Word a tellement de fonctionnalités que j'utilise rarement, c'est assez incroyable. Cependant, lorsque vous rencontrez cette instance où vous devez faire quelque chose d'inhabituel, ces fonctionnalités cachées sont vraiment utiles. Par exemple, j'ai dû faire des recherches pour l'un de mes cours en ligne, ce qui m'a obligé à copier et coller divers contenus dans un document Word^{(Word document)} .

Le seul problème était que tout le texte avait des espacements, des tailles de police, des couleurs, etc. différents et j'avais oublié de coller comme texte uniquement lorsque je faisais la recherche. Voici un exemple de ce à quoi ressemblait mon document Word^{(Word document)} :

Le premier paragraphe est ce à quoi je voulais que tout le texte du document ressemble, mais malheureusement, ce n'était pas le cas. Au lieu de cela, un paragraphe avait un double interligne, une surbrillance, des mots en gras, etc. et l'autre utilisait une famille de polices, une taille de police, des caractères gras et italiques, une indentation et plus encore différents.

Comme je connaissais déjà la mise en forme de la source^{(Keep Source Formatting)} et la mise en forme de la destination^{( Match Destination Formatting)} (ou la mise en forme de fusion^{( Merge Formatting)} , comme on l'appelle maintenant), j'ai pensé qu'il devait y avoir un moyen de copier et coller uniquement la mise en forme au lieu du contenu réel.

Après avoir parcouru les différents boutons sur différents rubans, j'ai vu quelque chose appelé Format Painter . Cela ressemblait exactement à ce dont j'avais besoin.

Je ne comprenais pas vraiment comment l'utiliser, alors j'ai juste passé ma souris sur le bouton pour voir l'info-bulle, ce qui était très utile.

Pour utiliser l'outil, vous pouvez sélectionner une zone où vous aimez la mise en forme, puis cliquer sur le bouton, puis cliquer sur une autre section pour appliquer la mise en forme à cette section. J'ai trouvé que cliquer simplement, cependant, n'était pas la meilleure façon d'appliquer le formatage.

Pour une raison quelconque, si vous le faites de cette façon, tous les paramètres de formatage ne seront pas appliqués à la section. Par exemple, j'ai sélectionné le premier paragraphe, cliqué sur le bouton, puis cliqué au milieu du troisième paragraphe. Tout ce qu'il a fait, c'est supprimer le retrait !

Au lieu de cela, si, après avoir cliqué sur le bouton Format Painter^{(Format Painter button)} , j'ai cliqué puis fait glisser pour sélectionner le paragraphe entier, cela a fonctionné comme souhaité.

Vous pouvez évidemment sélectionner plusieurs paragraphes pour appliquer la mise en forme à plusieurs endroits. En outre, ils disposent d'une option permettant de double-cliquer sur le bouton Format Painter^{(Format Painter button)} , puis d'appliquer la mise en forme à plusieurs sections du document. Ceci est utile si les zones auxquelles vous souhaitez appliquer la mise en forme ne sont pas contiguës.

Il convient de noter que si vous souhaitez uniquement copier la mise en forme du texte^{(text formatting)} , ne sélectionnez pas le paragraphe entier. Si vous souhaitez copier la mise en forme du texte et du paragraphe^{(text and paragraph formatting)} , sélectionnez le paragraphe entier, y compris la marque de paragraphe^{(paragraph mark)} .

En plus du texte, Format Painter fonctionne bien sur certains types de graphiques ou de dessins. Un bon exemple est les formes. Si vous allez dans l' onglet Insertion^(Insert) puis cliquez sur Formes^(Shapes) , vous pouvez ajouter toutes sortes de formes à votre document. Vous pouvez ensuite les formater pour qu'ils soient complètement différents de l' apparence par défaut^{(default look and feel)} .

Par exemple, j'ai ajouté une forme d'étoile^{(star shape)} , puis modifié la largeur de ligne^{(line width)} , les couleurs, le texte ajouté, l'ombre, la réflexion, etc. Celle de droite est l' étoile par défaut^{(default star)} . Si je veux que la deuxième étoile ressemble^{(star look)} facilement à la première, il me suffit de cliquer sur l'étoile de gauche, puis de cliquer sur Format Painter puis de cliquer sur l' étoile de droite et le tour est joué^{(star and voila)} !

À l'exception du texte que j'ai ajouté et de la taille de l'étoile, tout le reste a été copié. Assez pratique^{(Pretty convenient)} si vous devez appliquer le même formatage sur un très grand document Word^{(Word document)} ou même sur plusieurs documents Word^{(Word document)} . J'ai testé cela avec plusieurs instances de Word en cours d' exécution et j'ai également pu copier et coller la mise en forme sur différents documents.

