La plupart d'entre nous ont des e-mails dont nous aimerions nous débarrasser définitivement^{(get rid of forever)} de nos boîtes de réception. Cependant, il arrive parfois que vous supprimiez un e-mail uniquement pour qu'il apparaisse à nouveau parmi vos messages, vous laissant abasourdi.

Il y a une raison à cela, et cela a tout à voir avec la configuration de votre messagerie.

Nous allons expliquer si la suppression d'un e-mail sur un iPhone ou un iPad le supprime sur le serveur, et comment votre configuration affecte l'ensemble du processus.

Protocoles de messagerie et comment ils fonctionnent^{(Email Protocols And How They Work)}

Les systèmes de messagerie^(Email) utilisent trois principaux protocoles de messagerie - IMAP, POP et SMTP - pour déplacer les e-mails de votre appareil^{(move emails from your device)} vers l'appareil du destinataire prévu. 

IMAP

IMAP ou Internet Mail Access Protocol est utilisé lors de la réception d'e-mails et vous permet d' accéder à vos e-mails à partir de n'importe quel appareil^{(access your emails from any device)} et emplacement. Lorsque vous recevez un e-mail sur votre iPhone ou iPad en utilisant IMAP , vous le lisez à partir du service de messagerie, et non le téléchargez ou le stockez directement sur votre appareil.

Cependant, lorsque vous cliquez sur l'e-mail, il sera téléchargé sur votre iPhone/iPad, mais les pièces jointes ne seront pas téléchargées automatiquement. Cela vous aide à économiser de la mémoire sur votre appareil et vous pouvez consulter vos messages beaucoup plus rapidement.

Par conséquent, IMAP conserve vos e-mails sur le serveur après que vous les ayez consultés afin qu'ils vous soient accessibles à partir d'une plate-forme différente quand vous le souhaitez. En tant que protocole de communication bidirectionnel, IMAP garantit également que toutes les modifications que vous apportez sur le client de messagerie sont synchronisées avec le serveur.

De cette façon, vous n'aurez pas à vous soucier de perdre des e-mails importants au cas où vous auriez supprimé le message et voudriez le récupérer^{(deleted the message and want to recover it)} , ou si votre appareil est volé ou cambriolé. Il vous aide également à trouver plus rapidement des messages spécifiques à l'aide de mots-clés.

Vous aurez besoin d'une connexion Internet stable si vous souhaitez accéder aux e-mails stockés sur le serveur Web distant. De plus, si vous avez épuisé votre espace de stockage sur Gmail^{(used up your storage space on Gmail)} , vous ne pourrez peut-être plus envoyer ni recevoir d'e-mails.

POPULAIRE                                               ^{(POP                                               )}

POP ou Post Office Protocol est également utilisé pour les e-mails entrants, mais contrairement à IMAP , qui ne télécharge ni ne stocke vos e-mails sur votre appareil, POP télécharge l'intégralité de l'e-mail sur votre iPhone ou iPad et le supprime du serveur de messagerie une fois téléchargé.

Si vous avez un serveur avec une mémoire libre limitée, POP sera utile dans de tels cas. Cependant, vous ne pouvez accéder à l'e-mail qu'à partir du même appareil sur lequel vous l'avez téléchargé, donc si vous essayez d'y accéder à partir d'un autre appareil, les e-mails ne seront pas disponibles.

La dernière version, POP3 , vous permet de télécharger vos e-mails sur votre appareil et de les lire hors ligne tout en réduisant l'espace occupé par votre compte de messagerie sur le serveur Web.

Différence entre IMAP et POP3^{(Difference Between IMAP and POP3)}

Les deux protocoles sont utilisés pour le courrier entrant et les clients de messagerie pour récupérer vos messages^{(retrieve your messages)} à partir des serveurs de messagerie, que vous utilisiez une application Web ou client. Cependant, POP3 est un protocole de courrier entrant unidirectionnel qui stocke vos e-mails sur vos appareils et les supprime de la boîte de réception du serveur Web. D'autre part, IMAP est un protocole bidirectionnel qui stocke les e-mails sur le serveur Web distant et non sur votre appareil.

