Microsoft Teams est utilisé par plus de 15 millions d'utilisateurs et environ 1300 utilisateurs se connectent aux appels Teams chaque seconde. L'effet pandémique de 2021 et 2022 a entraîné sa croissance soudaine pour connecter les gens virtuellement sur le travail et les réunions à distance. L'engagement de l'application et le nombre d'utilisateurs actifs sur Teams sont tout simplement incroyables et atteignent la limite du ciel. C'est le meilleur remplacement de Skype pour les entreprises et vous pouvez profiter de fonctionnalités incroyables. Parmi les fonctionnalités et avantages notables de Microsoft Teams , citons le chat de groupe, les appels vidéo / vocaux, les options de partage d'écran, les méga réunions, les salles de classe en ligne et bien plus encore. Faisant partie de l' environnement Microsoft 365 , Microsoft Teamsles fonctionnalités de réunion combinent le rôle d' Outlook , de SharePoint et d'autres applications Microsoft . En termes simples, vous pouvez profiter d'une tonne de fonctionnalités et d'avantages de Microsoft Teams dont les meilleures collections sont répertoriées ci-dessous. ^{(Microsoft Teams)}J'espère que cet article vous aidera beaucoup!

Les 10 meilleures fonctionnalités de Microsoft Teams^{(Best 10 Microsoft Teams Features)}

Dans cette section, nous avons compilé une liste des fonctionnalités de réunion Microsoft Teams qui sont cachées dans votre esprit tous ces jours. Lisez^(Read) -les et partagez-les avec vos amis qui les trouvent utiles.

1. Partager les e-mails dans les équipes^{(1. Share Email in Teams)}

Parfois, il peut être nécessaire de copier le contenu de votre courrier Outlook et de le coller dans le chat Teams . Copier^(Copy) et coller^(Paste) serait un excellent choix préféré par beaucoup d'entre vous. Pourtant, cela n'est pas nécessaire car la fonctionnalité Microsoft Teams de partage de courrier avec Teams^{(sharing mail to Teams)} sera incroyablement utile. Une fonctionnalité intégrée entre Outlook et Teams vous permet de le faire.

• Cette fonctionnalité de Microsoft Teams sera utile aux organisations qui traitent avec des clients externes, des fournisseurs, des pairs et bien plus encore^{(organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more)} .
• Vous pouvez envoyer tous ces e-mails à un seul canal Teams^{(send all those emails to a single Teams Channel)} , ce qui évite les fausses réponses erronées et garde les e-mails propres.
• Pour partager des e -mails Outlook avec ^(Outlook)Teams , vous devez disposer d'un complément Outlook^{(Outlook add-in)} . Ce complément est automatiquement installé sur votre PC pour les utilisateurs de Teams . Notez que cette fonctionnalité n'est pas prise en charge pour les utilisateurs mobiles de Teams .

Suivez ces étapes pour partager des e-mails avec Teams .

1. Si vous utilisez une application de bureau, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton Partager avec les équipes^{(Share to Teams)} dans le ruban de la barre d'outils et si vous utilisez une application Web, cliquez sur l' icône Plus d'actions…^{(More actions … )} dans le coin supérieur droit du courrier.

2. Ici, tapez le nom d'une personne, d'un groupe ou d'un canal avec lequel vous souhaitez partager le courrier.

Si vous avez des pièces jointes dans le courrier, elles sont automatiquement incluses lorsque vous les envoyez à Teams . Si vous souhaitez les supprimer, vous pouvez décocher l' option Inclure les pièces jointes . ^{(Include attachments)}Profitez^(Enjoy) de l'envoi direct de courriers à Teams sans utiliser la méthode conventionnelle normale.

2. Utilisez les salles de sous-commission^{(2. Use Breakout Rooms)}

Notez que cette fonctionnalité Microsoft Teams est disponible uniquement pour les organisateurs de réunions des utilisateurs d'applications de bureau ( Microsoft et Mac ). Vous ne pouvez pas utiliser cette fonctionnalité lorsque vous avez plus de 300 personnes dans la réunion et lorsque vous créez des salles^{(Breakout Rooms)} de réunion Teams avant les réunions, vous ne pouvez pas ajouter plus de 300 personnes.

