Lorsque vous avez besoin de positionner du texte^{(position text)} à l'intérieur d'un document à un endroit inhabituel, les zones de texte sont une excellente solution - et vous pouvez également les styliser pour qu'elles aient fière allure. De plus, les liens sont un bon moyen de montrer des informations supplémentaires aux lecteurs de votre document, tandis que les commentaires sont utiles lorsque vous travaillez en équipe. Toutes ces fonctionnalités sont disponibles dans Microsoft Word pour Android et, dans ce guide, nous allons voir comment les utiliser :

REMARQUE :^(NOTE:) Avant d'aller plus loin, pour mettre en forme des paragraphes dans votre document, lancez Word , créez un nouveau document et saisissez du texte^{(document and enter text)} , ou ouvrez un document existant.

Comment insérer des zones de texte dans Microsoft Word pour Android

Pour insérer des objets dans votre document, ouvrez le menu principal en appuyant sur l' icône A dans la barre de menus.

Appuyez sur Accueil^(Home) pour voir les menus supplémentaires.

Appuyer sur Insérer^(Insert) ouvrira le menu Insertion^(Insert) , où vous pourrez accéder à toutes les fonctionnalités décrites dans ce didacticiel.

Appuyez sur Zone de texte^{(Text Box)} pour insérer une zone avec du texte factice dans votre document.

Comment modifier des zones de texte dans Microsoft Word pour Android

Une fois que vous avez inséré la zone de texte^{(text box)} dans votre document, elle se comporte comme n'importe quelle forme, vous pouvez donc modifier tout ce que vous pouvez sur une forme : consultez ce didacticiel pour en savoir plus sur la modification de formes dans Word pour Android. ^{(Word for Android.)}De plus, vous pouvez modifier l' alignement et la rotation^{(text alignment and rotation)} du texte à l'intérieur de la zone de texte^{(text box)} . Pour ce faire, appuyez sur Texte^(Text) dans le menu Forme avec la zone de texte sélectionnée.^(Shape)

Ici, les paramètres d'alignement du texte^{(text alignment)} sont les mêmes que dans le cas des tableaux, abordés dans ce didacticiel. La première rangée d'icônes contrôle l'alignement horizontal : appuyez dessus pour aligner le texte à gauche,^(Left,) au centre^(Center) ou à droite^(Right) . Les icônes de la deuxième rangée contrôlent^{(row control)} l'alignement vertical : appuyez dessus pour aligner le texte en haut, au milieu^{(Top, Middle)} ou en bas^(Bottom) de la zone de texte^{(text box)} . Ici, nous avons aligné le texte sur le centre^(Center) et le bas^(Bottom) de la boîte.

Pour modifier la rotation du texte, appuyez sur "Rotation du texte"^{("Text Rotation")} dans le menu Texte .^(Text)

Le paramètre par défaut est Horizontal , mais vous pouvez choisir de "Faire pivoter tout le texte de 90°"^{("Rotate all text 90°")} ou de "Faire pivoter tout le texte de 270°"^{("Rotate all text 270°")} . Ici, nous avons fait pivoter tout le texte de 90°.

Pour modifier le texte par défaut^{(default text)} à l'intérieur de la zone de texte^{(text box)} , appuyez sur la zone et appuyez sur ^{(box and tap)} "Modifier le texte"^{("Edit Text")} dans le menu contextuel.

La fenêtre contextuelle disparaîtra et vous pourrez commencer à saisir et à modifier du texte dans la zone. Vous pouvez également utiliser tous les outils du menu Accueil^(Home) pour formater le texte, comme vous le feriez avec n'importe quel autre texte du document. Vous pouvez en savoir plus sur la mise en forme du texte dans Word pour Android ^{(Word for Android)} dans ce didacticiel^{(in this tutorial)} . Si vous avez plus de paragraphes à l'intérieur de la zone de texte^{(text box)} , vous devriez également lire sur le formatage des paragraphes.

Pour supprimer la zone de texte^{(text box)} , appuyez à nouveau sur sa bordure et appuyez sur Supprimer^(Delete) dans le menu contextuel.

Comment insérer des liens dans Microsoft Word pour Android

Pour insérer un lien, sélectionnez une portion de texte, une image ou une forme.

Ensuite, dans le menu Insertion , appuyez sur ^(Insert)Lien^(Link) .

La fenêtre Lien^(Link) s'ouvre, avec le texte sélectionné dans le champ Texte à afficher^{(Text to display)} (vous ne le verrez pas lors de l'insertion du lien sur une image ou une forme^{(picture or shape)} ). Appuyez sur le champ Adresse^(Address) et saisissez l'adresse à laquelle vous souhaitez vous connecter.

Appuyez sur Insérer^(Insert) pour insérer le lien.

Si vous souhaitez modifier ou supprimer le lien, appuyez dessus : une fenêtre contextuelle s'ouvrira avec des options supplémentaires. "Ouvrir le lien"^{("Open Link")} ouvrira le lien dans le navigateur par défaut^{(default browser)} de votre appareil , "Modifier le lien"^{("Edit Link")} ouvrira la fenêtre du lien , où vous pourrez modifier l'adresse, et ^(Link)"Supprimer le lien"^{("Remove Link")} supprimera le lien du texte, de l' image ou de l'objet^{(picture or object)} .

Comment insérer des commentaires dans Microsoft Word pour Android

Pour insérer un commentaire, sélectionnez une portion de texte, une image ou une forme. Ensuite, dans le menu Insertion , appuyez sur ^(Insert)Commentaire^(Comment) .

