Si vous avez des comptes Outlook et Gmail , vous pouvez configurer votre boîte de réception pour qu'elle redirige automatiquement vos messages vers le compte de messagerie préféré. Ceci est particulièrement utile lorsque vous souhaitez lire et répondre aux messages électroniques et que vous n'avez pas Outlook sur votre appareil.

De plus, vous pouvez transférer vos e-mails lorsque vous souhaitez lire et répondre à partir d'une autre adresse e-mail, ou si vous souhaitez que quelqu'un d'autre reçoive en votre nom et réponde pendant votre absence^{(reply while you’re away)} .

Quelles que soient vos raisons, nous vous montrerons comment transférer des e-mails Outlook vers ^(Outlook)Gmail afin que vous puissiez envoyer et recevoir des e-mails où vous le souhaitez.

Comment transférer un e-mail Outlook vers Gmail^{(How to Forward Outlook Email to Gmail)}

Que^(Whether) vous veniez de configurer un nouveau compte de messagerie ou que vous ne vouliez pas manquer un e-mail important lors de vos déplacements, voici les étapes à suivre pour transférer Outlook vers Gmail . 

Remarque^(Note) : les instructions de ce guide s'appliquent à Outlook.com et Outlook Desktop .

Comment transférer Outlook vers Gmail automatiquement^{(How  to Forward Outlook to Gmail Automatically)}

Vous pouvez configurer Outlook sur le Web pour transférer automatiquement vos e-mails vers votre adresse Gmail .

1. Pour ce faire, accédez à la barre d'outils Outlook.com et sélectionnez Paramètres^(Settings) .

1. Ensuite, sélectionnez Afficher tous les paramètres Outlook^{(View all Outlook settings)} .

1. Sélectionnez Courrier^{(Mail )} > Transfert^{( Forwarding)} dans la boîte de dialogue Paramètres .^(Settings)

1. Cochez la case à côté de Activer le transfert.^{( Enable forwarding.)}

Remarque^(Note) : si vous ne souhaitez pas qu'Outlook^(Outlook) transfère plus de messages, décochez la case à la place.

1. Ensuite, entrez l' adresse Gmail^{(Gmail address)} à laquelle les e-mails transférés depuis Outlook seront envoyés. Vous pouvez cocher la case à côté de Conserver une copie des messages transférés^{(Keep a copy of forwarded messages)} pour conserver les copies dans votre compte Outlook , sinon le courrier transféré sera supprimé d' Outlook .

1. Sélectionnez Enregistrer^(Save) pour terminer le processus.

Comment utiliser les règles de message pour transférer Outlook vers Gmail^{(How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail)}

Les règles de message garantissent qu'Outlook^(Outlook) ne transfère que les messages correspondant à certains critères à votre adresse Gmail . Pour ce guide, nous utiliserons Outlook sur le Web.

1. Pour ce faire, sélectionnez Paramètres^{(Settings )} > Afficher tous les paramètres Outlook^{( View all Outlook settings )} > Courrier^{( Mail )} > Règles^{( Rules)} , puis sélectionnez Ajouter une nouvelle règle^{(Add a new rule)} .

1. Donnez à la règle un nom descriptif dont vous vous souviendrez, puis choisissez comment transférer les e-mails. Pour ce faire, accédez au menu déroulant Ajouter une condition et sélectionnez :^{(Add a condition )}

• Choisissez A une pièce jointe^{(Choose Has attachment)}
• Choisissez parmi ^{(Choose From )}
• Choisissez l'importance^{(Choose Importance)}

Si vous choisissez Choisir^{(Choose Has)} avec pièce jointe, Outlook ne transmettra que les messages avec pièces jointes. Choisir de^{(Choose From)} et Choisir l'importance^{(Choose Importance)} transmettra les e-mails d'expéditeurs spécifiques ou ceux marqués comme très importants, respectivement.

Remarque^(Note) : Le message ne peut pas être transféré tant qu'il n'a pas rempli toutes les conditions.

1. Ensuite, sélectionnez Ajouter une action^{(Add an action)} , puis sélectionnez Transférer vers^{(Forward to)} (un e-mail) ou Transférer en pièce jointe^{(Forward as attachment)} (e-mails complets transférés en tant que pièces jointes non modifiées).

