Dans les centaines de messages texte que nous envoyons, nous voulons toujours qu'un texte se démarque. Quelque chose de très urgent doit être notifié pour que le destinataire réponde rapidement. Dans ce guide, nous allons vous montrer comment vous pouvez envoyer des messages urgents ou importants^{(Urgent or Important Messages)} sur Microsoft Teams .

Les fonctionnalités exceptionnelles et uniques que Microsoft a implémentées sur Teams en ont fait un concurrent de premier plan pour les plates-formes de visioconférence permettant de gérer des équipes à distance. Microsoft améliore les équipes^(Teams) et s'efforce d'offrir la meilleure expérience aux utilisateurs pour passer un excellent moment de collaboration. La fonctionnalité de messagerie texte sur Teams est également une fonctionnalité importante qui ne doit pas être prise avec désinvolture comme les autres plates-formes. La fonction de messagerie urgente est ce qui en fait le meilleur. Voyons comment nous pouvons l'utiliser pour envoyer un message urgent sur Microsoft Teams .

Comment envoyer un message urgent ou important^{(Important Message)} dans Microsoft Teams

Microsoft Teams propose deux options pour informer le destinataire de son urgence. Les équipes^(Teams) vous permettent d'envoyer des messages urgents^(Urgent) ou importants^(Important) . Lorsque vous envoyez un message urgent , une icône de cloche de couleur rouge est ajoutée en haut du message et le destinataire est averti toutes les 2 minutes pendant les 20 prochaines minutes. Et si vous envoyez un message important , une icône de point d'exclamation de couleur rouge est ajoutée en haut du message.

Pour envoyer un message urgent ou important sur Teams :

1. Sélectionnez la personne à qui vous souhaitez envoyer le message.
2. Cliquez sur l'icône du point d'exclamation.
3. Sélectionnez la nature du message – Standard , Urgent ou Important .
4. Tapez le message et appuyez sur Entrée.

Voyons le processus en détail.

Ouvrez Microsoft Teams et sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez envoyer le message. Ensuite, cliquez sur l' icône de point d'exclamation^{(exclamation mark icon)} sous le champ de texte des équipes Microrost . Vous verrez trois options-Standard, Important et Urgent . Sélectionnez Urgent^{(Select Urgent)} ou Important .

Après avoir sélectionné le type de message, saisissez le message que vous souhaitez envoyer et appuyez sur Entrée^(Enter) .

Le message atteindra la personne avec une icône de cloche ajoutée au-dessus et des notifications fréquentes.

C'est ainsi que vous pouvez envoyer des messages urgents ou importants sur Microsoft Teams et faire répondre le destinataire dans les plus brefs délais.

Lire^(Read) : Comment réduire le bruit de fond dans Microsoft Teams^{(How to reduce Background Noise in Microsoft Teams)} .

Les équipes Microsoft disposent-elles d'une messagerie instantanée ?

Oui, Microsoft Teams dispose d'une fonctionnalité de messagerie instantanée, vous pouvez l'utiliser directement pour discuter avec une personne en particulier ou un groupe en même temps, même pendant que vous êtes en réunion. Vous pouvez également marquer vos messages comme urgents ou importants en fonction de votre besoin que l'autre personne réponde.

Vous pouvez également taguer des personnes dans des chats et utiliser des applications pour rendre le chat plus interactif et vivant. Les documents, images ou fichiers peuvent être partagés facilement sans aucun tracas. L'autre chose importante est que vous pouvez l'utiliser sur n'importe quel appareil comme un PC, un mobile ou une application Web.

Puis-je envoyer un message de diffusion sur Teams ?

Microsoft Teams n'a actuellement pas de fonctionnalité de message de diffusion disponible. Vous devez utiliser des applications tierces pour envoyer des messages de diffusion. Vous pouvez créer des groupes avec des membres particuliers et leur envoyer des messages que vous diffuseriez autrement.

Lire :  ^{(Read:  )}Fonctionnalités et FAQ du logiciel de chat de groupe Microsoft Teams .

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

In the hundreds of tеxt messages, we send we alwаys want some text to ѕtand out. Something that is very urgent must be notified for the reсeiver to reѕpond quickly. In this guide, we will ѕhow you how you can send Urgent or Important Messages on Microsoft Teams.

The great and unique features that Microsoft implemented on Teams made it a top contender for video conferencing platforms for managing teams remotely. Microsoft is improving the Teams and striving to give the best experience for the users to have a great collaborative time on it. The text messaging feature on Teams is also an important feature that should not be taken casually like other platforms. The urgent messaging feature is what makes it the best. Let’s see how we can use it to send an urgent message on Microsoft Teams.

How to send Urgent or Important Message in Microsoft Teams

Microsoft Teams provide two options to notify the receiver of its urgency. Teams let you send Urgent or Important messages. When you send an Urgent message, a bell icon in red color is added on the top of the message and the receiver is notified every 2 minutes for the next 20 minutes.  And if you send an Important message, an exclamation mark icon in red color is added on the top of the message.

To send an urgent or important message on Teams:

1. Select the person you want to send the message to.
2. Click on the exclamation mark icon.
3. Select the nature of the message – Standard, Urgent, or Important.
4. Type the message and press Enter.

Let’s see the process in detail.

Open Microsoft Teams and select the user you want to send the message to. Then, click on the exclamation mark icon below the text field of Microrost teams. You will see three options-Standard, Important and Urgent. Select Urgent or Important.

After selecting the type of message, type the message you want to send and press Enter.

The message will reach the person with a bell icon added on top of it and frequent notifications.

This is how you can send urgent or important messages on Microsoft Teams and make the recipient respond as soon as possible.

Read: How to reduce Background Noise in Microsoft Teams.

Do Microsoft teams have instant messaging?

Yes, Microsoft Teams have an instant messaging feature, You can use it directly to chat with a particular person or a group at the same time, even while you are in meetings. You can also mark your messages as urgent or important based on your need for the other person to respond.

You can also tag people in chats and use apps to make the chat more interactive and lively. Documents, pictures, or files can be shared easily without any hassle. The other important thing is that you can use it on any device like PC, mobile or web app.

Can I send a broadcast message on Teams?

Microsoft Teams currently don’t have a broadcast message feature available. You have to use third-party applications to send broadcast messages. You can create groups with particular members and send them messages that you would broadcast otherwise.

Read:  Microsoft Teams group chat software Features & FAQ.

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