En mai 2011, j'ai examiné Microsoft Office Inside Out 2010 et j'ai été favorablement impressionné par le livre et son approche pour couvrir la suite logicielle ^{(software suite)}Office 2010 . Les auteurs, Ed Bott et Carl Siechert^{(Ed Bott and Carl Siechert)} , sont des experts reconnus avec une grande expérience dans la rédaction de livres techniques de qualité^{(quality tech)} et ils ont été en mesure de créer un produit de haute qualité. Il y a maintenant une nouvelle édition, couvrant Office 2013 , et j'étais intéressé de voir si je donnerais toujours une critique positive à ce nouveau livre. Qu'ai-je décidé du nouveau Microsoft Office Inside Out : 2013 Edition ? Découvrons-le.

Les temps changent, et Office aussi

Une fois de plus, les auteurs ont rédigé un livre conçu principalement pour les personnes qui ont déjà utilisé un ou plusieurs programmes Office et qui sont à l'aise avec eux, même si je pense que cela ne sera pas trop difficile pour le nouveau venu. Le livre couvre Word, Excel, Outlook, PowerPoint et OneNote avec des détails satisfaisants, comme auparavant, et fournit de bonnes introductions (mais pas les mêmes détails complets) sur Access, Publisher et Lync . Les cinq programmes qui reçoivent le plus d'attention sont les plus largement utilisés à la fois à la maison et en entreprise^{(home and business settings)} , cette approche est donc logique.

Mais attendez, il y a plus ! 🙂 Microsoft Office Inside Out : Édition 2013^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} couvre également le nouveau service d'abonnement Office 365 , SkyDrive et les applications Web ^{(web apps)}Office , ce qui signifie que le livre peut être utilisé par presque tout le monde, un vrai plus. Certains des autres livres que j'ai lus ne rendent pas justice à Office 365 , ce qui est dommage, car je pense qu'il deviendra plus populaire avec le temps. Bien que les applications Web^{(web apps)} soient similaires à leurs équivalents Office de bureau , leur jeu de commandes minimal et leur interface simplifiée sont suffisamment différents pour qu'il soit très utile d'avoir une référence expliquant ce que l'on peut et ne peut pas faire.

L'introduction et au-delà

Comme dans l'édition précédente, il y a une vue d'ensemble complète, conçue pour aider les personnes à effectuer une mise à niveau à partir des versions précédentes. Il semble être supposé, cependant, que la plupart des lecteurs proviendront d' Office 2007 ou 2010 , plutôt que d' Office 2003 comme dans l'édition précédente du livre. L'un des chapitres d'introduction est consacré à aider les lecteurs à choisir la version d' Office la plus appropriée à leurs besoins. Puisqu'il y a tellement plus d'options qu'il n'y en avait auparavant, y compris les éditions d'abonnement, en choisir une n'est plus aussi simple qu'avant. Et il y a de nouvelles restrictions et limitations auxquelles un acheteur potentiel d' Office doit prêter une attention particulière, surtout lors de l'achat d'unédition par abonnement^{(subscription edition)} .

Encore une fois, la description du processus d'installation^{(installation process)} est à la fois détaillée et clairement écrite. Puisqu'il y a beaucoup de choix à faire, avoir toutes ces informations à portée de main devrait rendre l'installation aussi indolore que possible. Et avec une suite de programmes plus complexe, il y a plus d'options pour personnaliser chaque application individuelle en fonction de vos besoins. Microsoft Office Inside Out : 2013 Edition passe en revue chacun d'eux, et après avoir lu cette section, à peu près n'importe qui devrait pouvoir se retrouver avec une interface qui répond parfaitement à ses besoins. J'aime toujours quand les options de personnalisation sont expliquées en détail, car malgré l'expérience avec certains Officecomposants remontant aux années 1980, je n'ai jamais été satisfait de l'apparence du programme dès sa sortie de l'emballage. Il y a aussi une explication complète des commandes, de la manipulation des fichiers et du formatage^{(file manipulation and formatting)} qui sont communes à toutes les applications Office . Après avoir lu la section intitulée Office Fundamentals , la plupart des gens devraient être confiants pour continuer. La deuxième section, Office sur le bureau et dans le cloud^{(Office on the desktop and in the cloud)} , explique comment utiliser SkyDrive , les applications Web Office et Office 365^{(Office 365)}en détail. Même si vous n'envisagez pas d'utiliser l'un d'entre eux, cela vaut la peine de lire cette section, car comprendre la connexion au cloud va devenir de plus en plus vital au fil du temps.

