Dans mon examen de Microsoft Office 2010 Plain & Simple , j'ai noté que ce livre adoptait une approche simple et qu'il y avait d'autres livres qui pourraient donner un aperçu plus complet d' Office 2010 pour ceux d'entre nous qui voulaient beaucoup plus d'informations. Alors, un livre simplifié n'est-il pas ce dont vous avez besoin ? Voulez-vous une bonne référence solide et facile à comprendre^{(easy-to-understand reference)} pour à peu près tout ce qu'il y a à savoir sur Microsoft Office ? Microsoft Office 2010 Inside Out pourrait être exactement ce que vous recherchez.

Cela dit, je dois noter que ce livre n'essaie pas de couvrir tous les programmes possibles inclus dans chaque version d' Office 2010 . Il est conçu pour donner un aperçu approfondi de Word, Excel, OneNote, Powerpoint et Outlook . Les programmes qu'il couvre sont les plus couramment utilisés, et ceux trouvés dans les versions d' Office 2010 que la plupart des gens sont susceptibles d'avoir - et honnêtement, si le livre entrait dans ce niveau de détail sur chaque composant Office , vous auriez besoin d'un chariot élévateur pour le ramasser. Il compte déjà plus de 900 pages, avec un index de 47 pages. Ce n'est pas une plainte, attention. Les auteurs obtiennent beaucoup d'explications dans ces pages, et ils le font bien.

Prise en main, en détail

Le livre commence par une vue d'ensemble de Microsoft Office 2010 et offre une aide spéciale aux personnes qui ont effectué une mise à niveau directement à partir de Microsoft Office 2003 , qui verront des changements radicaux dans l' interface Office . Une caractéristique de ce livre que j'ai vraiment appréciée (en tant que personne connaissant beaucoup mieux Office 2003 ) est les astuces ^{(Office 2003)}"Inside Out" qui apparaissent dans leurs propres petites cases tout au long du livre. Ceux-ci expliquent clairement pourquoi certaines choses fonctionnent comme elles le font et fournissent des suggestions très utiles pour contourner les problèmes logiciels. Le chapitre d'introduction décrit en détail le ruban^(Ribbon) , qui a été introduit pour la première fois dans Microsoft Office 2007, et qui a été étendu et mis à jour dans Microsoft Office 2010 . Il y a aussi un aperçu détaillé de ce qui est inclus dans les différentes versions d' Office 2010 , la configuration système requise pour chacune et l'excellent conseil qu'il n'y a pas de chemin de mise à niveau simple d'une version à l'autre, c'est donc une bonne idée d'être absolument sûr de votre besoins avant de dépenser votre argent pour une version donnée. Microsoft Office 2010 Inside Out donne également la description la plus complète du processus d'installation^{(installation process)} que j'aie jamais vue. Je ne pense pas que quiconque reviendra de le lire en pensant qu'il n'a pas assez d'informations.

Il y a une description détaillée des options dont vous disposez pour personnaliser tous les composants Office , et un aperçu approfondi de Backstage View . (Les utilisateurs de longue date d'Office^(Office) peuvent reconnaître Backstage View comme une version mise à jour du menu Transférer^(Transfer) à partir des versions DOS de Word .) J'ai également aimé les instructions détaillées pour personnaliser le ruban^(Ribbon) , y compris une longue liste de choses que vous pouvez et ne pouvez pas faire dans ce qui concerne. Assembler les choses d'une manière qui a du sens est l'une des meilleures étapes à suivre pour rendre un logiciel aussi sophistiqué plus facile à comprendre. Le reste du chapitre d'introduction donne^{(introductory chapter)} autant de détails sur les commandes,la manipulation et le formatage de fichiers^{(file manipulation and formatting)} que tous les composants de Microsoft Office 2010 ont en commun. Une fois que vous avez lu les 186 premières pages du livre, vous devriez avoir une bonne introduction solide au fonctionnement d' Office . Et oui, c'est beaucoup de lecture. Mais c'est pour cela que ce livre a été écrit : une explication approfondie et complète de tout.