• Lorsque vous êtes dans une salle de discussion, vous ne pouvez pas ajouter de personnes à la réunion à partir du panneau des participants, vous ne pouvez pas ajouter de personnes supplémentaires au chat, vous ne pouvez pas utiliser la fonctionnalité Appelez-moi et vous ne pouvez pas copier le contenu de la réunion^{(you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents)} . Sinon, vous pouvez profiter de toutes les autres fonctionnalités de chat et d'échange d'informations.
• Vous pouvez créer des salles de réunion Teams lorsque vous lancez une réunion ou au milieu de votre réunion^{( create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting)} pour permettre à un petit groupe de participants de discuter et de collaborer.
• Vous pouvez créer environ 50 Teams Breakout Rooms pour une seule réunion^{( create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting)} . Ainsi, vous pouvez diviser les utilisateurs de la réunion en plusieurs groupes pour discuter de tout contenu spécifique/général de la réunion.

Si vous êtes l'organisateur/présentateur de la réunion, vous pouvez créer des salles^{(Breakout Rooms)} de sous-commission dans Teams en suivant les étapes ci-dessous.

1. Comme d'habitude, créez une invitation à une réunion et démarrez la réunion.

2. Maintenant, cliquez sur l' option Salles de sous-commission comme indiqué ci-dessous.^{(Breakout rooms )}

3. Dans la fenêtre suivante, vous pouvez choisir le nombre de salles que vous souhaitez créer dans le menu déroulant, et enfin, cliquez sur Créer des salles^{(Create rooms )} comme indiqué.

Après avoir créé des salles de sous- commission^(Breakout) , vous pouvez les renommer et leur affecter manuellement ou automatiquement des participants. C'est ça. En tant que gestionnaire de salle^{(Breakout Room)} de sous- commission, vous pouvez ajouter et supprimer des salles, gérer les participants dans la salle, rejoindre n'importe quelle salle, quitter et ouvrir des salles, attribuer des limites de temps pour les salles, envoyer des annonces et recréer des salles si nécessaire. Si vous ne pouvez pas gérer les salles^{(Breakout rooms)} de sous-commission , vous pouvez également désigner un participant ou un présentateur pour les gérer.

Lisez aussi: ^{(Also Read:)} Comment utiliser les émoticônes secrètes de Microsoft Teams^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}

3. Tableau blanc virtuel^{(3. Virtual Whiteboard)}

Microsoft Teams est associé à Microsoft Whiteboard grâce auquel vous pouvez partager votre opinion en dessinant, écrivant et esquissant ensemble lors d'une réunion. Cette collaboration de tableau blanc est disponible pour tous les participants à la réunion. ^(Whiteboard)Pour utiliser le tableau blanc^(Whiteboard) dans Teams Meet, assurez-vous que Microsoft Whiteboard est installé sur votre appareil.

Vous pouvez écrire en faisant glisser une lettre, ajouter du texte, ajouter une note, ajouter une image de la bibliothèque, une image Bing ou une image de l' appareil^(Camera) photo, coller un document, ajouter un PDF/Word/PowerPoint et bien d'autres fonctionnalités qui vous amuseront beaucoup. Vous pouvez rendre votre tableau blanc^(Whiteboard) visible pour tous les participants en suivant les étapes ci-dessous.

1. Après avoir lancé ou rejoint une réunion, cliquez sur l' icône Ouvrir le plateau de partage comme indiqué ci-dessous.^{(Open share tray )}

2. Maintenant, sur le côté droit, cliquez sur Microsoft Whiteboard comme illustré.

Maintenant, Microsoft Whiteboard se charge à l'écran et une fois terminé, l'écran apparaît comme indiqué ci-dessous.

