Une façon d'utiliser le service OneDrive consiste à utiliser un navigateur Web^{(web browser)} . Vous pouvez l'utiliser pour ajouter ou supprimer des fichiers, modifier des documents, créer des documents et bien d'autres choses, sans avoir besoin d'applications externes. Lisez la suite pour apprendre tout ce que vous devez savoir sur l'utilisation des fichiers sur le site Web OneDrive .

Comment ajouter des fichiers^(Files) à OneDrive à partir du navigateur^(Browser)

Connectez-vous à votre compte OneDrive^{(OneDrive account)} à l'aide des informations d' identification de votre compte Microsoft .^{(Microsoft account)}

C'est la partie de votre lecteur où tous vos documents sont stockés. Vous remarquerez que les dossiers sont représentés sous forme de tuiles bleu foncé tandis que les fichiers sont représentés sous forme de tuiles colorées en fonction de leur type de fichier.

Pour obtenir des fichiers sur votre disque, vous avez deux options : vous pouvez créer un fichier à partir de zéro à l'aide d' Office Online ou vous pouvez télécharger un fichier préexistant à partir de votre ordinateur.

Pour créer un fichier, cliquez ou appuyez sur Créer^(Create) et sélectionnez un type^{(file type)} de fichier dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir entre un document Word , Excel , PowerPoint , OneNote^{(OneNote document)} , une enquête Excel ou un^{(Excel survey or plain)} fichier texte brut.

OneDrive lancera une version Web gratuite de l'application ^{(web version)}Office Online appropriée , vous permettant de créer un fichier et de l'enregistrer sur votre lecteur, comme vous le feriez sur votre ordinateur.

Pour télécharger un fichier depuis votre ordinateur ou appareil^{(computer or device)} , cliquez ou appuyez sur ^{(click or tap)} Télécharger^(Upload) .

L' Explorateur de fichiers^{(File Explorer)} s'ouvrira, donnant accès au système de fichiers^{(file system)} de votre ordinateur .

Parcourez^(Browse) vos fichiers et sélectionnez tout ce que vous souhaitez télécharger et cliquez ou appuyez sur Ouvrir^(Open) . Vous verrez la progression du téléchargement, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Comment changer la façon dont OneDrive affiche vos^{(Way OneDrive Displays Your)} fichiers

La vue que nous vous avons montrée ci-dessus est la vue miniature par défaut^{(default thumbnail view)} que vous verrez lorsque vous entrerez pour la première fois dans votre compte OneDrive . Bien que ce soit joli et tout, ce n'est pas exactement le moyen le plus efficace d'afficher des fichiers. Si vous souhaitez modifier la façon dont vos fichiers sont affichés, jetez un œil aux boutons dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Ce bouton est la vue par défaut des vignettes dont nous venons de parler.

Cliquez ou appuyez sur le bouton Affichage des détails^{(Details View)} à côté pour passer à une vue de liste^{(list view)} . Cela vous donne plus d'informations sur vos fichiers, y compris la date à laquelle ils ont été modifiés pour la dernière fois, s'ils sont partagés ou non et leur taille.

Cliquez ou appuyez sur le bouton Volet des détails^{(Details Pane)} pour ouvrir ou fermer le volet sur le côté droit de votre fenêtre. Ce volet affiche des informations détaillées sur tout fichier ou dossier^{(file or folder)} sélectionné. En un coup d'œil, vous pouvez voir qui a ajouté le fichier, qui y a accédé en dernier, avec qui il est partagé et un tas d'autres informations. Vous pouvez même modifier les autorisations de partage directement à partir de celui-ci.^(Sharing)

Comment trier vos fichiers OneDrive dans le navigateur^(Browser)

Une fois que vous avez décidé d'une vue que vous aimez, vous devrez choisir comment vous voulez que vos fichiers soient triés. Cliquez^(Click) ou appuyez sur la flèche à côté de Trier par^{(Sort By)} pour voir vos options. Sélectionnez un modificateur pour trier vos fichiers, par exemple Date de modification^{(Date modified)} ou Taille^(Size) . Ensuite, sélectionnez si vous souhaitez ou non que vos fichiers soient triés par ordre croissant ou décroissant en fonction du modificateur sélectionné.

