Beaucoup d'entre nous, moi y compris, se tournent vers la série de livres For Dummies de ^{(For Dummies)}Wiley lorsque nous voulons une explication claire et simple d'un sujet complexe que nous ne comprenons pas encore tout à fait. Les livres pour les nuls^{(For Dummies)} sont créés pour éduquer les débutants et leur donner confiance et ils sont donc extrêmement populaires. Microsoft Office 365 pour les nuls^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} a été écrit pour expliquer un nouveau produit sophistiqué conçu pour mettre Microsoft Office à la portée d'un plus grand nombre d'organisations. Et bien sûr, plus le produit est sophistiqué, plus l'explication doit être claire. Ce livre fait-il le job ? Découvrons^(Let) -le dans cette revue.

Au fait, qu'est-ce que Microsoft Office 365 ?

Au fil des ans, Microsoft Office est devenu l' ^{(Microsoft Office)}application de productivité^{(productivity app)} "gold standard" pour les entreprises, l'école et la maison. Mais il est indéniable que les copies légales de Microsoft Office sont chères, et si elles doivent être utilisées dans une entreprise ou une école^{(business or school)} , le coût des licences de site peut rendre l'achat complètement hors de portée.

Conscient de cela, Microsoft a créé Microsoft Office 365 , qui est "basé sur le cloud" et disponible par abonnement mensuel. Cela réduit les coûts à la portée de beaucoup plus d'organisations ( Microsoft Office 365 est conçu pour les groupes plutôt que pour les utilisateurs individuels) et chaque groupe peut s'abonner uniquement aux fonctionnalités nécessaires pour faire le travail.

Expliquer le cloud

Étant donné que le "cloud computing" est un concept que beaucoup de gens ne connaissent peut-être pas encore, le livre plonge dedans et essaie de l'expliquer. Malheureusement, les auteurs n'utilisent pas le style d'écriture habituel pour les nuls^{(For Dummies)} , préférant quelque chose qui apparaît comme un langage d'avocat modifié. Dès le premier chapitre :

"Le cloud est une métaphore d'Internet. En termes très simplistes, le cloud computing signifie que vos applications ou logiciels, vos données et vos besoins informatiques sont accessibles, stockés et se produisent sur Internet ou le cloud."

Toute la section Définir le Cloud Computing^{(Defining Cloud Computing)} est comme ça. Euh... "accessible, stocké et produit" ? Au lieu d'une explication rapide et simple que vous allez utiliser un logiciel disponible sur Internet plutôt qu'installé sur votre propre ordinateur, les auteurs continuent pendant des pages, n'utilisant jamais un mot où 53 suffira. Ce n'est pas un bon début ici, les gars.

Il y a aussi une explication de l'histoire du cloud computing et des modèles de service disponibles, suivie d'un tas d'informations pour les développeurs, dont aucune ne semblait pertinente pour comprendre comment utiliser Microsoft Office 365 . S'il avait dû être inclus, il aurait été préférable de le mettre dans une annexe^(Appendix) . Un autre extrait pour vous montrer ce que vous affrontez :

"Dans une implémentation de cloud privé, vous bénéficiez toujours des avantages du cloud computing public, à savoir : le libre-service, l'évolutivité et l'élasticité. De plus, vos ressources dédiées permettent plus de contrôle et de personnalisation, que votre implémentation existe sur site ou hors site. -locaux."

Quelqu'un qui comprend comment écrire un anglais^(English) quotidien clair et simple aurait pu gagner beaucoup d'argent en se louant comme éditeur et correcteur^{(editor and proofreader)} d'épreuves sur ce livre. Et je n'ai même pas mentionné toutes les erreurs typographiques. Apparemment, la barre d'espace^{(space bar)} des compositeurs était en réparation ce jour-là. Même les tableaux expliquant les différents plans d'abonnement étaient déroutants et pleins de jargon.

Aller de l'avant... ou pas.

