La plupart d'entre nous ont eu des moments où nous savions en quelque sorte ce que nous voulions trouver sur notre ordinateur, mais nous ne nous souvenions pas du nom exact du fichier^{(file name)} . Dans cet article, nous parlerons de quelques méthodes avancées pour trouver ce que vous voulez dans Windows , dont certaines fonctionnent mieux que d'autres.

REMARQUE :^(NOTE:) Le processus fonctionne de la même manière sous Windows 7 et Windows 8.1 , mais comme vous le verrez, l'affichage des résultats de recherche sous Windows 8.1 peut être beaucoup plus complet et utilisable.

Comment utiliser les jokers les plus courants^{(Most Common Wildcards)} : * Et ?

Depuis le tout début, Microsoft autorise les recherches à l'aide de deux caractères génériques, l'astérisque (*) et le point d'interrogation^{(question mark)} (?). En termes généraux, le point d' interrogation^{(question mark)} est utilisé pour remplacer une lettre ou un symbole^{(letter or symbol)} que vous ne connaissez pas. L'astérisque est utilisé pour remplacer de nombreuses lettres et symboles. Examinons cela en utilisant la zone de recherche du menu Démarrer de ^{(Start Menu)}Windows 7 , puis l' écran de démarrage^(Start) de Windows 8.1.

Dans un article précédent, nous avons montré ce qui se passait lorsque le mot chat^(cat) était utilisé comme terme de recherche dans la zone de recherche du ^{(search box)}menu Démarrer de ^{(Start Menu)}Windows 7 , qui recherche tous vos fichiers indexés. Voici une répétition de l'image.

Le résultat est une liste de fichiers dont le nom contient la combinaison de lettres^{(letter combination)} exacte "chat". Dans Windows 8.1 , si vous recherchez "chat" sur l' écran de démarrage^(Start) , vous obtiendrez une liste similaire, sur le côté droit de votre écran.

Mais appuyez sur Entrée^(Enter) et hop, vous obtenez tout un écran plein de résultats, triés par type de fichier. Les contraintes du format de cette page ne rendront pas justice au plein écran, mais voici un aperçu. Comme vous pouvez le voir, une sélection de fichiers s'affiche, avec un lien à cliquer pour obtenir le reste d'entre eux.

Disons que vous vouliez rechercher tous les fichiers avec des noms très proches de "cat". Ici, nous avons substitué un point d' interrogation^{(question mark)} à la dernière lettre T. Comme vous pouvez le voir, les résultats sont très différents ! Voici Windows 7 :

Et voici Windows 8.1 . Comme vous pouvez le constater, les applications et les fichiers d'aide sont inclus dans la liste plein écran^{(screen list)} , ainsi que les graphiques et les fichiers. Beaucoup plus utile, et tout en un seul endroit.

Pourquoi les deux résultats incluent-ils tous ces noms de fichiers bien plus longs que "cat" ? Parce que c'est ainsi que fonctionne la recherche^(Search) . Un caractère générique à la fin d'un terme de recherche^{(search term)} indique uniquement à Search que l'utilisateur souhaite voir les fichiers dont les noms comportent les lettres CA suivies d'une autre lettre, quelle que soit la longueur du nom. On pourrait penser que taper simplement les lettres CA serait suffisant, mais cela donne une liste de fichiers complètement différente. Voici Windows 7 .

Et voici Windows 8.1 , la version sidebar^{(sidebar version)} :

Et si vous cherchiez avec le point d' interrogation^{(question mark)} au milieu du mot ? Si le système fonctionne logiquement, il indiquera à Search de trouver des mots où la lettre T est deux lettres après la lettre C, mais la lettre entre eux est inconnue. Mais ce n'est pas ainsi que cela fonctionne réellement. Comme vous pouvez le voir dans les deux systèmes d'exploitation, peu d'éléments de la liste correspondent réellement aux critères de recherche^{(search criteria)} . Voici Windows 7 :

Et voici Windows 8.1 :

Très perturbant. Heureusement, il existe des moyens de filtrer la recherche afin de vous rapprocher de ce que vous voulez, et nous en discuterons dans une minute.

