Vous êtes-vous déjà demandé quelles étaient les différences entre Google Docs et Microsoft Word ? Bien que^(Whilst) les deux traitements de texte puissent sembler similaires en surface, ils sont en fait différents à bien des égards.

Dans cet article, je tiens à souligner les principales différences pour vous aider à décider quelle option vous convient le mieux.

Fonctionnalité - Microsoft Word gagne

Comme Microsoft Word existe depuis plus longtemps que Google Docs , Microsoft a eu plus de temps pour regrouper des fonctionnalités et créer un logiciel plus puissant. Il est prudent de dire que Microsoft Word est de loin l'option la plus avancée en matière de fonctionnalités.

Cela ne rend cependant pas Google Docs inutile. En fait, Microsoft Word n'arrive vraiment ici que si vous pouvez réellement utiliser des fonctionnalités plus avancées.

Pour 90 % des utilisateurs, les capacités de traitement de texte de Google Docs sont plus que suffisantes. Mais pour certains, les fonctionnalités avancées de Microsoft Word seront importantes. Les fonctionnalités avancées de Word incluent principalement une meilleure mise en forme et de meilleurs contrôles des tableaux, un meilleur contrôle des styles de texte et une meilleure implémentation des graphiques et des images.

La numérotation des pages et l'organisation de votre document sont également beaucoup plus faciles dans Microsoft Word . Vous obtenez également des modèles beaucoup plus puissants, qui pourraient accélérer votre travail, selon l'utilisation que vous faites de Word . Enfin, les choses simples à tous les niveaux comme les listes et les puces sont meilleures sur Word .

Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité sur Docs , vous rencontrez parfois de petits problèmes où des sauts de ligne sont ajoutés, des puces sont supprimées ou la mise en forme est perdue.

Collaboration – Google Docs gagne

Microsoft Word et Google Docs ont tous deux des fonctionnalités de collaboration maintenant que Microsoft 365 amène Word dans le cloud. Cependant, Google Docs gagne dans cette catégorie pour un certain nombre de raisons.

Tout d'abord, avec Google Docs intégré à Drive , il devient très facile de voir quels fichiers vous avez partagés et aussi de naviguer facilement vers les fichiers qui ont été partagés avec vous.

Le partage est aussi simple que de cliquer sur Fichier^(File) > Partager^(Share) et de créer un lien. Alternativement, vous pouvez également envoyer des e-mails individuels. Ce qui est génial avec la fonctionnalité de partage dans Google Docs , c'est que vous pouvez facilement contrôler qui peut modifier le document, qui peut le voir et qui peut le commenter. Pour cette raison, Google Docs est même une excellente plate-forme pour créer des documents publics que vous pouvez laisser le monde entier voir et télécharger.

Microsoft a aussi la collaboration - cliquez simplement sur le bouton Partager^(Share) dans le coin supérieur droit. À partir de là, vous pouvez enregistrer sur OneDrive , puis ajouter les noms des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager. Contrairement à Docs , vous êtes obligé d'envoyer le document à des personnes spécifiques, il devient donc plus difficile de donner accès à un large public ouvert.

Vous pouvez suivre les modifications de chaque auteur dans Word et réviser ces modifications avant qu'elles ne passent à la version finale, et des commentaires peuvent également être ajoutés aux documents.

Toutes ces fonctionnalités sont disponibles sur Google Docs , et Google Docs dispose également d'une fonction de chronologie très puissante qui affiche toutes les modifications passées et qui a effectué les modifications. À tout moment, vous pouvez cliquer pour revenir à une ancienne version du document ou simplement prévisualiser l'ancienne version pour comparer les modifications.

Cloud et synchronisation – Google Docs

Microsoft Word et Google Docs^{(Google Docs)} offrent désormais d'excellentes fonctionnalités cloud. Vous devez être abonné à Office 365 pour pouvoir ouvrir, modifier et synchroniser automatiquement vos fichiers en ligne avec Microsoft Word . Sinon^(Otherwise) , vous devrez configurer la sauvegarde OneDrive avec vos fichiers Microsoft Office 2019 .

Avec Google Docs , l'enregistrement se fait automatiquement dans le cloud. En fait, des sauvegardes sont effectuées sur votre document chaque fois que vous apportez une modification, vous n'avez donc même jamais à vous soucier d'appuyer sur le bouton de sauvegarde.

En plus de cela, vous pouvez voir et réviser toutes vos modifications à partir de maintenant jusqu'au moment où vous avez commencé votre document en cliquant sur le texte "toutes les modifications enregistrées dans Drive" en haut de la page.

