Les fichiers XPS ou fichiers XML Paper Specification sont le concurrent direct de Microsoft au ^(Microsoft)format PDF^{(PDF format)} d' Adobe . XPS Viewer est l'outil utilisé pour afficher les fichiers XPS , similaire à Adobe Reader . Bien que XPS ne soit peut-être pas aussi populaire que PDF , il est utilisé par certains utilisateurs de Windows . Pour ceux d'entre vous qui l'utilisent ou qui souhaitent l'essayer, nous avons décidé de montrer quelles sont les principales qualités du format XPS^{(XPS format)} , comment créer des fichiers XPS et comment travailler avec XPS Viewer , un outil disponible à la fois dans Windows 7 etWindows8 .

Que sont les fichiers XPS et comment ^{(Are XPS Files and How)}les^(Them) créer

XPS est un ^(XPS)format de document^{(document format)} à mise en page fixe largement pris en charge, conçu pour préserver la fidélité du document. XPS présente plusieurs avantages tels qu'une bonne coopération avec d'autres technologies telles que la technologie de gestion^{(management technology)} des droits numériques de Microsoft et son indépendance vis-à-vis des logiciels et du matériel^{(software and hardware)} . Il est facile de créer des documents XPS à partir de n'importe quel type de fichier prenant en charge l'impression puisque cette fonctionnalité est intégrée dans toutes les applications Windows . Pour plus d'informations sur ce sujet, je vous recommande de lire le site Web XPS de Microsoft^{(Microsoft's XPS website)} .

Vous pouvez créer un document XPS à partir de n'importe quel fichier pouvant être imprimé. Allez dans le menu Imprimer^{(Print Menu)} de l'application que vous utilisez et choisissez le fichier "Microsoft XPS Document Writer" comme périphérique d'impression.

Il vous sera demandé où enregistrer le nouveau fichier et lui donner un nom. Appuyez sur Enregistrer^(Save) et vous avez terminé.

Microsoft Office 2007 et 2010 incluent une option PDF ou XPS^{(PDF or XPS)} dans leur menu Enregistrer sous.^{(Save As)}

Dans la fenêtre "Publier au format PDF ou XPS" , définissez l' ^{('Publish as PDF or XPS')}emplacement et le nom^{(location and name)} du fichier , choisissez XPS comme type de fichier et cliquez sur Publier^(Publish) .

Le fichier sera créé et enregistré à l'emplacement que vous avez spécifié.

Microsoft Office 2013 vous permet d'exporter des documents sous forme de fichiers XPS à partir de la section Exporter^(Export) dans la vue Backstage (cliquez sur l' onglet Fichier ).^(File)

Opérations^(Operations) de base avec XPS Viewer : Ouvrir^(Open) , Imprimer^(Print) , Zoom , Rechercher^(Search) , etc.

Pour ouvrir un fichier XPS^{(XPS file)} , il suffit de double-cliquer dessus. Le programme par défaut^{(default program)} pour ouvrir les fichiers XPS^{(XPS file)} dans Windows 7 est XPS Viewer . Sous Windows 8, il s'agit de l' application Reader . Cependant, vous pouvez lancer l' application XPS Viewer et ouvrir des fichiers XPS avec.^(XPS)

Pour ouvrir des fichiers depuis l'interface de l'application, cliquez sur Fichier^(File) -> Ouvrir^(Open) puis naviguez jusqu'au document souhaité.

Vous pouvez enregistrer un document sous un nouveau nom en appuyant sur Enregistrer^{(Save As)} sous dans le menu Fichier .^(File)

Pour afficher plus de détails sur un fichier que vous avez ouvert, accédez à File -> Properties .

Cela ouvre la fenêtre bien connue des propriétés du fichier.^(Properties)

Pour imprimer un document, vous avez deux options : vous pouvez soit aller dans File -> Print , soit appuyer sur le bouton Imprimer situé dans la barre d'outils supérieure.^(Print)

La vue Plan^{(outline view)} montre la structure de votre document. Si votre document a un plan, appuyez sur le bouton Plan^(Outline) pour l'afficher.