L' éditeur de commentaires^{(comment editor)} s'ouvrira dans lequel vous pourrez saisir votre commentaire. Votre nom et l'heure à laquelle le commentaire a été ajouté seront également affichés. Entrez votre commentaire et appuyez sur ^{(comment and tap)} Terminé^(Done) pour l'ajouter au document.

Les commentaires dans un document seront affichés sur le côté droit du document sous forme de petites icônes de zone de texte . ^{(text box)}Appuyez dessus pour ouvrir un commentaire.

L' éditeur de commentaires^{(comment editor)} s'ouvrira à nouveau, où vous pourrez voir l' auteur et l'heure^{(author and time)} de saisie du commentaire. Vous pouvez également le modifier s'il s'agit de votre commentaire. Les deux premières icônes au-dessus du commentaire peuvent être utilisées pour passer rapidement au "Commentaire précédent"^{("Previous comment")} ou au "Commentaire suivant"^{("Next comment")} dans le document, tandis que la troisième peut être utilisée pour Supprimer^(Delete) le commentaire.

Appuyez sur la quatrième icône pour répondre^(Reply) à un commentaire - la réponse apparaîtra sous le commentaire d'origine.

Conclusion

Microsoft Word pour Android^{(Microsoft Word for Android)} offre un large éventail de fonctionnalités supplémentaires en plus de l' édition et du formatage de texte^{(text editing and formatting)} simples . Les zones de texte^(Text) sont un excellent moyen d'attirer l'attention d'un lecteur sur quelque chose d'important ou d'aligner manuellement le texte à l'intérieur du document, tandis que les liens peuvent offrir des ressources supplémentaires aux lecteurs. Les commentaires sont la base de l'édition collaborative, une fonctionnalité dont nous parlerons plus en détail dans un prochain tutoriel. Heureusement, tout cela est facilement disponible gratuitement dans l' application Android^{(Android app)} .

Insert & edit text boxes, links & comments in Microsoft Word for Android

When you need tо position text inside a docυment at an υncommon plaсe, text boxes are a great solution - and you can also style them to look grеat. Also, links are a good way to show additional information to your document's readers, while comments are useful whеn working in a team. All these features are available іn Microsoft Word for Android and, in this guide, we're goіng to see how to use them:

NOTE: Before going any further, in order to format paragraphs in your document, launch Word , create a new document and enter text, or open an existing document.

How to insert text boxes in Microsoft Word for Android

To insert objects into your document, open the main menu by pressing the A icon on the menu bar.

Tap Home to see the additional menus.

Tapping Insert will open up the Insert menu, where you can access all the features discussed in this tutorial.

Tap Text Box to insert a box with dummy text in your document.

How to edit text boxes in Microsoft Word for Android

Once you have the text box inserted into your document, it behaves like any shape, so you can edit anything you could on a shape: see this tutorial to learn more about editing shapes in Word for Android. Additionally, you can change the text alignment and rotation inside the text box. To do so, tap Text on the Shape menu with the text box selected.

Here the text alignment settings are the same as in the case of tables, discussed in this tutorial. The first row of icons control horizontal alignment: tap them to align text to the Left, to the Center or to the Right. Icons in the second row control vertical alignment: tap them to align text to the Top, Middle or the Bottom of the text box. Here we have aligned text to the Center and Bottom of the box.

To change text rotation, tap "Text Rotation" in the Text menu.

The default setting is Horizontal , but you can choose to "Rotate all text 90°" or to "Rotate all text 270°". Here we have rotated all the text by 90°.

To edit the default text inside the text box, tap the box and tap "Edit Text" in the popup menu.

The popup will disappear and you can start typing and editing text in the box. You can also use all tools from the Home menu to format the text, just like you would with any other text in the document. You can read more about formatting text in Word for Android in this tutorial. If you will have more paragraphs inside the text box, you should also read about formatting paragraphs.

To delete the text box, just tap its border again and tap Delete in the popup menu.

How to insert links in Microsoft Word for Android

To insert a link, select a portion of text, a picture, or a shape.

Then, in the Insert menu, tap Link.

The Link window opens, with the selected text in the Text to display field (you won't see this when inserting the link on a picture or shape). Tap the Address field and enter the address you wish to link to.

Tap Insert to insert the link.

If you want to modify or remove the link, tap it: a popup will open with additional options. "Open Link" will open the link in your device's default browser, "Edit Link" will open the Link window, where you can change the address, and "Remove Link" will remove the link from the text, picture or object.

How to insert comments in Microsoft Word for Android

To insert a comment, select a portion of text, a picture, or a shape. Then, in the Insert menu, tap Comment.

The comment editor will open where you can enter your comment. Your name and the time when the comment was added will also be displayed. Enter your comment and tap Done to add it to the document.

Comments in a document will be displayed on the right side of the document as small text box icons. Tap it to open a comment.

The comment editor will open again, where you can see the author and time of entry of the comment. You can also edit it if it's your comment. The first two icons above the comment can be used to quickly move to the "Previous comment" or the "Next comment" in the document, while the third one can be used to Delete the comment.

Tap the fourth icon to Reply to a comment - the reply will appear below the original comment.

Conclusion

Microsoft Word for Android offers a wide range of additional features besides simple text editing and formatting. Text boxes are a great way to grab a reader's attention to something important or to manually align text inside the document, while links can offer additional resources for readers. Comments are the basis of collaborative editing, a feature we will discuss in more detail in a future tutorial. Fortunately, all of this is readily available in the Android app for free.

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