Désormais, les participants à la réunion peuvent profiter de l'encrage de leurs pensées à l'aide de cette fonctionnalité étonnante de Microsoft Teams . Les participants qui appartiennent au même locataire peuvent profiter de la collaboration sur le tableau blanc^(Whiteboard) , contrairement aux utilisateurs étrangers, fédérés ou anonymes. Notez que, lorsque vous utilisez le tableau blanc^(Whiteboard) pour partager le contenu d'une réunion Teams en cours d'enregistrement, cela ne fera pas partie de l'enregistrement. Cette fonctionnalité est en phase de développement et Microsoft vous annoncera dès que les modifications auront réussi.

La fonctionnalité intéressante est que la fonctionnalité Microsoft Whiteboard est disponible pour tous les participants au chat de la réunion, même après la fin de la réunion.

4. Transcription en direct dans les réunions^{(4. Live Transcription in Meetings)}

Lorsque vous êtes en réunion Teams , vous pouvez voir des transcriptions en direct du contenu sous forme de texte qui apparaissent à côté du même écran de réunion. C'est l'une des meilleures fonctionnalités et avantages de Microsoft Teams dont bénéficient les utilisateurs sourds ou malentendants ou qui ont des barrières linguistiques. De plus, si vous assistez à une réunion trop bruyante, cette fonctionnalité vous sera très utile. La transcription en direct dans les réunions^{(Live transcription in meetings)} est disponible uniquement pour la version de bureau de Teams .

Pour activer la transcription en direct dans les réunions Teams , suivez les étapes ci-dessous.

1. Rejoignez la réunion et cliquez sur l' icône Plus d'actions^{(More actions icon )} comme indiqué ci-dessous.

2. Maintenant, sélectionnez l' option Démarrer la transcription^{(Start transcription )} dans la liste déroulante, comme indiqué ci-dessus.

Ensuite, tous les participants à la réunion recevront une notification indiquant que le contenu de la réunion est en cours de transcription. Vous pouvez également changer la langue de transcription et noter que, lorsque vous changez de langue, cela affecte tous les utilisateurs.

Vous pouvez changer la langue de transcription comme indiqué ci-dessous.

Anglais^(English) (États-Unis), Anglais^(English) ( Canada ), Anglais^(English) ( Inde^(India) ), Anglais^(English) (Royaume-Uni), Anglais^(English) ( Australie^(Australia) ), Anglais^(English) ( Nouvelle-Zélande^{(New Zealand)} ), Arabe^(Arabic) ( Émirats arabes^{(Arab Emirates)} ) ( Aperçu^(Preview) ), Arabe^(Arabic) ( Arabie saoudite^{(Saudi Arabia)} ) ( Aperçu^(Preview) ), Chinois^(Chinese) ( Cantonais^(Cantonese) ), Chinois^(Chinese) ( Mandarin ), Danois^(Danish) , Néerlandais^(Dutch) ( Belgique^(Belgium) ) ( Aperçu^(Preview)), néerlandais^(Dutch) ( Pays- Bas^{(Netherlands)} ), français ( Canada ), français ( France ), finnois^(Finnish) ( aperçu^(Preview) ), allemand, hindi , italien^(Italian) , japonais^(Japanese) , coréen^(Korean) ( aperçu^(Preview) ), norvégien, polonais ( aperçu^(Preview) ), portugais^(Portuguese) ( Brésil^(Brazil) ), russe^(Russian) ( aperçu^(Preview) ), Espagnol ( Mexique^(Mexico) ), Espagnol ( Espagne^(Spain) ), Suédois^(Swedish) .

Lisez également: ^{(Also Read:)} Comment activer ou désactiver Microsoft Teams Push to Talk^{(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)}

5. Commandes Slash^{(5. Slash Commands)}

Depuis combien de temps utilisez-vous Teams ? Saviez^(Did) -vous que les slash(/) commands pouvaient simplifier votre productivité et votre engagement avec l'application ?