1. Entrez votre adresse Gmail^{(Gmail address)} à laquelle tous les messages transférés correspondant aux critères définis ou aux règles de message doivent être envoyés. Ici, vous pouvez spécifier plusieurs adresses si vous souhaitez que l'e-mail soit transféré à plusieurs destinataires.
2. Ensuite, ajoutez des exceptions qui excluront tous les e-mails correspondant à certains critères du transfert. Vous pouvez le faire en sélectionnant :

• Ajouter une exception^{(Add an exception)}
• Sélectionnez une^{(Select one)} liste déroulante pour choisir une condition telle que Sensibilité^{(Sensitivity)}
• Sélectionnez une^{(Select an option)} liste déroulante d'options et choisissez une option comme Privé^(Private)

1. Une fois terminé, sélectionnez Enregistrer^(Save) pour terminer le processus.

Comment transférer des e-mails Outlook vers Gmail sur le bureau^{(How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop)}

Nous avons examiné comment transférer des e-mails Outlook vers ^(Outlook)Gmail à l' aide d' Outlook pour le Web, mais vous pouvez faire de même avec la version de bureau d' Outlook .

Pour commencer, créez une règle en procédant comme suit :

1. Ouvrez le bureau Outlook sur votre PC et recherchez les règles^{(Rules )} sous Accueil^(Home) .

1. Ensuite, sélectionnez Règles^{(Rules )} > Gérer les règles et les alertes^{( Manage Rules & Alerts)} > Créer une nouvelle règle^{( Create New rule)} .

1.  Sélectionnez Options avancées.^{(Advanced options.)}

1. Ensuite, définissez les critères pour les messages transférés ou laissez-le vide si vous souhaitez que tous les e-mails soient transférés vers votre compte Gmail , puis sélectionnez Suivant^(Next) .

1. Confirmez l'invite si vous voyez une boîte de dialogue avertissant que les modifications s'appliqueront à tous les messages. 

1. Sélectionnez Transférer à des personnes ou à un groupe public^{(Forward it to people or public group)} , puis cliquez sur le texte du lien de personnes ou de groupe public .^{(people or public group)}

1. Entrez votre adresse Gmail dans la zone À^(To) en bas, puis sélectionnez les critères des e-mails que vous souhaitez exclure de la règle. Si vous le souhaitez, vous pouvez également filtrer les e-mails d'expéditeurs particuliers ou contenant certains mots ou expressions.

1. Donnez à votre règle un nom descriptif dont vous vous souviendrez à l'avenir et cochez la case à côté de Activer cette règle^{(Turn on this rule)} .

1. Sélectionnez Terminer^(Finish) . À partir de là, chaque e-mail transféré ira à l'adresse e-mail que vous avez spécifiée et correspond aux critères que vous avez définis.

Remarque^(Note) : Si vous souhaitez arrêter de transférer les e-mails Outlook vers ^(Outlook)Gmail à l'aide de la version de bureau, revenez à Accueil^(Home) , puis sélectionnez Règles^{(Rules )} > Gérer les règles et les alertes^{( Manage Rules & Alerts)} . Décochez la case à côté de la règle que vous souhaitez désactiver.

Envoyez votre courrier où vous voulez^{(Send Your Mail Wherever You Want)}

Que vous envisagiez de changer de client de messagerie^{(switch email clients)} ou que vous souhaitiez simplement déplacer quelques e-mails importants, il est facile de transférer des e-mails de votre compte Outlook vers Gmail en suivant les étapes de ce guide.

Si vous avez deux comptes Gmail , notre guide sur la façon de transférer des e-mails entre deux comptes Gmail^{(how to transfer emails between two Gmail accounts)} propose des moyens rapides de le faire en quelques minutes. Découvrez^(See) également comment transférer plusieurs e-mails dans Gmail^{(how to forward multiple emails in Gmail)} et comment enregistrer automatiquement vos pièces jointes dans le stockage en nuage^{(automatically save your email attachments to cloud storage)} et libérer de l'espace de stockage précieux sur votre appareil.