Dans l'ensemble, c'est une petite fonctionnalité par rapport à toutes les autres fonctionnalités de Word , mais cela fait gagner beaucoup de temps lorsque cela est nécessaire. Prendre plaisir!

Use Format Painter in Word to Copy and Paste Formatting

Word has so many features I rarely use, it’s pretty amazing. However, when you rυn into that one instance where yоu need to do something unusual, those hidden features really come in handy. For instance, I had to do some research for one of my classes online, which required me to copy and рaste various content into a Word document.

The only problem was that all the text had different spacing, font sizes, colors, etc. and I had forgotten to paste as text only when I was doing the research. Here’s an example of what my Word document looked like:

The top paragraph is what I wanted all the text in the document to look like, but unfortunately, that wasn’t the case. Instead, one paragraph had double-spacing, highlighting, words bolded, etc. and the other was using a different font family, font size, bold and italic, indentation and more.

Since I already knew about Keep Source Formatting and Match Destination Formatting (or Merge Formatting, as it is known as now), I figured there had to be a way to copy and paste just the formatting instead of the actual content.

After looking through the various buttons on different ribbons, I saw something called Format Painter. That sounded like exactly what I needed.

I didn’t really understand how to use it, so I just hovered my mouse over the button to see the tooltip, which was pretty useful.

In order to use the tool, you can select an area where you like the formatting, then click on the button and then click on a different section to apply the formatting to that section. I found that simply clicking, however, was not the best way to apply the formatting.

For some reason, if you do it this way, it doesn’t apply all the formatting settings to the section. For example, I selected the top paragraph, clicked the button and then just clicked in the middle of the third paragraph. All it did was remove the indent!

Instead, if, after clicking on the Format Painter button, I clicked and then dragged to select the entire paragraph, it worked as desired.

You can obviously select more than one paragraph to apply the formatting in multiple places. In addition, they have an option whereby you can double-click on the Format Painter button and then apply the formatting to multiple sections throughout the document. This is useful if the areas you want to apply the formatting to are not contiguous.

It’s worth noting that if you want to only copy text formatting, don’t select the entire paragraph. If you do want to copy the text and paragraph formatting, then select the entire paragraph, including the paragraph mark.

In addition to text, Format Painter works well on certain types of graphics or drawings. One good example is shapes. If you go to the Insert tab and then click on Shapes, you can add all kinds of shapes to your document. You can then format them to look completely different than the default look and feel.

For example, I added a star shape and then changed the line width, colors, added text, shadow, reflection, etc. The one on the right is the default star. If I want to easily make the second star look like the first one, all I have to do is click on the left star, then click on Format Painter and then click on the right star and voila!

Except for the text I added and the size of the star, everything else got copied over. Pretty convenient if you need to apply the same formatting across a very large Word document or even multiple Word documents. I tested this with multiple instances of Word running and I was able to copy and paste the formatting across different documents too.

Overall, it’s a small feature when compared to all the other features Word has, but it saves a lot of time when it’s needed. Enjoy!

Related posts

• Comment configurer et utiliser le format MLA dans Microsoft Word

• Comment 08448782 dans Microsoft Word

• Comment afficher les marques de formatage dans Word

• Comment utiliser Comparer et combiner des documents dans Word

• Comment créer et utiliser des formules dans des tableaux dans Word

• Utiliser Excel pour déterminer un taux d'intérêt effectif à partir d'un taux d'intérêt nominal

• Utilisez Spike pour couper et coller plusieurs éléments de texte dans Word

• Ultimate Guide de réparation d'un accidenté, Corrupt Word File

• 15 PowerPoint Tips & Tricks pour améliorer vos présentations

• Les 7 meilleurs compléments Microsoft Word

• Comment réparer lorsque Word s'ouvre en mode lecture seule

• Comment Forward Outlook Emails à Gmail

• 12 trucs et astuces utiles pour Microsoft Word

• Comment partager ou collaborer sur un document Word avec d'autres

• Comment Create Labels dans Word à partir d'un Excel Spreadsheet

• Ajouter un Regression Trendline linéaire à un Excel Scatter Plot

• Ajouter rapidement une table des matières à un document Word

• Comment trier du texte dans Word

• Masquer le texte et afficher le texte masqué dans Word

• Les 30+ meilleurs raccourcis clavier Microsoft Word