Les programmes inclus^{(Programs Included)} dans Office 2013

La structure des chapitres couvrant les applications individuelles est la même. Il y a une introduction complète, un chapitre qui détaille une utilisation plus avancée, et un dernier chapitre "Inside Out" qui contient des utilisations moins courantes (par exemple, faire du publipostage^{(mail merge)} dans Word ou collaborer sur des présentations dans PowerPoint ) et un chapitre expliquant le les astuces et conseils préférés des auteurs, c'est là que réside le véritable atout de ce livre. Étant donné que le livre s'adresse aux personnes qui mettent à jour les versions précédentes, j'ai décidé de le mettre à l'épreuve en parcourant la section consacrée à PowerPoint , que je n'ai pas utilisée depuis l'époque d' Office 2000.. Comme vous pouvez l'imaginer, j'avais beaucoup à apprendre !

Créer une présentation de base a toujours été assez facile. L'interface n'est pas difficile à comprendre et il y a toujours eu de nombreuses options pour personnaliser le texte et les graphiques^{(text and graphics)} . Mais pour aller au-delà des bases, il faut plus d'attention aux détails, et PowerPoint 2013 offre beaucoup plus d'options que ses prédécesseurs, donc avoir ce genre d'instructions détaillées et clairement écrites rend le processus beaucoup moins déroutant. Vous n'êtes pas limité au texte, aux graphiques et à l'animation simple ; vous pouvez extraire toutes sortes d'objets multimédias et de graphiques. PowerPoint comprend également des outils d'édition pour les photos, la vidéo et l'audio^{(video and audio)} , et avoir ces outils expliqués en détail est d'une grande aide. Bien que je sois familier avec le ruban^(Ribbon)en général, je n'avais jamais utilisé d'édition "rubanée" de PowerPoint auparavant, alors j'ai travaillé avec le livre ouvert devant moi sur le bureau tout le temps. L'autre chose que Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition inclut qui devrait être une lecture obligatoire pour toute personne qui va travailler avec PowerPoint est des instructions sur la façon de créer et de diffuser une présentation. Je sais que nous avons tous eu du mal à rester éveillés pendant les présentations PowerPoint au fil du temps, et même si je pense que tout le monde peut reconnaître ce qui est bon et ce qui est mauvais dans le travail des autres, avoir des instructions pour créer des présentations sans somnifère vaut le coût du livre tous seule. À la fin de la section, j'avais l'impression que je '

Finir

Les chapitres de l'édition précédente traitant du partage de fichiers et de la sécurité ont disparu. Une partie du matériel apparaît maintenant dans la section 2 du chapitre intitulé Gestion des^{(Managing Office)} fichiers Office. Étant donné que les nouvelles options de cloud sont discutées en détail, j'aurais aimé voir au moins un chapitre consacré à la sécurité, mais c'est un petit problème. Une fois de plus, l' index des rubriques de dépannage^{(Index of Troubleshooting Topics)} décrit les problèmes courants et dirige le lecteur vers la page appropriée du livre. C'est une excellente approche et je pense que d'autres auteurs devraient envisager de l'imiter.

Verdict

Si vous envisagez d'utiliser Microsoft Office 2013 ou Office 365 , ce livre vous fournira des instructions complètes et claires. Il ferait un excellent ouvrage de référence^{(reference book)} s'il n'est pas utilisé pour l'enseignement actif. Les auteurs connaissent clairement leur sujet sur le bout des doigts et savent l'expliquer à tout le monde. Cela dit, cependant, ce livre est un peu cher. Par conséquent, vous devez être clair sur les applications Office 2013 que vous prévoyez d'utiliser régulièrement. Si vous n'avez besoin d'utiliser que Word et/ou Excel , vous voudrez peut-être envisager des livres moins chers pour ces applications. Si vous utilisez 3 ou plus des applications incluses dans Office 2013, alors ce livre est un gardien.

Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Back in May 2011 І reviewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.

Times Change, and so Does Office

Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.

But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.

The Introduction and Beyond

As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.

Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.

The Programs Included in Office 2013

The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!

Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.

Finishing Up

The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.

Verdict

If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.

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