Avec le chapitre Passer au cloud Office 365^{(Moving to the Office 365 Cloud)} , les auteurs commencent enfin à expliquer les choses comme ils auraient dû le faire dès le départ, mais il y a encore des sections qui donnent l'impression qu'ils ont été payés au mot, et l'absence apparente d'un l'éditeur est toujours flagrant. Pour vous donner quelques exemples d'ongles sur le tableau noir de ce chapitre : Puis-je faire mon travail plus facilement ou non ? Euh, non, les gars, c'est Puis-je faire mon travail plus facilement ou pas. ^{(Can I do my job more easily or not.)}Vraiment. Un autre avantage de l'accès aux données centralisées est que vous disposez toujours d'une seule source de vérité. Je pense que les "sources uniques de la vérité" se trouvent généralement dans les enseignements religieux, et non dans l' informatique basée sur Internet .Si vous avez déjà rencontré un informaticien, vous avez peut-être généralisé une chose à son sujet. Ce sont des maniaques du contrôle.

Et ils s'attendent à ce que nous continuions à lire après cela ? Si je n'avais pas lu Microsoft Office 365 pour les nuls^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} pour l'examiner, il serait retourné directement à la librairie, ou dans le dépôt de livres de^{(book drop)} la bibliothèque , à ce moment-là.

Expliquer les applications... ou pas.

Le premier chapitre sur Exchange Online commence par entrer dans de nombreux détails sur la façon dont la plupart des utilisateurs d' Outlook ne se soucient vraiment pas du serveur Exchange , tant qu'il fait son travail de livraison de courrier électronique. Ce qui^(Which) est très probablement vrai. Mais ensuite, ils entrent dans beaucoup de détails sur la façon dont avoir le serveur ^{(server online)}Exchange en ligne est une excellente idée, et sur les différents types d'options de déploiement (encore une fois) et pourquoi les personnes qui utilisent Microsoft Office 365 peuvent obtenir leur courrier Outlook de pratiquement n'importe où. ^(Outlook)Si les gens s'en foutent vraiment, pourquoi prendre de la place avec tout ça ? Vous devez passer au chapitre suivant avant qu'ils ne commencent à vous donner les détails de l'utilisationLes nouvelles fonctionnalités d'Outlook^(Outlook's) et ces explications sont au mieux superficielles.

La section sur SharePoint Online commence par les fonctionnalités de réseautage social, qui ne sont même pas disponibles à moins que votre organisation ne souscrive au plan d'entreprise^{(Enterprise Plan)} . Et qualifier la fonctionnalité Mon site^{(My Site)} de SharePoint Online de « Facebook pour le lieu de travail » n'est pas de nature à inciter les employeurs à l'inclure dans leur abonnement. La section sur Team Site parle de son utilisation pour la collaboration et indique que les auteurs sont sûrs que c'est la fonctionnalité la plus largement utilisée du logiciel. Ensuite, ils reviennent à la technobabble : votre abonnement Office 365 provisionne automatiquement un site d'équipe par défaut pour votre organisation. "Des provisions"? Il y a de brèves explications sur lesles exigences de nommage des fichiers^{(file naming)} , la restauration des versions précédentes des documents (si, comme ils le décrivent, la gestion des versions est activée ), l'utilisation des calendriers d'équipe et le partage des sites d'équipe^{(Team Sites)} avec des "partenaires extérieurs". Ensuite, il y a des sections qui parlent de la création d'un intranet et d'un " sous- site de communiqués de presse^{(press release subsite)} ", mais si une organisation a souscrit au plan d'entreprise,^{(Enterprise Plan)} il y a fort à parier qu'elle a certains de ces " maniaques du contrôle " (je ne peux toujours pas crois que les auteurs l'ont dit) pour configurer tout cela, et ils ne liront pas Microsoft Office 365 pour les nuls^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} pour obtenir des instructions sur la façon de le faire.

Pour une raison quelconque, la bibliothèque de documents^{(document library)} , la bibliothèque de diapositives^{(slide library)} , les balises et les notes^{(tags & notes)} et les ensembles de documents sont appelés scénarios SharePoint^{(SharePoint Scenarios)} . Une bibliothèque est un scénario ? Bien sûr que ça l'est. Ils font référence à la fonctionnalité de recherche^{(search functionality)} et aux raffinements configurables^{(configurable refiners)} et utilisent le terme « intégration des employés » comme exemple. Aucun glossaire technobabble-anglais n'est inclus.

Les chapitres restants couvrent les applications Web Office^{(Office Web Apps)} ( Word , Excel , PowerPoint et OneNote ) de la même manière verbeuse, trop technique et certainement pas pour les nuls. Étant donné que les applications Web Office^{(Office Web Apps)} ne sont apparemment pas très différentes de leurs équivalents de bureau Microsoft Office 2010 , un livre qui couvre Microsoft Office 2010 en détail devrait fournir à la plupart des gens presque tout ce qu'ils doivent savoir. Voir les critiques que nous recommandons au bas de cet article. Ce sont de meilleurs livres sur Microsoft Office 2010 .

