Récemment, j'ai dû faire deux choses dans Outlook que je n'avais jamais faites auparavant et qui ne sont pas très courantes, mais qui peuvent s'avérer utiles lorsque la situation se présente.

J'avais besoin d'envoyer à un autre collègue de travail^{(business colleague)} un contact que j'avais dans Outlook ainsi que quelques e-mails que j'avais reçus de cette personne.

Alors que je commençais à copier les informations de plusieurs e-mails et de la carte de contact^{(contact card)} dans Outlook , je me suis dit, étant un technicien et tout, qu'il devait y avoir un moyen plus simple de le faire ! Heureusement qu'il y en avait !

Si vous souhaitez joindre quelque chose dans Outlook à un e-mail, vous devez joindre un élément et non un fichier. Voici comment procéder.

Joindre un élément dans Outlook à un e-mail

Lorsque votre nouvelle fenêtre de messagerie^{(mail window)} s'ouvrira, vous verrez que le bouton Joindre^(Attach) que vous utilisez normalement pour joindre un fichier comporte également un petit bouton fléché vers le bas juste à côté.

Cliquez sur^(Click) cette flèche et vous verrez une autre option, Item . Si vous utilisez une version ultérieure d' Outlook , vous verrez simplement deux options : Joindre un fichier^{(Attach File)} et Joindre un élément^{( Attach Item)} .

Vous pouvez choisir entre Carte de visite, Calendrier ou Élément Outlook^{(Business Card, Calendar or Outlook Item)} . Cliquez^(Click) sur Outlook Item  et vous obtiendrez un autre écran où vous pourrez choisir n'importe quoi dans Outlook lui-même, y compris un événement de calendrier^{(calendar event)} , une carte de contact, des messages électroniques, des tâches, etc.

Et la bonne chose est que si vous envoyez à quelqu'un un élément de calendrier^{(calendar item)} ou une carte de contact, la personne qui le reçoit peut simplement l'ajouter dans son profil Outlook^{(Outlook profile)} sans avoir à taper quoi que ce soit !

La procédure ci-dessus fonctionne avec Outlook 2007 , 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365 . Prendre plaisir!

How to Attach Another Outlook Item (Email, Contact, Task, or Calendar Item) to an Email

Recently, I had to do two things in Outlook that I’ve never done befоre and aren’t νery common, but сan come in handy when the sіtuation arises.

I needed to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had received from that person.

As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself, being a techie and all, that there had to be an easier way to do this! Luckily there was!

If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Here’s how you do it.

Attach Item in Outlook to Email

When have your new mail window open, you’ll see that the Attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it.

Click that arrow and you’ll see another option, Item. If you’re using a later version of Outlook, you’ll simply see two options: Attach File and Attach Item.

You can choose from Business Card, Calendar or Outlook Item. Click on Outlook Item and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a calendar event, contact card, any email messages, tasks, etc.

And the nice thing is that if you send someone a calendar item or contact card, the person receiving it can simply add it into their Outlook profile without having to type anything!

The procedure above works with Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and Office 365. Enjoy!

Related posts

• Comment créer des raccourcis Microsoft Outlook pour les e-mails et les tâches

• Rechercher des e-mails Outlook par expéditeur, date, mot-clé, taille, etc.

• Comment créer un Distribution List dans Outlook

• Comment Forward Outlook Emails à Gmail

• Déplacer automatiquement les e-mails dans des dossiers dans Outlook à l'aide de règles

• Comment obtenir Microsoft Word gratuitement

• 13 OneNote Tips & Tricks pour organiser vos notes mieux

• Comment faire une liste de contrôle dans Excel

• Comment suivre les modifications dans Word (en ligne, mobile et bureau)

• Comment créer un Drop Down List dans Excel

• 4 Ways pour exécuter un Microsoft Teams Poll au cours des réunions

• Comment calculer Variance dans Excel

• Comment créer un Greeting Card avec MS Word

• Comment insérer une signature dans un Microsoft Word Document

• Microsoft Outlook ne répond pas ? 8 correctifs à essayer

• OneDrive pour School or Work: 8 Tips pour Beginners

• 12 trucs et astuces utiles pour Microsoft Word

• Utiliser la fenêtre de surveillance Excel pour surveiller les cellules importantes d'un classeur

• Ultimate Guide de réparation d'un accidenté, Corrupt Word File

• Ajouter rapidement une table des matières à un document Word