Outlook dispose d'une fonction d'analyse intégrée qui lui permet de savoir si vous avez une invitation à envoyer un e-mail, un billet d'avion, des réservations d'hôtel, la livraison d'un colis, etc. Bien que vos données ne soient partagées avec personne, cette fonctionnalité permet au calendrier Outlook^{(Outlook Calendar)} de créer automatiquement des entrées de calendrier pour vous conseiller ultérieurement. Les calendriers sont configurés pour vous rappeler des événements un jour à l'avance, et même Cortana peut vous envoyer des rappels à ce sujet.

Bien que cela fonctionne très bien si vous êtes une personne calendaire, gérez votre routine quotidienne à travers elle. Mais si ce n'est pas le cas, il y a trop d'entrées dans votre calendrier et cela encombre tout. Disons^(Say) , par exemple, que j'utilise le calendrier uniquement pour marquer manuellement les choses importantes, ce qui m'aide à me concentrer.

Empêcher Outlook^{(Stop Outlook)} d'ajouter automatiquement des événements de calendrier^(Calendar) à partir d'e-mails

Outlook Web a cette fonctionnalité activée pour tous ses comptes dans le cadre de sa liste de fonctionnalités. Pour désactiver cette fonctionnalité, vous devrez modifier quelques paramètres sur Outlook Web . Ces paramètres ne sont pas disponibles dans le calendrier^(Calendar) ou l' application Outlook^{(Outlook App)} pour Windows 10 .

Voici un guide étape par étape pour mettre à jour ou désactiver les événements automatiques de votre calendrier à partir des e- mails^(Emails) dans Outlook .

• Accédez à Outlook.com et connectez-vous avec votre compte Microsoft^{(Microsoft Account)} .
• Recherchez une icône d'engrenage qui ouvrira le menu des paramètres lorsque vous cliquerez dessus. Ceci est situé en haut à droite.
• Cliquez ensuite sur Options.
• Cela vous amènera à une page de paramètres complète où vous pourrez configurer tout ce qui est lié à votre messagerie Outlook^{(Outlook Email)} .
• Sélectionnez Calendrier^(Calendar) et développez-le.
• Cliquez ensuite sur Traitement automatique^{(Automatic Processing )} > Événements pour les e-mails.^{( Events for Email.)}
• Vous avez deux options ici
  • Désactivez complètement l'ajout d'événements à^{(Completely disable the add events)} mon calendrier à partir d'un e-mail
  • ou vous pouvez choisir ce que vous voulez voir. Si vous aimez certaines fonctionnalités, vous pouvez les vérifier.

Vous pouvez également choisir de garder les événements privés^{( keep events private)} si votre calendrier est public. Ensuite, il y a une autre section pour les invitations . Ici, vous pouvez choisir de supprimer les invitations et les réponses qui ont été mises à jour, et de supprimer les notifications concernant les événements transférés.

Si vous avez plusieurs comptes Outlook^{( multiple Outlook accounts)} , vous devrez le répéter pour tous les autres comptes. En outre, la synchronisation avec votre application Outlook^{(Outlook App)} dans Windows peut prendre un certain temps . Les événements ajoutés précédemment ne seront pas supprimés et vous devrez les supprimer manuellement.

Cela impacte également les  cartes Cortana . Il utilise cette fonctionnalité pour vous informer des événements à venir, et avec cela, vous ne le verrez plus jamais ici non plus.

Empêcher Microsoft Outlook^{(Prevent Microsoft Outlook)} d'ajouter des événements au calendrier

Ouvrez Microsoft Outlook . Ensuite^(Next) , cliquez sur File > Options > Mail et décochez ici Traiter automatiquement^{(Automatically)} les demandes de réunion et les réponses aux demandes de réunion et aux sondages.

J'espère que cela t'aides. Merci^{(Hope this helps. Thanks )} Alana .

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook has an inbuilt scanning feature which allows it to find out if you have an invite to email, a flight ticket, hotel reservations, package delivery, and so on. While your data is not shared with anyone, this feature allows Outlook Calendar to automatically create calendar entries to advice you later. Calendars are set to remind you of events a day ahead, and even Cortana can send you reminders about it.

While it works great if you are a calendar person, managing your daily routine through it. But if you are not, there are too many entries in your Calendar and clutters everything. Say, for example, I use calendar only to mark important things manually, which helps me to concentrate.

Stop Outlook from automatically adding Calendar events from emails

Outlook Web has this feature enabled for all its account as part of its feature list. To disable this feature, you will have to change few settings on Outlook Web. These settings are not available in the Calendar or the Outlook App for Windows 10.

Here is a step by step guide to update or disable automatic events in your calendar from Emails in Outlook.

• Go to Outlook.com, and sign-in with your Microsoft Account.
• Look for a gear icon which will open settings menu as you click on it. This is located on top-right.
• Then click on Options.
• This will take you a full fledge settings page where you can configure everything that is related to your Outlook Email.
• Select Calendar, and expand it.
• Next click on Automatic Processing > Events for Email.
• You have two options here
  • Completely disable the add events my calendar from email
  • or you can choose what you want to see. If you like some of the features, you can check them.

You can also choose to keep events private if your calendar is public.  Then there is another section for Invitations. Here you can choose to delete invitations, and responses that have been updated, and delete notifications about forwarded events.

If you have multiple Outlook accounts, you will have to repeat it for every other account. Also, it may take a while for it syncs back to your Outlook App in Windows. Previously added events will not be deleted, and you will have to manually remove it.

This also impacts Cortana cards. It uses this feature to notify you about upcoming events, and with this gone, you will never see it here as well.

Prevent Microsoft Outlook from adding events to Calendar

Open Microsoft Outlook. Next, click on File > Options > Mail and here uncheck Automatically process meeting requests and responses to meeting requests and polls.

Hope this helps. Thanks Alana.

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