Vous pouvez également sélectionner Réorganiser^(Rearrange) si vous souhaitez réorganiser manuellement vos fichiers en fonction d'un schéma arbitraire que vous seul pouvez concevoir. Cliquez ou appuyez^{(Click or tap)} et faites glisser les tuiles pour trouver l'ordre que vous aimez et cliquez ou appuyez sur "Enregistrer l'ordre de tri"^{("Save sort order")} .

Comment modifier et gérer^{(Edit and Manage)} vos fichiers dans OneDrive

Maintenant que votre OneDrive est plein de fichiers et que vous pouvez les trier à volonté, vous êtes prêt à commencer à les modifier et à les gérer. Essayez de cliquer avec le bouton droit ou d'appuyer longuement sur un fichier pour voir ce que vous pouvez faire.

En haut, vous trouverez des options pour ouvrir et modifier vos fichiers :

Le menu Ouvrir^(Open) contient deux options :

• "Ouvrir dans …"^{("Open in …")} ouvre le fichier dans l' application Office^{(Office application)} réelle installée sur votre ordinateur.
• « Ouvrir dans… en ligne »^{("Open in … Online")} vous permet d'éditer votre fichier à l'aide de la version gratuite en ligne d'une application Office^{(Office application)} .

Le menu Gérer^(Manage) contient plusieurs options :

Les options Renommer^(Rename) et Supprimer^(Delete) sont assez explicites. Cliquez^(Click) ou appuyez sur Renommer^(Rename) pour modifier le nom de votre fichier et cliquez^{(name and click)} ou appuyez sur Supprimer^(Delete) pour l'envoyer à la corbeille OneDrive^{(OneDrive Recycle Bin)} . Si vous supprimez un fichier par erreur, ne vous inquiétez pas, vous pouvez le récupérer sans problème. Nous couvrirons cela plus tard.

Sélectionnez "Déplacer vers"^{("Move to")} ou "Copier vers"^{("Copy to")} si vous souhaitez modifier l'emplacement de vos fichiers. "Déplacer vers"^{("Move to")} récupère efficacement un fichier et le place dans un nouvel endroit. "Copier vers"^{("Copy to")} conserve une copie du fichier à son emplacement actuel et crée une nouvelle copie dans un nouvel emplacement de votre choix.

Une fois que vous avez cliqué ou tapé sur "Déplacer vers"^{("Move to")} ou "Copier vers"^{("Copy to")} , vous devrez sélectionner le nouvel emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.

Si vous souhaitez télécharger une copie d'un fichier stocké dans votre OneDrive sur votre ordinateur, vous pouvez cliquer ou appuyer sur Télécharger^(Download) . Cela lancera une fenêtre de l' explorateur de fichiers^{(File Explorer)} que vous pourrez utiliser pour trouver un emplacement pour enregistrer le fichier. Cliquez sur ^(Click) Enregistrer^(Save) pour stocker le fichier sur le disque dur de votre ordinateur.

Que faire si je supprime un fichier par erreur ?

OneDrive vous couvre. Lorsque vous supprimez un fichier, il est en fait déplacé vers la corbeille OneDrive^{(OneDrive Recycle Bin)} . Si vous supprimez un fichier par accident, vous pouvez accéder à la corbeille^{(Recycle Bin)} en cliquant ou en appuyant sur le lien dans le coin^{(hand corner)} inférieur gauche de votre navigateur, comme indiqué dans l'image ci-dessous.

Vous trouverez plus de détails sur la quantité de stockage de vos fichiers supprimés par OneDrive , toutes les méthodes de récupération disponibles, etc., dans ce didacticiel : Comment restaurer les ^(OneDrive)fichiers^(Files) que vous avez supprimés de votre OneDrive .

Conclusion

Voilà. Le site Web OneDrive contient tout ce dont vous avez besoin pour gérer vos fichiers, intégré. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont les informations de votre compte Microsoft^{(Microsoft account)} pour vous connecter et vous êtes prêt à vous mettre au travail. Avec ces informations, vous savez comment gérer les fichiers^{(file management)} les plus élémentaires , mais OneDrive a bien plus à offrir. Si vous souhaitez en savoir plus sur cet excellent produit, n'hésitez pas à lire nos recommandations ci-dessous.