Oui. Vous pouvez passer à votre chaîne préférée, modifier votre statut, rechercher le message récent ou accéder aux messages enregistrés à l'aide des commandes Slash .

Accédez à la barre de recherche et tapez ^{(Search )}/ dedans. Une liste de commandes recommandées s'affichera comme suit.

Voici quelques commandes les plus couramment utilisées dans Teams .

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Utilisez ces commandes intéressantes^{(interesting commands)} et modifiez les paramètres de Teams en une seconde.^(Teams)

6. Mettre en lumière les gens^{(6. Spotlighting People)}

Dans Teams, vous pouvez mettre en lumière^(spotlight) des vidéos particulières pour les mettre en évidence parmi le large éventail de participants. Si vous êtes l'hôte ou le présentateur de la réunion, vous pouvez mettre en lumière environ 7 utilisateurs de la réunion. Vous ne pouvez pas mettre en évidence des personnes si vous avez activé la vue Grande galerie^{(Large gallery)} ou le mode Ensemble^{(Together mode)} . Voici quelques instructions pour mettre en avant des personnes lors de réunions Microsoft Teams .

1. Rejoignez la réunion et dirigez-vous vers la liste des participants .

2. Maintenant, cliquez avec le bouton droit sur le nom de l'utilisateur que vous souhaitez mettre en évidence et sélectionnez l' option Spotlight pour tout le monde comme indiqué ci-dessous.^{(Spotlight for everyone )}

3. Ensuite, confirmez l'invite en cliquant à nouveau sur Spotlight pour tout^{(Spotlight for everyone )} le monde .

Désormais, la vidéo du participant sélectionné sera mise en lumière dans la réunion. Si vous souhaitez mettre fin à la mise en lumière, suivez les étapes ci-dessous.

4. Comme vous l'avez fait précédemment, cliquez avec le bouton droit sur le nom du participant et sélectionnez maintenant l' option Quitter le projecteur comme indiqué ci-dessous.^{(Exit spotlight )}

5. Enfin, confirmez l'invite en cliquant sur Quitter le projecteur^{(Exit spotlight )} comme indiqué ci-dessous.

Remarque :^{(Note: )} Pour mettre en avant votre vidéo, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur votre vidéo et cliquer sur l'option Spotlight me ou accéder à la liste des participants, cliquer avec le bouton droit sur votre nom et sélectionner l' option Spotlight me .

Lisez également: ^{(Also Read:)} Comment accéder à la connexion au centre d'administration Microsoft Teams^{(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)}

7. Mode présentateur^{(7. Presenter mode)}

Le mode présentateur gardera le public plus engagé envers la réunion puisque le présentateur est également visible dans la présentation. Plutôt que de partager uniquement la fenêtre ou l'écran, cette fonctionnalité étonnante deviendra une partie intégrante de la réunion avec son standout (supprime votre arrière-plan et affiche votre contenu de présentation) , côte à côte^{(, Side-by-side )} (votre flux et votre contenu apparaîtront à côté ) et Reporter (la présentation se déroulera à droite de votre épaule comme si vous la regardiez dans des reportages télévisés). Voici quelques instructions pour utiliser le mode présentateur dans Teams .

Remarque :^{(Note: )} Si vous utilisez l'application Web ou la version mobile de Teams , le présentateur et la présentation apparaîtront séparément. Il est conseillé d'utiliser la version de bureau de l'application pour utiliser cette fonctionnalité des modes de présentation^{(Presenter Modes feature)} .

1. Une fois la réunion démarrée, cliquez sur l' option Partager le contenu comme indiqué.^{(Share content )}

2. Assurez-vous d'avoir allumé votre appareil photo et sélectionné le mode présentateur^{(presenter mode )} que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez personnaliser votre arrière-plan, inclure ou exclure les sons de l'ordinateur et donner le contrôle aux autres lorsque vous utilisez ce mode.