How to Forward Outlook Emails to Gmail

If you have Outlook and Gmail accounts, you cаn set up your inbox so that it will automatically redirect your meѕsageѕ to the preferred email accoυnt. This is particularly usefυl when you want to read and respоnd to email messages and you dоn’t have Outlook on your device.

Plus, you can forward your emails when you want to read and reply from a different email address, or you want someone else to receive on your behalf and reply while you’re away.

Whatever your reasons, we’ll show you how to forward Outlook emails to Gmail so you can send and receive mail wherever you want.

How to Forward Outlook Email to Gmail

Whether you just set up a new email account or you don’t want to miss an important email while on the go, here are the steps you need to take to forward Outlook to Gmail. 

Note: Instructions in this guide apply to Outlook.com and Outlook Desktop.

How  to Forward Outlook to Gmail Automatically

You can configure Outlook on the web to forward your emails automatically to your Gmail address.

1. To do this, go to Outlook.com toolbar and select Settings.

1. Next, select View all Outlook settings.

1. Select Mail > Forwarding in the Settings dialog box.

1. Check the box next to Enable forwarding.

Note: If you don’t want Outlook to forward more messages, clear the checkbox instead.

1. Next, enter the Gmail address to which the emails forwarded from Outlook will be sent. You can select the box next to Keep a copy of forwarded messages to keep the copies in your Outlook account otherwise the forwarded mail will be deleted from Outlook.

1. Select Save to complete the process.

How to Use Message Rules to Forward Outlook to Gmail

Message rules ensure that Outlook forwards only the messages that match a certain criteria to your Gmail address. For this guide, we’ll use Outlook on the web.

1. To do this, select Settings > View all Outlook settings > Mail > Rules and then select Add a new rule.

1. Give the rule a descriptive name that you can remember and then choose how to forward the emails. You can do this by going to the Add a condition dropdown and selecting:

• Choose Has attachment
• Choose From 
• Choose Importance

If you pick Choose Has attachment, Outlook will forward only messages with email attachments. Choose From and Choose Importance will forward emails from specific senders or those marked as highly important respectively.

Note: The message cannot be forwarded until it has met all conditions.

1. Next, select Add an action and then select Forward to (an email) or Forward as attachment (complete emails forwarded as unmodified attachments).

1. Enter your Gmail address to which all the forwarded messages matching the set criteria or message rules should be sent.  Here you can specify more than one address if you want the email to be forwarded to multiple recipients.
2. Next, add exceptions that will exclude all emails that match certain criteria from being forwarded. You can do this by selecting:

• Add an exception
• Select one dropdown to choose a condition like Sensitivity
• Select an option dropdown and choose an option like Private

1. Once done, select Save to complete the process.

How to Forward Outlook Emails to Gmail on Desktop

We’ve looked at how to forward Outlook email to Gmail using Outlook for the web, but you can do the same using Outlook’s desktop version.

To get started, create a rule using the following steps:

1. Open Outlook desktop on your PC and find the Rules under Home.

1. Next, select Rules > Manage Rules & Alerts > Create New rule.

1.  Select Advanced options.

1. Next, set the criteria for the forwarded messages or leave it blank if you want every email to be forwarded to your Gmail account and then select Next.

1. Confirm the prompt if you see a dialog box warning that the changes will apply to all messages. 

1. Select Forward it to people or public group and then click the people or public group link text.

1. Enter your Gmail address in the To box at the bottom and then select the criteria for the emails you want excluded from the rule. If you want, you can also filter emails from particular senders or that contain certain words or phrases.

1. Give your rule a descriptive name that you can remember in future and check the box next to Turn on this rule.

1. Select Finish. From here on, every email that’s forwarded will go to the email address you specified and matches the criteria you set.

Note: If you want to stop forwarding Outlook emails to Gmail using the desktop version, go back to Home, and then select Rules > Manage Rules & Alerts. Uncheck the box next to the rule you want to disable.

Send Your Mail Wherever You Want

Whether you plan to switch email clients or you just want to move a few important emails, it’s easy to forward emails from your Outlook account to Gmail using the steps in this guide.

If you have two Gmail accounts, our guide on how to transfer emails between two Gmail accounts offers quick ways to do so within minutes. See also how to forward multiple emails in Gmail and how to automatically save your email attachments to cloud storage and free up valuable storage space on your device.

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