How to Work with Files in the OneDrive Website from Any Browser

One way to uѕe the OneDrive service is with the help of a web browser. You can use it to add or remove files, edit documents, create documents and many other things, without the need for external applications. Read on to learn all you need to know about working with files in the OneDrive website.

How to Add Files to OneDrive from the Browser

Log in to your OneDrive account using your Microsoft account credentials.

This is the part of your drive where all of your documents are stored. You'll notice that folders are depicted as dark blue tiles while files are depicted as colored tiles based on their filetype.

To get files onto your drive, you have two options: you can create a file from scratch using Office Online, or you can upload a preexisting file from your computer.

To create a file, click or tap Create and select a file type from the drop-down list. You can choose between a Word, Excel, PowerPoint, OneNote document, Excel survey or plain text file.

OneDrive will launch a free web version of the appropriate Office Online application, allowing you to create a file and save it to your drive, just like you would on your computer.

To upload a file from your computer or device, click or tap Upload.

File Explorer will open up, granting access to your computer's file system.

Browse through your files and select anything you want to upload and click or tap Open. You will see the upload progress, as shown in the picture below.

How to Change the Way OneDrive Displays Your Files

The view we showed you above is the default thumbnail view that you'll see when you first enter your OneDrive account. While it is pretty and all, it isn't exactly the most efficient way to display files. If you want to change the way your files are displayed, take a look at the buttons in the top-right corner of the window.

This button is the default thumbnails view we just spoke about.

Click or tap the Details View button next to it to switch to a list view. This gives you more information about your files including the date it was last modified, whether or not it's shared and how large it is.

Click or tap the Details Pane button to open or close the pane on the right side of your window. This pane shows detailed information about any file or folder selected. At a glance you can see who added the file, who last accessed it, who it's shared with and a bunch of other information. You can even edit the Sharing permissions right from it.

How to Sort your OneDrive Files in the Browser

Once you've decided on a view you like, you'll need to choose how you want your files sorted. Click or tap the arrow next to Sort By to see your options. Select a modifier to sort your files by such as Date modified or Size. Next, select whether or not you want your files sorted in ascending or descending order based on your selected modifier.

You can also select Rearrange if you want to manually reorder your files based on some arbitrary scheme that only you could devise. Click or tap and drag tiles around to find the order you like and click or tap "Save sort order".

How to Edit and Manage your Files in OneDrive

Now that your OneDrive is full of files and you can sort through them at will, you're ready to start editing and managing them. Try right-clicking or long-pressing a file to see what you can do.

Up at the top you'll find options for opening and editing your files:

The Open menu contains two options:

• "Open in …" opens the file in the actual Office application installed on your computer.
• "Open in … Online" allows you to edit your file using the free online version of an Office application.

The Manage menu contains several options:

The Rename and Delete options are pretty self-explanatory. Click or tap Rename to change your file's name and click or tap Delete to send it to the OneDrive Recycle Bin. If you delete a file by mistake, don't worry about it, you can recover it without issue. We'll cover that later on.

Select "Move to" or "Copy to" if you want to change the location of your files. "Move to" effectively picks up a file and puts it somewhere new. "Copy to" keeps a copy of the file in its current location and creates a new copy in a new location of your choosing.

Once you click or tap "Move to" or "Copy to", you'll have to select the new location where you want to save the file.

If you want to download a copy of a file stored in your OneDrive to your computer, you can click or tap Download. This will launch a File Explorer window you can use to find a place to save the file. Click Save to store the file on your computer's hard drive.

What If I Delete a File by Mistake?

OneDrive has you covered. When you delete a file it's actually moved to the OneDrive Recycle Bin. If you delete a file by accident, you can go to the Recycle Bin by clicking or tapping the link in the lower-left hand corner of your browser, as shown in the picture below.

More details about how much OneDrive stores your deleted files, all the recovery methods that are available and so on, can be found in this tutorial: How to Restore Files You Have Deleted from Your OneDrive.

Conclusion

There you have it. The OneDrive website has everything you need for managing your files, built right in. All you need is your Microsoft account information to log in and you're ready to get to work. With this information you know how to do the most basic file management, but OneDrive has a lot more to offer. If you want to learn more about this great product, don't hesitate to read our recommendations below.

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