3. Pour quitter le partage, vous pouvez cliquer sur l'option Arrêter la présentation dans la barre d'outils de présentation.^{(Stop presenting )}

8. Raccourcis clavier ^{(8. Keyboard Shortcuts )}

Les raccourcis clavier ci-dessous vous aideront à travailler efficacement sur Teams . Ces fonctionnalités de réunion Microsoft Teams sont très utiles pour les utilisateurs ayant des problèmes visionnaires. Voici une liste de raccourcis clavier qui vous aideront à accéder à Teams sans utiliser de souris.

Remarque^(Note) : Pour les raccourcis utilisant la saisie numérique, utilisez les touches numériques au-dessus des touches alphabétiques^(Alphabets) .

• Raccourcis clavier généraux^{(General Keyboard shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Raccourci clavier de navigation^{(Navigational Keyboard Shortcut)}

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Raccourcis clavier de messagerie^{(Messaging Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Raccourcis clavier liés aux réunions et aux appels^{(Meeting and Call related Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

Alors qu'est-ce que tu attends? Montrez^(Show) -vous avec vos amis avec ces raccourcis délicats !

Lisez aussi: ^{(Also Read:)} Comment changer l'avatar du profil Microsoft Teams^{(How to Change Microsoft Teams Profile Avatar)}

9. Masquer ou afficher les messages dans Teams^{(9. Hide or Show messages in Teams)}

Vous ne pouvez pas supprimer l'historique complet d'un canal ou d'un chat, mais vous pouvez masquer ou afficher n'importe quel canal ou chat dans Teams en procédant comme suit. L'historique des discussions reprendra son activité lorsque l'on y publiera un message et vous pourrez le reprendre à tout moment. Il s'agit de l'une des fonctionnalités et des avantages les plus simples de Microsoft Teams qui vous permet de vous concentrer uniquement sur les discussions ou les canaux hautement prioritaires.

1. Survolez le canal ou le chat que vous souhaitez masquer et cliquez sur l' icône à trois points^{(three-dotted icon)} comme indiqué.

2. Maintenant, cliquez sur l' option Masquer comme indiqué ci-dessus. ^{(Hide )}Le chat sélectionné disparaîtra de la liste des équipes^(Teams) .

Plus tard, si vous changez d'avis et souhaitez afficher les chats, suivez les étapes ci-dessous.

3. Recherchez le chat masqué à l'aide de la barre de recherche et appuyez sur la touche Entrée^{(Enter key )} pour l'ouvrir.

4. Maintenant, cliquez sur Afficher l'historique des discussions masquées^{(Show hidden chat history)} si vous souhaitez l'afficher. À ce stade, vous verrez le chat/canal dans la liste des équipes^(Teams) dans le volet de gauche.

5. Maintenant, cliquez sur l' icône à trois points^{(three-dotted icon )} de votre chat/canal et sélectionnez l' option Afficher comme indiqué .^{(Unhide )}

De même, vous pouvez épingler votre chat préféré ou le désactiver^{(pin your favorite chat or mute)} en cas de besoin.

10. Messages favoris^{(10. Bookmark Messages)}

Les fonctionnalités de réunion de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams)} telles que les messages de signet^{(Bookmarking)} vous aident à gagner du temps pour trouver n'importe quel texte au lieu de faire défiler l'ensemble du chat. Même si le message est enfoui dans la longue histoire de la conversation, vous pouvez facilement le retrouver en le sauvegardant pour référence future. Voici comment marquer un message.

1. Lorsque vous trouvez un message dont vous avez besoin pour référence dans un avenir proche, survolez le message et cliquez sur l' icône à trois points^{(three-dotted icon)} .

2. Ensuite, sélectionnez l' option Enregistrer ce message^{(Save this message )} dans la liste comme indiqué.

3. Pour afficher les messages enregistrés, cliquez sur votre photo de profil et sélectionnez l' option Enregistré comme illustré.^{(Saved )}

4. Maintenant, toutes les conversations enregistrées seront affichées sur l'écran de gauche. Vous pouvez cliquer et y accéder facilement.