Il y a une dernière section qui donne des détails sur la façon dont une organisation peut déterminer si son équipement répond aux exigences matérielles, et ce qui doit être fait pour s'abonner à Microsoft Office 365 et le maintenir. Mais ne serait-ce pas aussi le travail de ces « control freaks » du service informatique^{(IT department)} ?

Il y a plus, mais pourquoi s'embêter ?

J'ai vraiment fait de mon mieux pour lire attentivement ce livre afin de lui donner une critique honnête, mais il s'est avéré que l'honnêteté m'oblige à dire que je ne pouvais tout simplement pas me frayer un chemin plus de la moitié avant d'abandonner et de commencer à parcourir pour voir ce qu'il y avait là. L'écriture est lamentable, les explications sont soit exagérées, soit étriquées^{(overkill or skimpy)} , et les auteurs n'ont clairement aucune idée de leur public cible^{(target audience)} . Je pense que ce livre finirait par dérouter un nouvel utilisateur bien plus qu'il ne l'éduquerait. Ça ne vaut pas le coup.

Verdict

L'une des raisons pour lesquelles, comme beaucoup de gens, j'ai toujours apprécié la série For Dummies (et j'ai acheté beaucoup de ces livres au fil des ans) est leur style d'écriture^{(writing style)} cohérent et leur excellente supervision éditoriale^{(editorial oversight)} . Habituellement, les livres se concentrent sur l'explication des choses pour le nouvel utilisateur, ont un style clair et un ton léger, et les pages ne sont certainement pas truffées d'erreurs typographiques. Je ne sais pas comment Microsoft Office 365 pour les nuls^{(Microsoft Office 365 for Dummies)} a dépassé le personnel éditorial généralement exceptionnel de Wiley dans son triste état. Je ne recommanderais même pas de le vérifier à la bibliothèque, car vous le renverriez immédiatement le livre tombe^{(book drop)} à une vitesse délibérée.

Book Review - Microsoft Office 365 for Dummies

A lot of us, me includеd, turn to Wiley's For Dummies series of books when we want a clear and simple explanation of some complex topic that we don't quite understand yet. For Dummies books are created to educate beginners and give them confidence and they are extremely popular as a result. Microsoft Office 365 for Dummies was written to explain a new, sophisticated product that's designed to bring Microsoft Office within reach of more organizations. And of course the more sophisticated the product, the more clear the explanation needs to be. Does this book do the job? Let's find out in this review.

What is Microsoft Office 365, anyway?

Over the years, Microsoft Office has become the "gold standard" productivity app for business, school, and home. But there is no getting around the fact that legal copies of Microsoft Office are expensive, and if they're to be used at a business or school, the cost of site licenses can put the purchase completely out of reach.

Acknowledging this, Microsoft has created Microsoft Office 365, which is "cloud based" and available by monthly subscription. This brings the cost down within reach of a lot more organizations (Microsoft Office 365 is designed with groups rather than with individual users in mind) and each group can subscribe to just the features necessary to get the job done.

Explaining the cloud

Since "cloud computing" is a concept many people might not know a lot about yet, the book dives right in and tries to explain it. Unfortunately, the authors don't use the usual breezy For Dummies writing style, preferring something that comes across as modified lawyer-speak. From the first chapter:

"The cloud is a metaphor for the Internet. In very simplistic terms, cloud computing means that your applications or software, data, and computing needs are accessed, stored, and occur over the Internet or the cloud."

The whole section Defining Cloud Computing is like that. Um... "accessed, stored, and occur"? Instead of a brisk and simple explanation that you're going to be using software that's available on the Internet rather than installed on your own computer, the authors go on for pages, never using one word where 53 will do. Not off to a good start here, guys.

There's also an explanation of the history of cloud computing and the service models that are available, followed by a bunch of information for developers, none of which seemed relevant to understanding how to use Microsoft Office 365. If it had to be included, it would have been better put in an Appendix. One more excerpt to show you what you're up against:

"In a private cloud implementation, you still enjoy the benefits of public cloud computing, namely: self-service, scalability, and elasticity. In addition, your dedicated resources allow more control and customization regardless of whether your implementation exists on-premises or off-premises."

