, sélectionnez l' icône Teams pour commencer.

1. Pour créer une nouvelle équipe, sélectionnez le lien Rejoindre ou Créer une équipe^{( Join or Create a Team)} dans le coin inférieur gauche.

1. Sélectionnez l' option Créer une équipe .^{(Create a team)}

1. Ensuite, sélectionnez À partir de zéro^{(From scratch)} .

1. Dans la fenêtre contextuelle De quel type d'équipe s'agit-il^{(What kind of team will this be)} , sélectionnez Public , Privé^(Private) ou À l'échelle de l'organisation :

• Public : tous les membres de votre organisation peuvent accéder à l'équipe, aux fichiers partagés, aux discussions précédentes et aux autres canaux de l'équipe.
• Privé^(Private) : le propriétaire de l'équipe peut envoyer des invitations aux membres de l'organisation, et seuls les membres de l'équipe peuvent voir l'activité de l'équipe.
• À l'échelle^(Org-wide) de l'organisation : tous les membres de l'organisation peuvent se joindre automatiquement. 

1. Donnez un nom^(name) à l'équipe , puis ajoutez une description si vous le souhaitez.

1. Sélectionnez Créer^(Create) .

1. Ajoutez des membres^{(members )} à votre équipe.

Créer une équipe à partir d'un modèle^{(Create a Team from a Template)}

Microsoft Teams fournit des modèles prédéfinis que vous pouvez utiliser pour créer rapidement une équipe dans Microsoft Teams .

1. Revenez au menu d'options Créer une équipe et choisissez un ^{(Create a team)}modèle^{(template )} dans la section Sélectionner un modèle^{(Select a template)} .

1. Les modèles d'équipe sont livrés avec différents canaux et applications intégrées. Si vous souhaitez modifier le modèle et en obtenir un adapté à vos besoins, revenez à l'écran précédent et sélectionnez un autre modèle.

1. Sélectionnez Suivant^(Next) .

1. Sélectionnez Privé^{(Private )} ou Public dans la fenêtre De quel type d'équipe s'agit -il ?^{(What kind of team will this be)}

1. Donnez un nom^{(name )} et une description à votre équipe , puis sélectionnez Créer^(Create) .

1. Ensuite, sélectionnez la chaîne. S'ils sont masqués, sélectionnez le lien de la chaîne masquée^{(hidden channel)} pour voir les chaînes disponibles.

Create a Team from an Existing Group/Team

Vous pouvez également créer une équipe à partir d'un groupe ou d'une équipe existante. Si un seul groupe se voit confier deux tâches différentes, ou si une équipe a le même modèle que vous prévoyez d'utiliser, c'est le meilleur moyen de gagner du temps lors de la constitution d'une équipe.

Remarque^(Note) : Les administrateurs peuvent créer des modèles à partir d'équipes existantes.

1. Sélectionnez À partir d'un groupe ou d'une équipe^{(From a group or team)} dans le menu Créer une équipe .^{(Create a team)}

1. Ensuite, sélectionnez Équipe^(Team) .

1. Choisissez l'équipe que vous souhaitez utiliser pour créer la nouvelle équipe.

1. Par défaut, le nom de l'équipe sera celui actuel de l'équipe existante et apparaîtra comme Nom de l'équipe (copie)^{(Team Name (copy))} . Vous pouvez donner un nouveau nom à l'équipe, puis ajouter une description .

1. Choisissez ce que vous souhaitez importer^{(import )} dans l'équipe, comme les membres, les applications, les paramètres de l'équipe, les onglets et les canaux de l'équipe existante.

1. Sélectionnez le paramètre de confidentialité^{(privacy setting)} de l'équipe : Privé ou Public.

• Privé^(Private) : Seuls les propriétaires d'équipe peuvent ajouter des membres.
• Public : tout membre de votre organisation peut participer.

1. Enfin, sélectionnez Créer^{(Create )} pour créer l'équipe dans Microsoft Teams .

Remarque^(Note) : Vous n'êtes pas limité au réglage de l'équipe d'origine ou des membres. Ainsi, vous pouvez ajouter n'importe quel nombre de canaux, d'équipes, resélectionner vos membres, etc. 