Ce que nous savons et ce que nous ne savons pas

Je pense qu'il est prudent de dire que la plupart des personnes qui utilisent Office connaissent un ou deux de ses programmes composants et peuvent ne jamais toucher les autres ou avoir une expérience limitée avec eux. L'objectif des auteurs en créant ce livre était de fournir le meilleur ouvrage de référence possible pour les programmes ^{(reference work)}Office les plus couramment utilisés , et ils ont réussi. Si vous avez Microsoft Office 2010 Inside Outà portée de main, vous n'avez pas besoin de patauger en essayant de travailler avec des logiciels moins familiers - il y a des instructions de niveau expert dans le livre. Comme pour les autres livres de cette nature, il n'est pas nécessaire de le lire en entier, ni de le lire dans un ordre quelconque, pour en tirer le meilleur parti. En fait, la simple lecture de cette première section d'introduction donnera à la plupart des gens une base très solide à partir de laquelle utiliser l'un des composants. Les sections individuelles couvrant Word, Excel, OneNote, Powerpoint et Outlook sont tout aussi complètes que l'introduction. Chaque section commence par une discussion détaillée des commandes de base, du formatage, de la création de documents, etc., en passant étape par étape à travers les choses que la plupart des utilisateurs auront besoin de savoir. Et la section de chaque composant se termine par un^{("Inside Out")}Chapitre "Inside Out" qui ^{("Inside Out")}passe^{(Building Blocks)} des bases aux^(Microsoft) tâches plus^{(Office 2010)} avancées . en tant que "modèles") et les capacités de création de pages Web d' Office , qui, même sans l'ajout de ^(Office)Publisher , sont considérables. Chaque section "Inside Out" se termine par les réglages et astuces préférés des auteurs pour ce composant Office .

Finir sur la bonne note

Microsoft Office 2010 Inside Out se termine par des chapitres traitant du partage de fichiers et de la sécurité (et relie très bien les deux ensemble). La dernière section, intitulée "Index des rubriques de dépannage",^{("Index to Troubleshooting Topics,")} adopte une approche unique. Au lieu de répéter les conseils de dépannage des chapitres précédents, il répertorie les composants d' Office par ordre alphabétique dans un tableau contenant les problèmes les plus courants et le numéro de page^{(page number)} sur laquelle la solution apparaît. Je pense que c'est une excellente façon de procéder.

Verdict

Maintenant, je serais le premier à dire que tous ceux qui utilisent Microsoft Office 2010 n'auront pas besoin de ce livre. Cependant, si vous souhaitez aller bien au-delà des simples bases de la création^{(document creation)} , du formatage et de l'impression de documents, ce livre est définitivement pour vous. Il vous aidera à tirer le meilleur parti de Microsoft Office 2010 , composants familiers et moins familiers. Contrairement à d'autres longs manuels de logiciels, celui-ci ne contient pas d'espace perdu. J'utilise Word et Excel depuis des décennies et j'ai été étonné de voir à quel point je ne savais toujours pas comment faire. Grâce à ce livre, je suis en route vers un tout nouveau niveau d'expertise. C'est un gardien.

Book Review - Microsoft Office 2010 Inside Out

In my review of Microsoft Office 2010 Plain & Simple, I noted that that book took a bare-bones approach, and there were other books that could give a more complete look at Office 2010 for those of us who wanted a lot more information. So—is a simplified book not what you need? Do you want a good solid easy-to-understand reference for just about everything there is to know about Microsoft Office? Microsoft Office 2010 Inside Out might be just what you're looking for.

Now, having said that I must note that this book does not try to cover every possible program that's included in every version of Office 2010. It's designed to give an in-depth look at Word, Excel, OneNote, Powerpoint, and Outlook. The programs it covers are the most commonly used, and the ones found in the versions of Office 2010 most people are likely to have—and honestly, if the book went into this level of detail about every single Office component, you'd need a forklift to pick it up. It's already over 900 pages long, with a 47-page index. This is not a complaint, mind you. The authors get a lot of explaining done in those pages, and they do it well.