Someone who understands how to write clear, straightforward everyday English could have made serious money hiring themselves out as an editor and proofreader on this book. And I haven't even mentioned all the typographical errors. Apparently the typesetters' space bar was out for repairs that day. Even the tables explaining the various subscription plans were confusing and full of jargon.

Moving right along... or not.

With the chapter Moving to the Office 365 Cloud, the authors finally start explaining things the way they should have from the get-go, but there are still sections that make it look like they got paid by the word, and the apparent lack of an editor is still glaring. To give you some fingernails-on-the-blackboard examples from this chapter: Can I do my job easier or not? Uh, no, fellas, it's Can I do my job more easily or not. Really. Another benefit of accessing centrally located data is that you always have a single source of the truth. I think "single sources of the truth" are usually found in religious teachings, not Internet based computing. If you have ever met an IT person, you might have generalized one thing about them. They are control freaks.

And they expect us to keep reading after that? If I hadn't been reading Microsoft Office 365 for Dummies to review it, it would have gone right back to the bookstore, or into the library book drop, at that point.

Explaining the apps... or not.

The first chapter on Exchange Online starts off by going into a lot of detail about how most people who use Outlook really don't care about the Exchange server, as long as it does its job of delivering email. Which is very likely true. But then they go into a lot of detail about how having the Exchange server online is a great idea, and about the different kinds of deployment options (again) and why people who use Microsoft Office 365 can get their Outlook mail from pretty much anywhere. If people really don't care, why take up space with all that? You have to move along to the next chapter before they start giving you the details of how to use Outlook's new features, and those explanations are cursory at best.

The section on SharePoint Online starts off with the social-networking features, which aren't even available unless your organization subscribes to the Enterprise Plan. And describing the My Site feature of SharePoint Online as "Facebook for the workplace" is not likely to encourage employers to include it in their subscription. The section on Team Site talks about using it for collaboration and says the authors are sure it's the most widely used feature of the software. Then they go back to the technobabble: Your Office 365 subscription automatically provisions a default team site for your organization. "Provisions"? There are brief explanations of the file naming requirements, restoring previous versions of documents (if, as they describe it, versioning is turned on), using team calendars and sharing Team Sites with "outside partners." Then there are sections that talk about creating an intranet and a "press release subsite," but if an organization has subscribed to the Enterprise Plan it's a pretty good bet they've got some of those "control freaks" (I still can't believe the authors said that) to set that all up, and they're not going to be reading Microsoft Office 365 for Dummies for instructions on how to do it.

For some reason the document library, slide library, tags & notes and document sets are referred to as SharePoint Scenarios. A library is a scenario? Sure it is. They refer to search functionality and configurable refiners and use the term "onboarding employees" as their example. No technobabble-to-English glossary is included.

The remaining chapters cover the Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, and OneNote) in the same wordy, overly technical, and definitely-not-For-Dummies fashion. Since the Office Web Apps are apparently not much different from their desktop Microsoft Office 2010 equivalents, a book that covers Microsoft Office 2010 in detail should supply most people with nearly everything they need to know. See the reviews we recommend at the bottom of this article. Those are better books about Microsoft Office 2010.

There's a final section that gives details on how an organization can determine if their equipment meets the hardware requirements, and what needs to be done to subscribe to Microsoft Office 365 and maintain it. But wouldn't that also be the job of those "control freaks" in the IT department?

There's more, but why bother?

I really did my best to read this book thoroughly to give it an honest review, but as it turned out, honesty compels me to say that I just could not plow my way through more than halfway before I gave up and started just skimming to see what was there. The writing is dismal, the explanations are either overkill or skimpy, and the authors clearly have no idea of their target audience. I think this book would end up confusing a new user far more than it would educate. It's not worth it.

Verdict

One of the reasons I, like many people, have always appreciated the For Dummies series (and I have bought a lot of those books over the years) is their consistent writing style and excellent editorial oversight. Ordinarily the books are focused on explaining things for the new user, have a clear style and a lighthearted tone, and the pages are definitely not riddled with typographical mistakes. I don't know how Microsoft Office 365 for Dummies made it past the usually outstanding editorial staff at Wiley in the sad shape it's in. I wouldn't even recommend checking it out of the library because you'd be throwing it right back in the book drop with all deliberate speed.

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