Vous pouvez également créer une équipe dans Microsoft Teams à partir d'un groupe ^{(Microsoft Teams)}Office 365 existant si vous possédez un tel groupe de moins de 5 000 personnes. Les étapes pour ce faire sont similaires à la création d'une équipe à partir d'une équipe existante, sauf que vous sélectionnerez Créer à partir d'un groupe ^(group)Microsoft 365 dans la section Créer une nouvelle équipe à partir de quelque chose que vous possédez déjà^{(Create a new team from something you already own)} .

Une fois que votre équipe est prête, elle sera nommée à partir du nom du groupe 365 et tous les membres y seront automatiquement ajoutés.

Comment créer une équipe à l'échelle de l'organisation dans Microsoft Teams^{(How to Create an Organization-wide Team in Microsoft Teams)}

Si vous êtes administrateur, vous pouvez créer une équipe à l'échelle de votre entreprise, à condition qu'elle compte moins de 10 000 membres. 

Remarque^(Note) : vous ne pouvez pas ajouter d'utilisateurs invités à une équipe à l'échelle de l'organisation et vous ne pouvez créer que cinq équipes à l'échelle de l'organisation dans une organisation. 

1. Sélectionnez Rejoindre ou Créer une équipe^{(Join or Create a team)} > Créer une équipe^{(Create a Team)} .

1. Sélectionnez ensuite À partir de zéro^{(From scratch)} .

1. Dans la section De quel type d'équipe s'agit^{(What kind of team will this be)} -il , sélectionnez À l'échelle de l'organisation^(Org-wide) .

1. Donnez un nom à l'équipe,^{(name, )} ajoutez une description , puis sélectionnez Créer^(Create) .

Votre équipe est prête à l'emploi et tous les membres de l'organisation y ont pleinement accès.

Comment créer une équipe dans Microsoft Teams sur un appareil mobile^{(How to Create a Team in Microsoft Teams on a Mobile Device)}

Vous pouvez également créer une équipe dans Microsoft Teams via l'application mobile sur votre smartphone ou votre tablette.

1. Téléchargez l'application Microsoft Teams^{(Download Microsoft Teams)} sur votre appareil et connectez-vous à l'aide de vos identifiants de connexion Microsoft 365 Business .
2. Ouvrez l' application Teams^{(Teams app )} et appuyez sur l' icône Teams .

1. Appuyez sur le menu (trois points).

1. Ensuite, appuyez sur Créer une nouvelle équipe^{(Create new team)} .

1. Donnez un nom^{(name )} et une description à l'équipe , puis sélectionnez le paramètre de confidentialité^{(Privacy )} de votre équipe ( Privé^(Private) ou Public ).

1. Appuyez sur la coche^{(check mark )} dans le coin supérieur droit pour créer l'équipe.

1. Ajoutez^(Add) des membres à votre équipe en saisissant leur nom ou leur adresse e-mail, puis appuyez sur la coche^{(check mark )} dans le coin supérieur droit de l'écran.

Comment ajouter des membres à votre équipe^{(How to Add Members to Your Team)}

Maintenant que vous avez une équipe dans Microsoft Teams , vous pouvez y ajouter des membres en fonction de la confidentialité de l'équipe. S'il s'agit d'une équipe publique, tout le monde peut la rejoindre et y avoir un accès complet. 

Pour une équipe privée, vous pouvez ajouter des membres de deux manières : manuellement ou à l'aide d'un lien d'invitation.

Ajouter manuellement des membres à une équipe privée dans Microsoft Teams^{(Add Members to a Private Team in Microsoft Teams Manually)}

1. Sélectionnez Options dans la page de l'équipe à côté du nom de l'équipe.

1. Ensuite, sélectionnez Ajouter un membre^{(Add Member)} .

1. Tapez le ou les noms du membre et sélectionnez Ajouter^(Add) .

1. Sélectionnez Fermer^(Close) .

Ajouter des membres à une équipe privée à l'aide d'un lien d'invitation^{(Add Members to a Private Team Using an Invite Link)}

Si vous avez un lien d'équipe, vous pouvez le partager avec le ou les membres que vous souhaitez rejoindre dans l'équipe. 

1. Sélectionnez Options (trois points) à côté du nom de l'équipe.

1. Ensuite, sélectionnez Obtenir un lien vers l'équipe^{(Get a link to team)} .

1. Copiez le lien d'invitation et collez-le dans la boîte de discussion directe dans Teams ou envoyez le lien par e-mail ou toute autre application de messagerie. 