L'autre joker, l'astérisque, est utilisé pour représenter plusieurs lettres. Comme vous pouvez le voir dans les exemples ci-dessus, dans les deux systèmes d'exploitation, la recherche^(Search) fonctionne déjà comme si vous mettiez un astérisque à la fin du mot, donc le mettre vous-même n'est pas nécessaire. Recherchons tous les fichiers contenant la lettre C suivie de la lettre T, avec n'importe quel nombre de lettres entre les deux. C'est ce qui arrive. Il y a parfois une distance considérable entre le C et le T ! Tout^(First) d'abord , Windows 7 :

Et Windows 8.1 :

Comme vous pouvez le constater, l'utilisation de caractères génériques n'est pas toujours utile pour afficher les informations que vous recherchez.

Comment obtenir de meilleurs résultats de recherche^{(Better Search Results)} avec des filtres^(Filters)

Si vous connaissez le type de fichier que vous recherchez, vous pouvez le spécifier dans la recherche, et ainsi ne pas encombrer vos résultats avec toutes sortes de choses qui contiennent le bon terme de recherche^{(search term)} mais qui ne correspondent pas à ce que vous recherchez.

Essayons de trouver des photos de chats. Dans ce cas, nous disons à la recherche^(Search) de rechercher les fichiers avec "cat" dans le nom de fichier^{(file name)} et l'une des extensions de fichier graphique, dans ce cas, .jpg . Tapez cat ext:.jpg comme terme de recherche.

Pourquoi tous ces fichiers avec des noms de fichiers cryptés sont-ils apparus ? Ce sont des photographies qui ont été étiquetées avec le mot-clé "chat". Ces fichiers seraient également trouvés en utilisant le terme de recherche ^{(search term)} cat tag:cat .

Dans Windows 8.1 , les vignettes des fichiers pertinents apparaissent, avec un lien à cliquer pour le reste d'entre eux. Cette recherche renverra également des photos étiquetées avec le mot-clé "chat".

REMARQUE :^(NOTE:) Nous avons abordé le balisage et la modification des métadonnées dans les didacticiels précédents. Cela prend du temps, mais plus vous ajouterez d'informations à vos fichiers, plus ils seront faciles à trouver.

Microsoft a fourni plus de 100 termes de recherche que vous pouvez utiliser pour trouver ce que vous voulez. Les plus couramment utilisés sont des choses comme name, ext (également écrit filext ou filextension ), date, tag et created (qui est une autre façon de spécifier la date). Pour voir une liste de ce qui est possible, ouvrez l' Explorateur Windows^{(Windows Explorer)} ou l'Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} et choisissez un dossier (n'importe quel dossier fera l'affaire).

Passez à la vue Détails^(Details) si vous ne l'utilisez pas déjà. Consultez notre didacticiel ici : Expliquer les vues disponibles^{(Views Available)} dans l' Explorateur Windows et l'Explorateur de fichiers^{(Windows Explorer and File Explorer)} .

Dans les deux systèmes d'exploitation, cliquez avec le bouton droit sur l' en-tête de colonne^{(column header)} intitulé Nom^(Name) , puis dans le menu qui s'affiche, cliquez sur Plus^(More) .

Vous pouvez maintenant trouver une liste déroulante de toutes les options actuellement disponibles pour les en-têtes de colonne dans l' Explorateur Windows^{(Windows Explorer)} et l'Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} , et l'avantage est que n'importe lequel de ces termes peut être utilisé pour modifier une recherche. Cependant, vos fichiers devront inclure certaines de ces informations dans leurs métadonnées (fournies par vous, car beaucoup d'entre elles ne sont pas incluses automatiquement) ou la recherche ne donnera rien.

Chercher, chercher, chercher…

La meilleure façon de se familiariser avec les façons dont la recherche^(Search) peut être utilisée est de l'essayer. Vous ne pouvez pas endommager votre ordinateur en regardant les choses de différentes manières, et vous pourriez être surpris de ce qui se passe. L'un des avantages de la recherche est que vous trouverez très probablement des fichiers que vous aviez oubliés et que vous n'avez plus besoin de conserver. Rien de tel que d'apprendre une nouvelle compétence et de libérer de l'espace en même temps !

Avez-vous découvert de nouvelles façons d'utiliser la recherche^(Search) ? Avez-vous eu des problèmes avec? Discutons^(Let) -en dans les commentaires ci-dessous.

How To Make Advanced Searches In Windows Using Wildcards And Filters

Most of us have had times when we sort-of knew what it was we wanted to find on our computer, but didn't remember the exact file name. In this article, we will talk about some advanced ways to find what you want in Windows, somе of which work better than others.

NOTE: The process works the same way in Windows 7 and Windows 8.1, but as you'll see, the display of search results in Windows 8.1 can be much more complete and usable.