POP3 est idéal si vous utilisez un seul appareil pour accéder à vos e-mails et souhaitez les consulter hors ligne. C'est également utile si vous souhaitez libérer de l'espace dans votre boîte de réception si elle est presque pleine. D'autre part, IMAP est utile si vous souhaitez libérer de la mémoire sur votre appareil^{(free up your device’s memory)} et accéder à vos e-mails depuis n'importe quel appareil ou emplacement.

POP3 ne synchronise pas le contenu de votre boîte de réception en ligne et hors ligne, ce qui signifie que vous pourriez perdre tous vos messages enregistrés si l' appareil est cassé^{(device is broken)} ou perdu. Si vous avez déjà remarqué que certains de vos e-mails ne se trouvent pas dans votre boîte de réception et que vous ne les avez pas supprimés, il est possible que l'un de vos appareils utilise le protocole POP3 . Vous pouvez résoudre ce problème en sauvegardant vos e-mails et en réinitialisant le compte de messagerie en tant qu'IMAP^(IMAP) .

SMTP

SMTP ou Simple Mail Transfer Protocol gère les e-mails sortants. Lorsque vous envoyez un email, c'est le protocole qui entre en jeu. Les protocoles POP^(POP) ou IMAP gèrent les e-mails entrants.  SMTP fonctionne avec un ^(SMTP)agent de transfert de messages pour envoyer votre e-mail à sa bonne destination. De plus, il filtre tous les messages^{(filters any messages)} qui transitent tout en régulant le nombre de messages que votre compte peut envoyer dans un laps de temps donné.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

Si vous supprimez un e-mail d'un iPhone/iPad à l'aide du protocole POP3 , l'e-mail sera définitivement supprimé de votre appareil. Étant donné que, lorsque vous avez initialement téléchargé l'e-mail sur votre iPhone/iPad, il a été supprimé du serveur, si vous allez le chercher sur le serveur de messagerie après l'avoir supprimé sur votre iPhone/iPad, vous ne le trouverez pas là-bas.

D'autre part, si votre appareil utilise le protocole IMAP , l'e-mail n'est pas stocké sur votre iPhone/iPad mais sur le serveur de messagerie. Ainsi, si vous supprimez un e-mail sur votre iPhone/iPad dans ce cas, la version originale de l'e-mail reste toujours sur le serveur. Cela explique pourquoi vous verrez toujours des e-mails supprimés sur votre iPhone/iPad si vous utilisez le protocole IMAP .

Comment IMAP fonctionne sur les services de messagerie populaires^{(How IMAP Works On Popular Email Services)}

Les deux services de messagerie les plus populaires utilisés avec les appareils iOS sont l'application de ^{(most popular email services)}messagerie^{(Mail App)} par défaut et l'application Gmail^{(Gmail App)} . Suivez^(Follow) -nous pendant que nous expliquons comment le processus de suppression d'un e-mail fonctionne sur votre iPhone/iPad avec ces deux applications utilisant le protocole IMAP .

Application de messagerie^{(Mail App)}

Si vous utilisez l' application Mail par défaut , vous pouvez appuyer sur l'icône de la corbeille ou faire glisser pour supprimer un e-mail. Cela ne supprime pas complètement l'e-mail ; à la place, il est archivé et une copie est enregistrée dans le dossier All Mail sur le serveur.

Cependant, vous ne verrez pas l'e-mail supprimé dans votre boîte de réception, mais vous pouvez le récupérer au cas où vous l'auriez supprimé par accident et que vous vouliez le récupérer.

Pour supprimer définitivement l'e-mail, accédez au dossier Tous^{(All Mail )} les messages et supprimez-le à partir de là. Vous pouvez également accéder aux paramètres de votre appareil et modifier le fonctionnement de ce balayage en appuyant sur Settings > Accounts & Passwords .