Remarque^(Note) : Pour ajouter des membres qui ne font pas partie de votre organisation à l'équipe que vous venez de créer, sélectionnez Ajouter^(Add) un membre^(Member) dans les options de l'équipe, puis saisissez leurs adresses e-mail. Cela les ajoutera en tant qu'invités, ce qui signifie qu'ils seront limités à cette équipe, et non à l'équipe de toute l'organisation.

Comment supprimer une équipe dans Microsoft Teams^{(How to Delete a Team in Microsoft Teams)}

Si l'équipe a suivi son cours et que vous n'en avez plus besoin, vous pouvez la supprimer pour réduire le nombre d'équipes dans votre organisation. 

Ordinateur^(Computer)

1. Accédez aux options de l'équipe .

1. Sélectionnez Supprimer l'équipe^{(Delete the team)} .

1. Ensuite, cochez la case Je comprends que tout sera supprimé^{(I understand that everything will be deleted )} . Tous vos canaux, conversations, fichiers et le groupe Microsoft 365 pour cette équipe seront supprimés. Sélectionnez Supprimer l'équipe^{(Delete team )} pour confirmer l'annulation.

Phone/Tablet

Si l'équipe a atteint son objectif, vous pouvez la supprimer en quelques clics rapides.

1. Pour supprimer l'équipe, appuyez sur Options (trois points) à côté du nom de l'équipe.

1. Appuyez sur Supprimer l'équipe^{(Delete team)} .

1. Ensuite, appuyez sur Supprimer^{(Delete )} pour confirmer l'annulation.

Collaborez et accomplissez des tâches^{(Collaborate and Get Tasks Done)}

Travailler en équipe dans une organisation est un excellent moyen de déléguer ou de partager des tâches et de les accomplir. 

Si vous avez une équipe distante et que vous avez besoin de plus d'outils pour travailler ensemble que Microsoft Teams , consultez notre guide sur les meilleurs outils de collaboration pour les équipes distantes^{(best collaboration tools for remote teams)} .

Laissez un commentaire et dites-nous si ce guide vous a aidé à créer votre équipe dans Microsoft Teams .

How to Create a Team in Microsoft Teams

Microsoft Teams is a popular collaboration app you can use when working with colleagues from within or outside your or organization.

You can keep your shared files in one place for every member to access, or use the meeting, call, chat, or poll features to engage and stay connected with your teammates wherever they are.

Better still, you can use Teams as a web app or a standalone app on your computer and mobile device without a Microsoft 365 subscription.

If you’ve been tasked with coordinating your teammates, use this guide to learn how to create a team in Microsoft Teams. 

How to Create a Team in Microsoft Teams

Before creating a team in the Teams app, you should know that the feature is only available for Microsoft 365 Business subscribers so you won’t find it on Microsoft 365 Family or personal plans. 

If you’re using Microsoft 365 Business but you don’t have the authorization to create a team, consult your IT administrator to give you access to create teams. 

Plus, the number of licenses you purchase determines the number of users who can access the app’s full features. If you lack the budget for more licenses, you can invite more Microsoft 365 users who don’t have access to Teams as guest users but they won’t have full access as the licensed users. 

Once you create a team, you can share files with teammates, or hold on-the-spot meetings and conversations. 

You can also call anyone from Teams if your organization has set up the calling feature, catch up on all unread messages, replies, and mentions, schedule meetings, and more.

Note: You can have up to 2,500 members in a single team, which includes licensed users and guests.

How to Create a Team in Microsoft Teams on a Computer

Microsoft Teams is easy to set up and use on your computer, smartphone, or tablet. You can build a team: 

• From scratch
• From a template
• From an existing group

Create a Team from Scratch

1. Download Microsoft Teams on your computer or mobile device. You can also use Teams online, and then create a user account or sign in with the Teams login credentials provided by your organization. Once you sign in, select the Teams icon to get started.

1. To start a new team, select Join or Create a Team link in the bottom-left corner.

1. Select the Create a team option.

1. Next, select From scratch.

1. In the What kind of team will this be popup, select Public, Private, or Org-wide:

• Public: Anyone in your organization can access the team, shared files, previous chats, and other channels in the team.
• Private: The team owner can send invites to members in the organization, and only team members can see the team’s activity.
• Org-wide: Everyone in the organization can join automatically. 

1. Give the team a name and then add a description if you want.

1. Select Create.

1. Add members to your team.

Create a Team from a Template

Microsoft Teams provides premade templates you can use to quickly create a team in Microsoft Teams.