Pour les limites de stockage, Microsoft Word gagne si vous avez Office 365 , mais si vous ne le faites pas, Google Drive vous donnera plus d'espace libre que OneNote . Heureusement, Word et Google Docs sont accessibles sur toutes les principales plates-formes, y compris Mac , Windows , Android , iOS et le Web.

Donc, en résumé, Google Docs et Microsoft Word sont très proches dans cette section, mais Google Docs n'arrive que légèrement grâce à sa fonction de sauvegarde automatique impressionnante.

Accès hors ligne - Microsoft Word gagne^{(Offline Access – Microsoft Word Wins)}

Microsoft Word est sans aucun doute la meilleure option pour ceux qui ont besoin d'un processeur de documents avec accès hors ligne. Avec Microsoft Word , que ce soit à partir d' Office 2019 ou d'Office 365^{(Office 365)} , vous pouvez facilement créer de nouveaux documents hors ligne, puis une fois en ligne, ils peuvent être téléchargés dans le cloud.

Vous ne perdez aucune fonctionnalité lorsque Microsoft Word est hors ligne, bien que la co-création ne soit pas disponible. D'autre part, Google Docs est plus limité en ce qui concerne les fonctionnalités hors ligne.

Par défaut, Google Docs n'a pas vraiment de fonctionnalité hors ligne. Vous pouvez toutefois ajouter des fonctionnalités hors ligne avec l' extension Chrome hors ligne de Google Docs^{(Google Docs offline Chrome extension)} . Une fois installé, vous pouvez activer le mode "hors ligne" à partir du menu des paramètres de Google Drive .

Pour la plupart, cette extension vous permettra ensuite d'accéder et de modifier vos fichiers hors ligne, mais l'extension n'est pas sans problèmes. De nombreuses critiques suggèrent des problèmes avec l'extension, affirmant que le logiciel ne fonctionne pas ou ne fonctionne que parfois.

Je ne peux pas suggérer Google Docs pour une utilisation hors ligne lorsque Microsoft Word a été conçu dès le départ pour être un traitement de texte hors ligne.

Formatage - Microsoft Word gagne

Microsoft Word gagne sans aucun doute dans le jeu du formatage. Il est beaucoup plus facile de créer des règles de mise en forme de texte uniques dans Microsoft Word que dans Google Docs . J'irais même jusqu'à dire que Google a vraiment besoin de travailler sur leur formatage car il a actuellement un certain nombre de problèmes.

Lorsque vous joignez des images, des tableaux ou des feuilles de calcul, vous ne pouvez pas être sûr que le fichier sera formaté de la même manière s'il est ouvert dans un processeur de document tiers. Microsoft Word n'a pas ce problème.

Disponibilité – Google Docs gagne

Dans cette catégorie, Google Docs gagne facilement car vous ne pouvez pas battre gratuitement. Essentiellement, Google Docs est un traitement de texte légèrement moins riche en fonctionnalités, mais si vous considérez qu'il est totalement gratuit, il compense largement.

Microsoft Word , en revanche, n'est pas gratuit. Vous devez soit payer mensuellement pour un abonnement Office 365 , soit payer une fois pour le package ^{(Office 365)}Microsoft Office 2019 complet.

Résumé

Google Docs et Microsoft Word sont au coude à coude, mais dans de nombreux domaines, Microsoft Word arrive juste devant. Si vous avez besoin des fonctionnalités supplémentaires et de la puissance de formatage de Word et que cela ne vous dérange pas de payer, nous vous le recommandons.

Si vous n'avez besoin que d'un traitement de texte avec les fonctionnalités de base, vous devriez être satisfait de Google Docs . Profitez!

Google Docs vs Microsoft Word – What are the Differences?

Ever wondered what the differences were between Google Docs and Microsoft Word? Whilst both word processors may look similar on the surface, they are actually different in many ways.

In this article, I want to point out the major differences to help you decide which option is best for you.

Functionality – Microsoft Word Wins

With Microsoft Word being around for longer than Google Docs, Microsoft has had more time to bundle in features and build a stronger piece of software. It’s safe to say that Microsoft Word is easily the most advanced option when it comes to functionality.

That doesn’t make Google Docs useless, though. In fact, Microsoft Word only really comes ahead here if you can actually make use of more advanced functionality.

For 90% of users, the word processing capabilities of Google Docs is more than enough. But for some, Microsoft Word’s advanced features will be important. The advanced features in Word include mostly focus on better table formatting and controls, more control over text styles, and better graphic and image implementation.