Commencez^(Start) à enregistrer vos messages et retrouvez-les facilement en utilisant cette fonctionnalité.

Recommandé:^{(Recommended:)}

• Comment configurer les skins Rainmeter Dual Monitor sur Windows 10^{(How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10)}
• Comment flouter l'arrière-plan sur Microsoft Teams^{(How to Blur Background on Microsoft Teams)}
• 15 Meilleur service gratuit de boîte aux lettres virtuelle^{(15 Best Virtual Mailbox Free Service)}
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J'espère que ce guide vous a été utile et que vous avez appris certaines fonctionnalités de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams features)} dont vous n'avez jamais entendu parler. N'hésitez^(Feel) pas à nous contacter dans la section des commentaires ci-dessous avec vos suggestions et vos commentaires concernant cet article. Continuez à visiter notre page pour plus de trucs et astuces sympas et faites-nous savoir quel sujet vous voulez que nous explorions ensuite.

Best 10 Microsoft Teams Features

Microsоft Teams is used by more than 15 million users and around 1300 users connect to Teams call every second. Thе pandemic effect of 2021 аnd 2022 has led to its sυdden growth for connеcting people virtually on remote work and meetings. The engagement of the applicаtion and number of activе users on Teams is simply incredible and reaching the sky limit. It is the best replacement for Skype for buѕiness аnd you can enjoy incredible features in it. Few notable Microsoft Teams featυres and benefits include group chat, video/voice call, screen share оptions, mega meetings, online classrоoms, and a lot more. Being a рart of the Microsoft 365 environment, Microsoft Τeams meeting features combines the role of Outlook, SharePoint, and other Microsoft applications. In simple words, you can enjoy a ton оf Micrоsoft Teams featureѕ and benefits from which the best collections of them are listed below. Hope this article helps you a lot!

Best 10 Microsoft Teams Features

In this section, we have compiled a list of Microsoft Teams meeting features that are hidden into your minds all these days. Read and share these with your friends who find them useful.

1. Share Email in Teams

Sometimes, there may be a need to copy contents from your Outlook mail and paste it into Teams chat. Copy and Paste would be a great choice preferred by many of you. Yet, this is unnecessary since the Microsoft Teams feature of sharing mail to Teams will be incredibly helpful. A built-in feature between Outlook and Teams lets you do this.

• This Microsoft Teams feature will be helpful to those organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more.
• You can send all those emails to a single Teams Channel and this avoids false-mistaken replies and keep mails clean.
• To share Outlook mails to Teams, you must have an Outlook add-in. This add-in is automatically installed on your PC for Teams users. Make a note that, this feature is not supported for mobile Teams users.

Follow these steps to share emails with Teams.

1. If you are using a desktop application, you can simply click on the Share to Teams button in the toolbar ribbon and if you are using a web application, click on the More actions … icon at the top right corner of the mail.

2. Here, type the name of a person, group, or channel you want to share the mail.

If you have any attachments in the mail, they are automatically included when you send them to Teams. If you want to remove them, you can uncheck the Include attachments option. Enjoy sending mails to Teams directly without using the normal conventional method.

2. Use Breakout Rooms

Make a note that, this Microsoft Teams feature is available only for meeting organizers of desktop app users (Microsoft and Mac). You cannot use this feature when you have more than 300 people in the meeting and when you create Teams Breakout Rooms before meetings, you cannot add more than 300 people.

• When you are in a Breakout room, you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents. Otherwise, you can enjoy all other features of chatting and exchanging information.
• You can create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting to allow a smaller group of participants to discuss and collaborate.
• You can create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting. Thus, you can split users in meeting under several groups to discuss any specific/ general content of the meeting.

If you are the organizer/ presenter of the meeting, you can create Breakout Rooms in Teams by following the below-mentioned steps.