1. Go back to the Create a team options menu and pick a template under the Select a template section.

1. The team templates come with different channels and built-in apps. If you want to change the template and get one that’s suited to your needs, go back to the previous screen and select a different template.

1. Select Next.

1. Select Private or Public in the What kind of team will this be window.

1. Give your team a name and description and then select Create.

1. Next, select the channel. If they’re hidden, select the hidden channel link to see the available channels.

Create a Team from an Existing Group/Team

You can also build a team from an existing group or team. If a single group is handed two different tasks, or if a team has the same template you are planning to use, this is the best way to save time when building a team.

Note: Admins can create templates from existing teams.

1. Select From a group or team in the Create a team menu.

1. Next, select Team.

1. Choose the team you want to use to create the new team.

1. By default, the team name will be the current one for the existing team and will appear as Team Name (copy). You can give the team a new name and then add a description.

1. Choose what to import to the team like members, apps, team settings, tabs, and channels from the existing team.

1. Select the privacy setting for the team: Private or Public.

• Private: Only team owners can add members.
• Public: Anyone in your organization can join.

1. Finally, select Create to create the team in Microsoft Teams.

Note: You’re not limited to the setting from the original team or the members. So, you can add any number of channels, teams, reselect your members, and more. 

You can also create a team in Microsoft Teams from an existing Office 365 group if you own such a group with fewer than 5,000 people. The steps to do this are similar to creating a team from an existing team, except you’ll select create from a Microsoft 365 group in the Create a new team from something you already own section.

Once your team is ready, it will be named from the 365 group name, and all members will automatically be added to it.

How to Create an Organization-wide Team in Microsoft Teams

If you’re an administrator, you can create an organization-wide team for your company, provided it has less than 10,000 members. 

Note: You can’t add guest users to an organization-wide team, and you can create only five organization-wide teams in one organization. 

1. Select Join or Create a team > Create a Team.

1. Next select From scratch.

1. In the What kind of team will this be section, select Org-wide.

1. Give the team a name, add a description and then select Create.

Your team is ready to use, and everyone in the organization has full access to it.

How to Create a Team in Microsoft Teams on a Mobile Device

You can also create a team in Microsoft Teams via the mobile app on your smartphone or tablet.

1. Download Microsoft Teams app on your device and sign in using your Microsoft 365 Business login credentials.
2. Open Teams app and tap Teams icon.

1. Tap the Menu (three dots).

1. Next, tap Create new team.

1. Give the team a name and description and then select the Privacy setting for your team (Private or Public).

1. Tap the check mark at the top right corner to create the team.

1. Add members to your team by entering their name or email addresses and then tap the check mark at the top right corner of the screen.

How to Add Members to Your Team

Now that you have a team in Microsoft Teams, you can add members to it depending on the team’s confidentiality. If it’s a public team, everyone can join and have full access to it. 

For a private team, you can add members in two ways: manually or using an invite link.

Add Members to a Private Team in Microsoft Teams Manually

1. Select Options in the team page next to the team name.

1. Next, select Add Member.

1. Type the member’s name or names and select Add.

1. Select Close.

Add Members to a Private Team Using an Invite Link

If you have a team link, you can share it with the member/members you want to join the team. 

1. Select Options (three dots) next to the team name.

1. Next, select Get a link to team.

1. Copy the invite link and paste it into the direct chat box in Teams or send the link via email or any other messaging app. 

Note: To add members who aren’t part of your organization to the team you just created, select Add a Member in the team options, and enter their email addresses. Doing this will add them as guests, meaning they’ll be restricted to that team — not the organization-wide team.

How to Delete a Team in Microsoft Teams

If the team has run its course and you don’t need it anymore, you can discard it to have a leaner number of teams in your organization. 

Computer

1. Go to team Options.

1. Select Delete the team.

1. Next, check the I understand that everything will be deleted box. All your channels, conversations, files, and the Microsoft 365 group for this team will be deleted. Select Delete team to confirm the cancellation.

Phone/Tablet

If the team has served its purpose, you can delete it in a few quick taps.

1. To delete the team, tap Options (three dots) next to the team name.

1. Tap Delete team.

1. Next, tap Delete to confirm the cancellation.

Collaborate and Get Tasks Done

Working as a team in an organization is a great way to delegate or share tasks and get them done. 

If you have a remote team and need more tools to work together than just Microsoft Teams, turn to our guide on the best collaboration tools for remote teams.

Leave a comment and let us know if this guide helped you create your team in Microsoft Teams.

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