Une liste avec tous les comptes sur votre appareil apparaîtra. Choisissez le compte que vous souhaitez modifier.

Ensuite, faites défiler vers le bas et appuyez sur Avancé.^(Advanced.) 

Remarque^(Note) : Vous pouvez modifier les paramètres Swipe pour chaque compte individuel sur votre appareil.

Sur l'écran suivant, appuyez sur l' option Boîte aux lettres supprimée^{(Deleted mailbox)} si vous souhaitez que l'e-mail y aille au lieu de la boîte aux lettres archivée^{(Archived mailbox)} . Vous pouvez également sélectionner le dossier dans Gmail qui correspond au dossier désigné dans l' application Mail . Par défaut, la boîte aux lettres archivée^(Archived) va dans le dossier Tous les messages de ^{(All Mail)}Gmail , tandis que la boîte aux lettres^(Mailbox) supprimée va dans le dossier Corbeille de Gmail .^{(Gmail Trash)}

Une fois que vous avez modifié les paramètres de balayage, chaque fois que vous balayez pour supprimer un e-mail, il déplacera cet e-mail vers le dossier Corbeille^(Trash) et l'icône apparaîtra comme une corbeille.

Si vous souhaitez récupérer un e-mail de la corbeille, vous n'avez que 30 jours pour le faire ; sinon, il sera supprimé pour toujours. Si vous souhaitez qu'il disparaisse du dossier Corbeille^(Trash) avant l'expiration des 30 jours, vous pouvez le supprimer manuellement du dossier Corbeille .^(Trash)

Application Gmail^{(Gmail App)}

L' application Gmail^{(Gmail app)} fonctionne de la même manière sur votre iPhone/iPad que sur l'application Web. Si vous appuyez sur l' icône Corbeille^(Trash) , l'e-mail supprimé sera envoyé au dossier Corbeille^(Trash) sur le serveur Web distant.

Nous espérons que vous comprenez maintenant ce qu'il advient d'un e-mail que vous supprimez de votre iPhone/iPad. N'oubliez^(Remember) pas que si vous utilisez le protocole IMAP , l'e-mail sera supprimé de votre appareil, mais restera sur le serveur. Pour le protocole POP , l'e-mail est uniquement supprimé de votre appareil et aucune copie originale n'est conservée sur le serveur.

Will Deleting an Email on the iPhone/iPad Delete it on the Server?

Most of us have email messages we’d like to get rid of forever from our inboxes. However, there are times you’ll delete an email only for it to show up among your messages again, leaving you dumbfounded.

There’s a reason for this, and it has everything to do with your email setup.

We’re going to explain whether deleting an email on an iPhone or iPad deletes it on the server, and how your setup affects the whole process.

Email Protocols And How They Work

Email systems use three main email protocols – IMAP, POP and SMTP – to move emails from your device to the intended recipient’s device. 

IMAP

IMAP or Internet Mail Access Protocol is used when receiving emails, and lets you access your emails from any device and location. When you receive an email on your iPhone or iPad using IMAP, you’ll be reading it from the email service, and not downloading or storing it directly on your device.

However, when you click on the email, it’ll be downloaded to your iPhone/iPad, but any attachments won’t be downloaded automatically. This helps you save memory on your device, and you can check your messages much faster.

As a result, IMAP keeps your email messages on the server after you view them so they’re accessible to you from a different platform whenever you want. As a two-way communication protocol, IMAP also ensures that any changes you make on the email client are synced to the server.

This way, you won’t have to worry about losing important emails in case you deleted the message and want to recover it, or if your device is stolen or broken into. It also helps you find specific messages faster using keywords.

You’ll need a stable internet connection if you want to access the emails stored in the remote web server. Plus, if you’ve used up your storage space on Gmail, you may not be able to send or receive emails.

POP                                              

POP or Post Office Protocol is also used for incoming emails, but unlike IMAP, which doesn’t download or store your emails on your device, POP downloads the entire email message to your iPhone or iPad and deletes it from the mail server once downloaded.