1. As usual, create a meeting invite and start the meeting.

2. Now, click on the Breakout rooms option as highlighted below.

3. In the next window, you can choose the number of rooms you want to create from the drop-down menu, and finally, click on Create rooms as shown.

After creating Breakout rooms, you can rename them and manually or automatically assign participants to them. That’s it. As a Breakout Room manager, you can add and delete rooms, manage participants in the room, join any rooms, exit, and open rooms, assign time limits for rooms, send announcements, and recreate rooms if necessary. If you cannot manage Breakout rooms, you can also assign a participant or presenter to manage the same.

Also Read: How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons

3. Virtual Whiteboard

Microsoft Teams has an association with Microsoft Whiteboard through which you can share your opinion by drawing, writing, and sketching together in a meeting. This Whiteboard collaboration is available to all participants in the meeting. To use Whiteboard in Teams meet, ensure you have Microsoft Whiteboard on your device.

You can write by dragging a letter, adding text, adding a note, can add a Library image, Bing image, or Camera image, pasting a document, adding a PDF/Word/PowerPoint document, and a lot more features that will amuse you a lot. You can make your Whiteboard visible to all the participants by following the below-mentioned steps.

1. After launching or joining a meeting, click on the Open share tray icon as shown below.

2. Now, on the right side, click on Microsoft Whiteboard as depicted.

Now, Microsoft Whiteboard loads on the screen, and once done, the screen appears as shown below.

Now, the participants of the meeting can enjoy inking their thoughts using this amazing Microsoft Teams feature. Attendees who belong to the same tenant can enjoy collaborating on Whiteboard whereas strangers, federated, or anonymous users cannot do so. Make a note that, when you use Whiteboard for sharing the content in a Teams meeting that is being recorded, this will not be part of the recording. This feature is in the developmental stage and Microsoft will announce you as soon as the changes are successful.

The interesting feature is that the Microsoft Whiteboard feature is available for all the participants in the meeting chat, even after the meeting has ended.

4. Live Transcription in Meetings

When you are in Teams meeting, you can see live transcriptions of the content in the form of text that appear alongside the same meeting screen. This is one of the best Microsoft Teams features and benefits from which users who are deaf or have difficulties in hearing or who have language barriers. Also, if you are attending a meeting that has too much noise, this feature will be much useful. Live transcription in meetings is available only for the desktop version of Teams.

To enable Live transcription in Teams meetings, follow the below-mentioned steps.

1. Join the meeting and click on the More actions icon as shown below.

2. Now, select the Start transcription option from the drop-down list as shown above.

Then, all the participants in the meeting will receive a notification that the contents of the meeting are being transcript. You can also change the language of transcription and make a note that, when you change the language, it affects all users.

You can switch the transcription language as listed below.

English (US), English (Canada), English (India), English (UK), English (Australia), English (New Zealand), Arabic (Arab Emirates) (Preview), Arabic (Saudi Arabia) (Preview), Chinese (Cantonese), Chinese (Mandarin), Danish, Dutch (Belgium) (Preview), Dutch (Netherlands), French (Canada), French (France), Finnish (Preview), German, Hindi, Italian, Japanese, Korean (Preview), Norwegian, Polish (Preview), Portuguese (Brazil), Russian (Preview), Spanish (Mexico), Spanish (Spain), Swedish.

Also Read: How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk

5. Slash Commands

How long you have been using Teams? Did you know slash(/) commands could simplify your productivity and engagement with the app?

Yes. You can switch to your favorite channel, change your status, search for the recent message or navigate to saved messages using Slash commands.

Navigate to the Search bar and type / in it. A list of recommended commands will be shown as follows.

Here are a few most commonly used commands in Teams.

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Make use of these interesting commands and tweak Teams settings within a second.

6. Spotlighting People

In Teams, you can spotlight any particular videos to highlight them among all the wide scale of participants. If you are the meeting host or presenter, you can spotlight around 7 users in the meeting. You cannot spotlight people if you have enabled Large gallery or Together mode view. Here are a few instructions to spotlight people in Microsoft Teams meetings.

