Si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités modernes de Word 2019 ou Office 365 , vous devrez mettre à niveau vos documents Word s'ils sont basés sur une ancienne version du logiciel Word . La mise à niveau garantit que vos documents sont compatibles avec les nouvelles versions de Word et que vous êtes en mesure d'utiliser le nouveau formatage et d'autres outils disponibles dans les dernières versions du logiciel.

La conversion d'un ancien document Word^{(Converting an old Word document)} vers une version plus récente ne prend que quelques clics tant que le logiciel Word est installé sur votre ordinateur. Lorsque le fichier est converti, vous verrez qu'il a une nouvelle extension que seuls les nouveaux fichiers Word utilisent.

Mettre à niveau des documents Word à l'aide du logiciel Word^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

Si la suite Microsoft Office est installée sur votre ordinateur, Word est probablement également installé. Vous pouvez utiliser ce logiciel sans nécessiter de modules complémentaires pour mettre à niveau vos documents Word .

Faites un clic droit^{(Right-click)} sur le document que vous souhaitez convertir et sélectionnez Ouvrir avec^{(Open with)} suivi de Word . Cela garantit que le fichier s'ouvre dans le bon logiciel.

Lorsque le document s'ouvre, cliquez sur l' onglet Fichier^(File) dans le coin supérieur gauche. Sélectionnez ensuite l'onglet Infos^(Info) dans la barre latérale de gauche et cliquez sur Convertir^(Convert) dans le volet de droite.

Une boîte de dialogue apparaîtra sur votre écran vous demandant de confirmer votre action. Voici ce qu'il veut essentiellement vous dire :

• Votre ancien document sera remplacé par le nouveau mis à jour.

• Il y aura des changements mineurs à la mise en page.

• Cliquez sur Tell Me More si vous souhaitez en savoir plus sur le processus. De plus, si vous ne souhaitez pas voir cette boîte de dialogue pour les conversions futures, cochez la case.

• Enfin, appuyez sur le bouton OK pour lancer la conversion.

Une autre façon de mettre à niveau votre document consiste à utiliser le menu de sauvegarde de Word. Lorsque le document est ouvert, cliquez sur l' onglet Fichier et sélectionnez ^(File)Enregistrer^{(Save As)} sous .

Sélectionnez ensuite Document Word^{(Word Document)} dans le menu déroulant Format et cliquez sur Enregistrer^(Save) . Gardez à l'esprit que cela ne remplace pas l'ancienne version du document, mais crée une toute nouvelle copie du document basée sur le nouveau logiciel Word .

Vous pouvez suivre les étapes ci-dessus pour mettre à niveau autant de vos anciens documents Word vers des versions plus récentes que vous le souhaitez.

De plus, puisque c'est juste une question de quelques clics et que vous avez la possibilité de désactiver la boîte de dialogue, vous pouvez facilement convertir un certain nombre de documents en peu de temps.

Mettre à niveau des documents Word vers Microsoft Word Online^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

Si le logiciel Word n'est pas installé sur votre ordinateur et que vous préférez utiliser l' application Word en ligne , vous pouvez également l'utiliser pour convertir vos documents Word .

L'application en ligne offre à peu près les mêmes fonctionnalités et interface que l'application hors ligne.

Ouvrez un navigateur Web moderne et rendez-vous sur le site Web en ligne d'Office^{(Office online)} . Une fois que vous y êtes, connectez-vous à votre compte si vous ne l'êtes pas déjà.

Lorsque l'interface principale se charge, cliquez sur l'option qui dit Démarrer nouveau^{(Start new)} et sélectionnez Télécharger et ouvrir^{(Upload and open)} . Il vous permettra de télécharger votre ancien fichier Word depuis votre ordinateur.

Accédez au dossier où se trouve votre document et sélectionnez-le pour le télécharger en ligne.

Une fois le fichier téléchargé et ouvert sur votre écran, cliquez sur l' option Modifier le document^{(Edit Document)} , puis sélectionnez Modifier dans le navigateur^{(Edit in Browser)} .

Une invite apparaîtra indiquant qu'il va d'abord convertir votre fichier, puis vous laisser le modifier. Il indique également qu'une copie de votre document original sera créée.

Cliquez sur Convertir^(Convert) dans l'invite.

Si vous souhaitez voir les changements dans la mise en page, cliquez sur Afficher^(View) . Sinon, cliquez sur Modifier^(Edit) pour commencer à modifier le document.

Pour obtenir une copie du document pour un accès hors ligne, cliquez sur le menu Fichier et sélectionnez ^(File)Enregistrer^{(Save As)} sous suivi de Télécharger une copie^{(Download a Copy)} .

Cliquez sur Télécharger^(Download) sur l'écran suivant pour commencer à télécharger le document sur votre ordinateur.

Le document téléchargé doit être la version mise à jour de votre ancien document Word .

Maintenant que vos documents sont mis à niveau, vous êtes libre d'utiliser l'une des fonctionnalités modernes de Word qu'ils contiennent. Vous pouvez utiliser des outils d'édition plus récents, utiliser une extension de fichier plus récente, etc., sans aucun souci.

Gardez^(Bear) à l'esprit, cependant, que si vous devez renvoyer le fichier à quelqu'un et qu'il utilise une ancienne version du logiciel, il ne pourra pas voir les modifications les plus récentes apportées au document.

Qu'est-ce que le mode de compatibilité dans Microsoft Word ?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

Lorsque vous ouvrez une ancienne version d'un document dans le dernier logiciel Word , vous trouverez un texte indiquant Mode de compatibilité^{(Compatibility Mode )} apparaissant à côté du nom du document en haut. Vous^(Did) êtes-vous déjà demandé ce que signifiait ce texte ?

Le mode de compatibilité^{(Compatibility Mode)} est en fait un mode que les nouvelles versions de Word utilisent pour s'assurer que lorsque vous modifiez vos anciens documents, ils ne sont pas modifiés avec les derniers outils d'édition du logiciel.

C'est parce que Word ne veut pas que vous ajoutiez des fonctionnalités à vos anciens documents que les anciennes versions de Word ne comprennent pas. Par exemple, si vous ajoutez une nouvelle option de mise en forme disponible dans Word 2016 à votre document Word 2004 , la version 2004 de Word ne comprendra pas la mise en forme. Il peut alors afficher le document avec du texte brouillé, etc.

Le mode de compatibilité garantit que de telles choses ne se produisent pas et que vous ne pouvez utiliser que le formatage et d'autres outils entièrement compatibles avec la version actuelle de votre document Word .

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If you want to use the modern featurеs of Word 2019 or Office 365, yоu will need to υpgrade your Word documents if thеy are bаsed on an older version of the Word software. Upgrading ensures that your doсuments are compatible with the newer versions of Word and that you are able to use the new formatting and other tools available in the latest versions of thе ѕoftwarе.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

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