If you have a server with limited free memory, POP will come handy in such cases. However, you can only access the email from the same device you downloaded it to, so if you try to access it from a different device, the emails won’t be available.

The latest version, POP3, lets you download your emails to your device and read them offline while reducing the space your email account takes up on the web server.

Difference Between IMAP and POP3

Both protocols are used for incoming mail and email clients to retrieve your messages from mail servers, whether you’re using a web-based or client-based application. However, POP3 is a one-way incoming mail protocol that stores your emails on your devices and deletes it from the web server’s inbox. On the other hand, IMAP is a two-way protocol that stores the emails on the remote web server, and not on your device.

POP3 is ideal if you use one device to access your emails and want to view them offline. It’s also useful if you want to free up your inbox space if it’s almost full. On the other hand, IMAP is useful if you want to free up your device’s memory and access your email messages from any device or location.

POP3 doesn’t sync your online and offline inbox content, which means you could lose all your saved messages if the device is broken or lost. If you’ve already noticed some of your emails aren’t in your inbox and you didn’t delete them, it’s possible that one of your devices is using the POP3 protocol. You can fix this by backing up your emails and resetting the email account as IMAP.

SMTP

SMTP or Simple Mail Transfer Protocol handles outgoing emails. When you send an email, this is the protocol that comes into play. POP or IMAP protocols handle incoming emails.  SMTP works with a Message Transfer Agent to send your email to its correct destination. Plus, it filters any messages that pass through while regulating the number of messages your account can send in a given time frame.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

If you delete an email from an iPhone/iPad using the POP3 protocol, then the email will be permanently deleted from your device. Since, when you originally downloaded the email to your iPhone/iPad, it was deleted from the server, if you go looking for it on the email server after deleting it on your iPhone/iPad, you won’t find it there..

On the other hand, if your device uses the IMAP protocol, then the email message isn’t stored on your iPhone/iPad but instead on the mail server. So, if you delete an email on your iPhone/iPad in that case, the original version of the email still remains on the server. This explains why you will still see deleted emails on your iPhone/iPad if you’re using the IMAP protocol.

How IMAP Works On Popular Email Services

The two most popular email services used with iOS devices are the default Mail App and Gmail App. Follow along as we explain how the process of deleting an email works on your iPhone/iPad with these two apps using the IMAP protocol.

Mail App

If you’re using the default Mail app, you can tap on the trash icon or swipe to delete an email. This doesn’t get rid of the email completely; instead, it’s archived and a copy is saved in the All Mail folder on the server.

However, you won’t see the deleted email in your inbox, but you can recover it in case you deleted it by accident and want to get it back.

To remove the email permanently, go to the All Mail folder and delete it from there. Alternatively, you can go to your device’s settings and change how this swipe works by tapping Settings > Accounts & Passwords.

A list with all the accounts on your device will appear. Choose the account you want to edit.

Next, scroll down and tap Advanced. 

Note: You can edit the Swipe settings for each individual account on your device.

On the next screen, tap the Deleted mailbox option if you want the email to go there instead of the Archived mailbox. You can also select the folder in Gmail that corresponds to the designated folder in the Mail app. By default, Archived mailbox goes to the All Mail folder in Gmail, while Deleted Mailbox goes to the Gmail Trash folder.

Once you change the swipe settings, any time you swipe to delete an email, it’ll move that email to the Trash folder and the icon will appear as a trash can.

If you want to recover an email from the trash folder, you only have 30 days to do so; otherwise it’ll be deleted forever. If you want it gone from the Trash folder before the 30 days lapse, you can manually delete it from the Trash folder.

Gmail App

The Gmail app works in the same way on your iPhone/iPad as it does on the web-based app. If you tap the Trash icon, the deleted email will be sent to the Trash folder on the remote web server.

We hope you now understand what happens to an email you delete from your iPhone/iPad. Remember, if you use the IMAP protocol, the email will be deleted from your device, but remains on the server. For the POP protocol, the email is only deleted from your device and no original copy is kept on the server.

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