1. Join the meeting and head towards the Participants list.

2. Now, right-click on the user’s name whom you want to spotlight and select the Spotlight for everyone option as shown below.

3. Then, confirm the prompt by clicking on Spotlight for everyone again.

Now, the selected participant’s video will be spotlighted in the meeting. If you want to end spotlighting, follow the below-mentioned steps.

4. As you did earlier, right-click on the name of the participant and now select the Exit spotlight option as shown below.

5. Finally, confirm the prompt by clicking on Exit spotlight as shown below.

Note: To spotlight your video, you can right-click on your video and click on Spotlight me option or go to the participant’s list, right-click on your name and select the Spotlight me option.

Also Read: How to Access Microsoft Teams Admin Center Login

7. Presenter mode

The presenter mode will keep the audience more engaged towards the meeting since the presenter is also visible in the presentation. Rather than sharing only the window or screen, this amazing feature will become an integral part of the meeting with its Standout (deletes your background and shows your content of presentation), Side-by-side (Both your feed and content will appear next aside), and Reporter ( the presentation will run to the right of your shoulder as if you watch it on TV reports) modes. Here are a few instructions to use the presenter mode in Teams.

Note: If you are using the web app or mobile version of Teams, the presenter and the presentation will appear separately. You are advised to use the desktop version of the app to make use of this Presenter Modes feature.

1. Once the meeting has started, click on the Share content option as shown.

2. Make sure you have turned on your camera and selected the presenter mode you would like to use. You can customize your background, include or exclude computer sounds and give control to others when you are using this mode.

3. To exit sharing, you can click on Stop presenting option in the presenting toolbar.

8. Keyboard Shortcuts 

The below-listed keyboard shortcuts will help you work efficiently on Teams. These Microsoft Teams meeting features are very helpful to users with visionary problems. Here is a list of keyboard shortcuts that will help you, access Teams, without using a mouse.

Note: For shortcuts that uses numerical input use the numbers keys above the Alphabets keys.

• General Keyboard shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigational Keyboard Shortcut

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Messaging Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Meeting and Call related Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

So, what are you waiting for? Show off with your friends with these tricky shortcuts!

Also Read: How to Change Microsoft Teams Profile Avatar

9. Hide or Show messages in Teams

You cannot delete the complete history of a channel or chat, yet you can hide or show any channel or chat in Teams by using the following steps. The chat history will resume its activity when one posts a message into it and you can resume it whenever needed. This is one of the simplest Microsoft Teams features and benefits that keeps you focused only on chats or channels that are a high priority.

1. Hover over the channel or chat that you want to hide and click on the three-dotted icon as shown.

2. Now, click on the Hide option as shown above. The selected chat will disappear from the Teams list.

Later, if you change your mind and want to unhide the chats, follow the below-mentioned steps.

3. Search for the hidden chat using the search bar and hit Enter key to open it.

4. Now, click on Show hidden chat history if you want to view it. By this time, you will see the chat/channel in the Teams list on the left pane.

5. Now, click on the three-dotted icon of your chat/channel and select the Unhide option as shown.

Likewise, you can pin your favorite chat or mute it whenever needed.

10. Bookmark Messages

Microsoft Teams meeting features like Bookmarking messages help you save your time to find any text instead of scrolling up the whole chat. Even though the message is buried down in the long history of conversation, you can easily find it by saving it for future reference. Here is how to bookmark a message.

1. When you find any message that is needed for reference in the near future, hover over the message and click on the three-dotted icon.

2. Then, select the Save this message option from the list as shown.

3. To view the saved messages, click on your profile picture and select the Saved option as depicted.

4. Now, all the saved conversations will be displayed on the left screen. You can click and access them easily.

Start saving your messages and find them easily by using this feature.

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Hope this guide was useful and you would have learned some Microsoft Teams features that you were never heard of. Feel free to reach out to us in the comment section down below with your suggestions and feedback regarding this article. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and let us know which topic you want us to explore next.

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