L' application XPS Viewer propose également différentes manières de visualiser un document. Appuyez sur la flèche près de l' icône Zoom et choisissez l'un des modes disponibles pour afficher un document : 100%, One page, Page width, Thumbnails ou Plein écran^{(Full screen)} .

Avez-vous besoin de rechercher un mot ou une phrase^{(word or phrase)} en particulier ? Tapez-le dans la zone Rechercher^(Seach) et appuyez sur Entrée^(Enter) .

Vous pouvez parcourir les pages d'un document à l'aide des boutons Haut^(Up) et Bas^(Down) situés en bas à gauche de la fenêtre XPS Viewer .

Comment définir des autorisations de ^{(Permissions)}document avec la visionneuse XPS^{(XPS Viewer)}

XPS Viewer vous permet de décider qui peut afficher, imprimer, copier ou signer numériquement un document XPS^{(XPS document)} et également pendant combien de temps une personne peut afficher ou apporter des modifications au document. Il utilise la technologie Windows Rights Management Services^{(Windows Rights Management Services technology)} pour appliquer les autorisations de document.

Pour utiliser les autorisations, vous devez disposer d'un certificat de compte de droits^{(Rights Account Certificate)} . Si vous n'en avez pas ou si vous avez besoin de plus d'informations sur ce sujet, rendez-vous sur la page Windows Right Management Services^{(Windows Right Management Services page)} .

Malheureusement, nous n'avons pas la configuration requise pour approfondir ce sujet et démontrer comment tout fonctionne. Désolé pour ça!

Comment signer un document avec la visionneuse XPS^{(XPS Viewer)}

Une signature numérique vous permet de voir qui a créé un document XPS et de vous assurer que le document n'a pas été modifié après sa signature. Pour signer numériquement un document, vous devez d'abord obtenir un certificat numérique. Les certificats sont utilisés pour vérifier l'identité d'une personne ou d'un appareil^{(person or device)} , authentifier un service ou chiffrer des fichiers. Un certificat pour votre usage personnel n'est pas fourni automatiquement, vous devrez donc contacter une autorité de certification^{(certificate authority)} pour demander un certificat et l'importer^{(certificate and import)} . Si vous travaillez pour une entreprise qui utilise des certificats, vous pourrez signer un document XPS.

Pour signer un document, allez dans Signatures -> Sign this document .

Vous verrez le certificat disponible que vous devrez confirmer comme correct ou non.

Si vous n'avez pas de signature, choisissez dans le menu Signatures , "Demander des signatures"^{("Request signatures")} .

Écrivez votre nom et appuyez sur^{(name and press)} le bouton déroulant pour voir la liste des intentions disponibles pour la signature. Appuyez sur le bouton OK .

Vous pouvez afficher toutes les signatures numériques en choisissant Afficher les signatures^{(View signatures)} dans le menu Signatures .

Dans la partie gauche de la fenêtre, vous pouvez voir la liste de toutes les signatures qui ont été utilisées avec ce document. Double-cliquez^{(Double click)} sur l'une des signatures pour voir plus d'informations à son sujet.

Si disponible, vous pouvez voir le nom du signataire demandé, l'intention, la date jusqu'à laquelle le document est signé et l'emplacement. Vous pouvez choisir de signer le document ou de supprimer la signature du document en appuyant sur les boutons appropriés.

Conclusion

Comme vous pouvez le voir dans ce didacticiel, XPS est un format de document^{(document format)} qui convient à la publication, à l'archivage et à la transmission de documents. De plus, XPS Viewer est une application simple et facile à utiliser qui gère ce type de fichiers. Il ressemble et fonctionne de la même manière dans Windows 7 et Windows 8 , vous ne devriez donc pas avoir de difficulté à apprendre les bases de son fonctionnement, dans les deux systèmes d'exploitation^{(operating system)} .

Si vous avez des conseils ou des questions à partager sur les fichiers XPS et XPS Viewer^{(XPS Viewer)} , n'hésitez pas à laisser un commentaire.