How To Use The Most Common Wildcards: * And ?

Since the very beginning, Microsoft has allowed searches using two wildcards, the asterisk (*) and the question mark (?). In general terms, the question mark is used to substitute for one letter or symbol that you don't know. The asterisk is used to substitute for many letters and symbols. Let's investigate this, using the Windows 7 Start Menu search box and then the Start screen in Windows 8.1.

In a previous article, we showed what happened when the word cat was used as a search term in the Windows 7 Start Menu search box, which searches all your indexed files. Here's a repeat of the picture.

The result is a list of files that have the exact letter combination "cat" in their names. In Windows 8.1, if you search for "cat" on the Start screen, you will get a similar list, on the right side of your screen.

But press Enter and presto, you get a whole screen full of results, sorted by type of file. The constraints of this page's format won't do justice to the full screen, but here's a look at it. As you can see, a selection of files is displayed, with a link to click to get the rest of them.

Let's say you wanted to look for all the files with names very close to "cat." Here we have substituted a question mark for the final letter T. As you can see, the results are very different! Here is Windows 7:

And here is Windows 8.1. As you can see, apps and help files are included in the full screen list, along with graphics and files. Much more useful, and all in one place.

Why did both results include all those file names that are way longer than "cat"? Because that is the way Search works. A wildcard character at the end of a search term only tells Search that the user wants to see the files whose names have the letters C-A followed by another letter, regardless of the length of the name. You'd think that just typing the letters C-A would be sufficient, but doing that turns up a completely different list of files. Here is Windows 7.

And here is Windows 8.1, the sidebar version:

What if you search with the question mark in the middle of the word? If the system works logically, it would tell Search to find words where the letter T is two letters after the letter C, but the letter between them is unknown. But that's not how it actually works. As you can see in both operating systems, not many items on the list actually match the search criteria. Here is Windows 7:

And here is Windows 8.1:

Very confusing. Fortunately, there are ways to filter the search so you get closer to what you want, and we'll discuss that in just a minute.

The other wild card, the asterisk, is used to represent many letters. As you can see by the examples above, in both operating systems Search already works as though you'd put an asterisk at the end of the word, so putting it there yourself is not necessary. Let's search for all files that contain the letter C followed by the letter T, with any number of letters in between. This is what happens. Sometimes there is considerable distance between the C and the T! First, Windows 7:

And Windows 8.1:

As you can see, using wildcards isn't always useful in turning up the information you're looking for.

How To Get Better Search Results With Filters

If you know the type of file you're looking for, you can specify it in the search, and thus not clutter up your results with all kinds of things that contain the right search term but are not what you're looking for.

Let's try to find photos of cats. In this case, we tell Search to look for files with "cat" in the file name and one of the graphics file extensions, in this case, .jpg. Type cat ext:.jpg as the search term.

Why did all those files with cryptic file names turn up? Those are photographs that have been tagged with the keyword "cat". Those files would also be found by using the search term cat tag:cat.

In Windows 8.1, thumbnails of relevant files turn up, with a link to click for the rest of them. This search will also turn up photos tagged with the keyword "cat."

NOTE:We have covered tagging and changing metadata in previous tutorials. It takes time to do this, but the more information you add to your files, the easier they will be to find.

Microsoft has provided over 100 search terms you can use to find what you want. The most commonly used are things like name, ext (also written filext or filextension), date, tag, and created (which is another way of specifying date). To see a list of what's possible, open Windows Explorer or File Explorer and choose a folder (any folder will do).

Change to the Details view if you're not already using that. See our tutorial here: Explaining the Views Available in Windows Explorer and File Explorer.

In both operating systems, right-click on the column header labeled Name, and from the menu that appears, click More.

Now you can find a scrollable list of all the currently available options for column headers in Windows Explorer and File Explorer, and the great thing is that any of these terms can be used to modify a search. However, your files will have to include some of this information in their metadata (supplied by you, since a lot of it isn't included automatically) or the search will turn up nothing.

Searching, searching, searching…

The best way to become familiar with the ways Search can be used is to try it. You can't cause any harm to your computer by looking things up in different ways, and you may be surprised at what turns up. One benefit of searching is that you will very likely turn up files you'd forgotten you had, and that you no longer need to keep. Nothing like learning a new skill and freeing up space at the same time!

Have you discovered new ways to use Search? Have you had problems with it? Let's discuss it in the comments below.

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