Getting started, in detail

The book begins with an overview of Microsoft Office 2010, and offers special help to people who upgraded directly from Microsoft Office 2003, who will be seeing radical changes in the Office interface. One feature of this book that I (as someone who's a lot more familiar with Office 2003) really appreciated is the "Inside Out" tips that appear in their own little boxes throughout the book. These give clear explanations of why certain things work the way they do, and provide very helpful suggestions to work around software problems. The introductory chapter goes into great detail about the Ribbon, which was first introduced in Microsoft Office 2007, and which has been expanded and updated in Microsoft Office 2010. There's also an extensive look at what's included in the various versions of Office 2010, the system requirements for each, and the excellent advice that there's no simple upgrade path from one version to the next, so it's a good idea to be absolutely sure of your needs before you plunk down your money for any given version. Microsoft Office 2010 Inside Out also gives the most comprehensive description of the installation process I've ever seen. I don't think anyone will come away from reading it thinking they don't have enough information.

There's a detailed description of the options you have for customizing all the Office components, and an in-depth look at Backstage View. (Longtime Office users may recognize Backstage View as an updated version of the Transfer menu from the DOS versions of Word.) I also liked the in-depth instructions for customizing the Ribbon, including a long list of things you can and cannot do in that regard. Putting things together in a way that makes sense is one of the best steps to take in making such sophisticated software easier to understand. The rest of the introductory chapter goes into just as much detail about the commands, file manipulation and formatting that all the Microsoft Office 2010components have in common. Once you've read the first 186 pages of the book, you should have a good solid introduction to the way Office works. And yes, that's a lot of reading. But that's what this book was written for—an in-depth, comprehensive explanation of everything.

What we know, and what we don't

I think it's safe to say that most people who use Office are familiar with one or two of its component programs, and may never touch the others, or have limited experience with them. The authors' purpose in creating this book was to provide the best possible reference work for the most commonly used Office programs, and they succeeded. If you've got Microsoft Office 2010 Inside Out on hand, you need not flounder around trying to work with less familiar software--there are expert-level instructions right there in the book. As with other books of this nature, one need not read the whole thing, nor read it in any kind of order, to get maximum benefit from it. In fact, just reading that first introductory section will give most people a very firm foundation from which to use any of the components. The individual sections covering Word, Excel, OneNote, Powerpoint and Outlook are every bit as comprehensive as the introduction. Each section starts with a detailed discussion of the basic commands, formatting, document creation and so forth, moving step by step through the things most users will need to know. And each component's section ends with an "Inside Out" chapter that moves on from the basics to the more advanced tasks.These "Inside Out" chapters also explain some of the things that Microsoft has added to Office 2010, such as Building Blocks (which I think many people would refer to as "templates") and Office's web-page-creation capabilities, which even without the addition of Publisher are considerable. Each "Inside Out" section ends with the authors' favorite tweaks and tips for that Office component.

Ending on the right note

Microsoft Office 2010 Inside Out finishes up with chapters dealing with file sharing and security (and quite properly links the two together). The final section, which is called "Index to Troubleshooting Topics," takes a unique approach. Instead of repeating troubleshooting advice from previous chapters, it lists Office's components alphabetically in a table containing the most common problems and the page number on which the solution appears. I think this is an excellent way to go about it.

Verdict

Now, I'd be the first to say that not everyone who uses Microsoft Office 2010 will need this book. However, if you want to go well beyond the simple basics of document creation, formatting, and printing, this book is definitely for you. It will help you get the most out of Microsoft Office 2010, familiar and less-familiar components alike. Unlike some other long software-manual type books, this one contains no wasted space. I have used Word and Excel for decades and I was astonished by how much I still did not know how to do. Thanks to this book, I'm on my way to a whole new level of expertise. It's a keeper.

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