How to Handle XPS Files with the XPS Viewer in Windows 7 or Windows 8

XPS files or XML Рapеr Specification files, are Microsoft's direct competitor to Adobe's PDF format. XPS Viewer is the tool used to view XPS files, similar to Adobe Reader. While XPS might not be as popular as PDF, it is used by some Windows users. For those of you who use it or would like to try it out, we decided to show what are the main qualities of the XPS format, how to create XPS files and how to work with the XPS Viewer, a tool available both in Windows 7 and Windows 8.

What Are XPS Files and How to Create Them

XPS is a widely-supported, fixed-layout document format designed to preserve document fidelity. XPS holds several advantages such as good cooperation with other technologies like Microsoft's digital rights management technology and it's independence of software and hardware. It is easy to create XPS documents from any type of file that supports printing since this functionality is integrated in all Windows applications. For more information on this topic, I recommend reading Microsoft's XPS website.

You can create an XPS document from any file that can be printed. Go to the Print Menu of the application you are using and choose "Microsoft XPS Document Writer" file as a printing device.

You will be asked where to save the new file and to give it a name. Press Save and you are done.

Microsoft Office 2007 and 2010 include a PDF or XPS option in their Save As menu.

In the 'Publish as PDF or XPS' window, set the file's location and name, choose XPS as the file type and click Publish.

The file will be created and saved in the location you specified.

Microsoft Office 2013 allows you to export documents as XPS files from the Export section in the Backstage view (click on the File tab).

Basic Operations with the XPS Viewer: Open, Print, Zoom, Search, etc.

To open an XPS file, just double click on it. The default program for opening XPS files in Windows 7 is XPS Viewer. In Windows 8, it is the Reader app. However you can launch the XPS Viewer application and open XPS files with it.

To open files from the application's interface, click on File -> Open and then browse to the desired document.

You can save a document under a new name, by pressing Save As in the File menu.

To view more details about a file that you have opened, go to File -> Properties.

This opens the well known file Properties window.

To print a document you have two options: you can either go to File -> Print or press the Print button found on the top toolbar.

The outline view shows the structure of your document. If your document has an outline, press the Outline button to display it.

The XPS Viewer application also offers different ways of viewing a document. Press the arrow near the Zoom icon and choose one of the ways available for viewing a document: 100%, One page, Page width, Thumbnails or Full screen.

Do you need to search for some word or phrase in particular? Type it in the Seach box and press Enter.

You can navigate the pages of a document using the Up and Down buttons on the bottom left of the XPS Viewer window.

How to Set Document Permissions with the XPS Viewer

XPS Viewer allows you to decide who can view, print, copy or digitally sign an XPS document and also how long a person can view or make changes to the document. It uses the Windows Rights Management Services technology to apply document permissions.

To use permissions you must have a Rights Account Certificate. If you don't have one or you need more information on this topic, go to Windows Right Management Services page.

Unfortunately we don't have the required setup to dive more into this subject and demo how everything works. Sorry about that!

How to Sign a Document with the XPS Viewer

A digital signature allows you to see who created an XPS document and to make sure the document was not changed after it was signed. To digitally sign a document you must first obtain a digital certificate. Certificates are used to verify the identity of a person or device, authenticate a service or encrypt files. A certificate for your personal use is not provided automatically so, you will have to contact a certificate authority to request a certificate and import it. If you work for an enterprise that uses certificates you will be able to sign an XPS document.

To sign a document go to Signatures -> Sign this document.

You will see the available certificate that you will have to confirm as correct or not.

If you don't have a signature, choose from the Signatures menu, "Request signatures".

Write your name and press the drop-down button to see the list of available intents for signing. Press the OK button.

You can view all the digital signatures, by choosing View signatures in the Signatures menu.

In the left-hand side of the window you can see the list of all the signatures that were used with that document. Double click on one of the signatures to see more information on it.

If available, you can see the name of the requested signer, the intent, the date until which the document is signed and the location. You can choose to either sign the document or remove the signature from the document by pressing the appropriate buttons.

Conclusion

As you can see from this tutorial, XPS is a document format which is good for publishing, archiving and transmitting documents. Also, XPS Viewer is a simple and easy to use application that handles this type of files. It looks and works the same in both Windows 7 and Windows 8 so you should have no trouble learning the basics about how it works, in either operating system.

If you have some tips or questions to share about XPS files and XPS Viewer don't hesitate to leave a comment.

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