Page numbering and organizing your document is far easier in Microsoft Word, too. You also get far more powerful templates, which could speed up your work, depending on what you use Word for. Finally, simple things across the board like lists and bullet points are better on Word.

When you use this functionality on Docs, sometimes you’ll come into small issues where line breaks are added, bullet points are removed, or formatting is lost.

Collaboration – Google Docs Wins

Microsoft Word and Google Docs both have collaboration features now that Microsoft 365 brings Word to the cloud. However, Google Docs wins in this category for a number of reasons.

Firstly, with Google Docs being built into Drive, it becomes very easy to see which files you have shared and also easy to navigate to the files that have been shared with you.

Sharing is as easy as clicking File > Share and creating a link. Alternatively, you can send out individual emails, too. What’s great about the sharing functionality in Google Docs is that you can easily control who can edit the document, who can view it, and who can comment on it. Because of this, Google Docs is even a great platform to create public documents that you can let the whole world view and download.

Microsoft has collaboration too – simply click the Share button in the top right corner. From there, you can save to OneDrive and then add the names of the people you want to share with. Unlike Docs, you are forced to send the document to specific people, so it becomes more challenging to give access to a large open audience.

You can track changes from each author in Word and revise these changes before they go through to the final version, and comments can be added to documents, too.

All of this functionality is available on Google Docs, and Google Docs also has a very powerful timeline feature that shows all of the past edits and who made the edits. At any point, you can click to revert to an old version of the document or simply preview the old version to compare changes.

Cloud and Syncing – Google Docs

Both Microsoft Word and Google Docs offer some great cloud capabilities now. You’ll need to be an Office 365 subscriber to be able to open, edit, and automatically sync your files online with Microsoft Word. Otherwise, you’ll need to set up OneDrive backup with your Microsoft Office 2019 files.

With Google Docs, saving is done to the cloud automatically. In fact, saves are made to your document every time you make a change, so you never even have to worry about pressing the save button.

On top of this, you can see and revise all of your changes from now till the time you first started your document by clicking the ‘all changes saved in Drive’ text at the top of the page.

For storage limits, Microsoft Word wins if you have Office 365, but if you don’t then Google Drive will give you more free space than OneNote will. Thankfully, both Word and Google Docs can be accessed on all major platforms including Mac, Windows, Android, iOS and the web.

So, in summary, Google Docs and Microsoft Word are very close in this section but Google Docs come ahead just slightly thanks to its awesome auto-save feature.

Offline Access – Microsoft Word Wins

Microsoft Word is, without a doubt, the best option for those that need a document processor with offline access. With Microsoft Word, whether from Office 2019 or Office 365, you can easily create new offline documents and then once you’re online, they can get uploaded to the cloud.

You don’t lose any functionality when Microsoft Word goes offline, although co-authoring won’t be available. On the other hand, Google Docs is more limited when it comes to offline functionality.

By default, Google Docs doesn’t really have offline functionality. You can, however, add offline functionality with the Google Docs offline Chrome extension. Once installed, you can turn on ‘offline’ mode from within the settings menu on Google Drive.

For the most part, this extension will then let you access and edit your files whilst offline, but the extension isn’t without its problems. Many reviews suggest issues with the extension, claiming that the software doesn’t work or only works sometimes.

I cannot suggest Google Docs for offline usage when Microsoft Word has been built from the ground up from the very beginning to be an offline word processor.

Formatting – Microsoft Word Wins

Microsoft Word wins in the formatting game without a doubt. It’s far easier to create unique text formatting rules in Microsoft Word than it is in Google Docs. I’d go as far as to say that Google really needs to work on their formatting because at present it has a number of issues.

When attaching images, tables, or spreadsheets, you can’t be sure that the file will be formatted the same way if opened in a third party document processor. Microsoft Word doesn’t have this problem.

Availability – Google Docs Wins

In this category, Google Docs easily wins because you just can’t beat free. In essence, Google Docs is a slightly less feature-rich word processor, but when you consider it’s completely free, it more than makes up for it.

Microsoft Word, on the other hand, is not free. You must either pay monthly for an Office 365 subscription or pay one time for the full Microsoft Office 2019 package.

Summary

Google Docs and Microsoft Word are neck and neck, but in many areas Microsoft Word comes out just ahead. If you need the extra functionality and formatting power of Word and don’t mind paying for it, we’d recommend it.

If you only need a word processor with the basic functionality, you should be happy with Google Docs. Enjoy!

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