Si vous ne pouvez pas être dans la même pièce que quelqu'un pendant que vous révisez un document, la meilleure option suivante consiste à laisser un commentaire. Microsoft Word permet à la fois de laisser des commentaires dans un élément en mettant en surbrillance du texte et en insérant un commentaire, ainsi que de répondre à ces commentaires en répondant à un commentaire. 

Que vous travailliez sur un projet de groupe, que vous critiquiez le plan d'un ami pour le prochain grand roman^(Novel) américain ou même que vous éditiez votre propre travail, la fonction de commentaire est un outil puissant. Voici comment ajouter ou supprimer des commentaires dans Word . 

Remarque :^(Note:) Les captures d'écran font référence à Microsoft Word dans macOS. Le processus est le même pour Word sous Windows .

Comment ajouter un commentaire dans Word

Ajouter un commentaire dans Microsoft Word est un processus simple. En haut de l'écran, cliquez sur l' onglet  Examen .^(Review)

Mettez^(Highlight) en surbrillance un mot dans le document ou placez votre curseur sur l'écran et cliquez sur Nouveau commentaire. ^{(New Comment. )}Cela ouvrira une boîte de commentaires à droite du document avec une ligne qui mène au commentaire spécifique. Le texte commenté sera également mis en surbrillance. 

Les lignes facilitent considérablement le suivi lorsqu'il y a plusieurs commentaires dans un document, surtout s'il y a plusieurs commentaires dans un même paragraphe. Rincez^(Rinse) et répétez cette étape autant de fois que nécessaire.

Vous pouvez également ajouter un commentaire en surlignant le texte ou en cliquant avec le bouton droit sur le texte et en sélectionnant Nouveau commentaire^{(New Comment )} dans le menu contextuel qui s'affiche. 

Il existe une dernière façon d'ajouter un commentaire. Vous pouvez sélectionner un mot ou placer votre curseur, accéder à Insérer^(Insert) en haut de l'écran et choisir Commentaire^(Comment) . Cependant, cette méthode prend plus de temps que les deux autres options et ne vaut pas votre temps. Nous ne l'incluons ici qu'à titre informatif, car cette même méthode peut être utilisée pour répondre à un commentaire existant. 

Comment répondre à un commentaire dans Word

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un même document et l'envoient dans les deux sens pour modifications et révisions, il peut être difficile de suivre cette collaboration. Vous pouvez répondre à un commentaire existant pour créer un système à plusieurs niveaux facile à lire. 

Sur un commentaire existant, cliquez sur la bulle de dialogue dans le coin supérieur droit.

Cela ouvre un champ de texte dans lequel vous pouvez saisir votre réponse. Plusieurs personnes peuvent répondre au même commentaire. Si vous ne savez pas quelle réponse est arrivée en premier, le temps écoulé depuis la réponse est visible sur le côté droit de l'écran.

Vous pouvez également répondre à un commentaire en cliquant dessus avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant Répondre au commentaire^{(Reply to Comment)} dans le menu. Cela remplit la même fonction que la sélection de la bulle de message. 

Comment résoudre et supprimer^(Delete) un commentaire dans Word

La plupart des commentaires visent à signaler un problème qui doit être corrigé ou à suggérer des améliorations au texte. Une fois ces modifications apportées, vous n'aurez peut-être plus besoin du commentaire. La résolution ou la suppression du commentaire peut vous aider à garder une trace de ce que vous avez déjà fait dans le document. 

Il y a plusieurs façons d'aborder cela. La première et la plus simple consiste à cliquer sur le commentaire et à sélectionner Supprimer^(Delete) dans l'onglet en haut de l'écran. Si vous cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Supprimer^(Delete) , vous pouvez choisir de supprimer tous les commentaires du document en une seule fois. 

Vous pouvez également résoudre un commentaire en cliquant sur Résoudre^(Resolve) au lieu de Supprimer^(Delete) . La différence est que Supprimer^(Delete) supprime tout le commentaire, tandis que Résoudre^(Resolve) le grise mais le laisse en place. Si un commentaire est résolu par erreur ou si vous décidez de continuer à commenter, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Résoudre le commentaire^{(Resolve Comment)} une fois de plus pour annuler la résolution.  

Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un commentaire et choisir de le supprimer ou de le résoudre dans le menu. Ces options se trouvent juste en dessous de Répondre au commentaire.^{(Reply to Comment.)}

L' onglet Révision^(Review) a également plusieurs autres options à noter. Précédent^{(Previous )} et Suivant^{(Next )} offrent un moyen simple de parcourir tous les commentaires du document, tandis que Afficher les commentaires^{(Show Comments )} affiche tous les commentaires de l'article s'ils ne sont pas actuellement affichés.

Remarque^(Note) : la plupart des éditeurs de documents tels que Word et Google Docs disposent également d'une méthode similaire pour réviser et résoudre les commentaires^{(review and resolve comments)} .

Utilisez^(Use) les commentaires pour une collaboration fluide^{(Seamless Collaboration)}

La fonctionnalité Commentaires^(Comments) est un outil extrêmement puissant pour quiconque travaille sur un projet collaboratif avec Word^{(collaborative project with Word)} , et son utilisation judicieuse peut améliorer la communication et le document final ou le projet d'équipe. 

How to Add or Remove Comments in Word

If you cannot be in the same room with someone as you reνiew a document, the nеxt best option is to leavе a comment. Microsoft Word makes it easy to both leave feedback within a piece by highlighting text and inserting a comment as well as respond to that feedback by replying to a comment. 

Whether you are working on a group project, critiquing a friend’s outline for the next Great American Novel, or even editing your own work, the comment function is a powerful tool. Here’s how to add or remove comments in Word. 

Note: The screenshots refer to Microsoft Word in macOS. The process is the same for Word in Windows.

How to Add a Comment In Word

Adding a comment in Microsoft Word is a simple process. At the top of the screen, click the Review tab. 

Highlight a word within the document or place your cursor on the screen and click New Comment. This will open a comment box to the right of the document along with a line that leads to the specific comment. The commented text will also be highlighted. 

The lines make it significantly easier to follow when there are multiple comments within a document, especially if there are several comments in a single paragraph. Rinse and repeat this step as many times as necessary.

You can also add a comment by highlighting text or right-clicking on the text and selecting New Comment from the context menu that appears. 

There is a final way to add a comment. You can select a word or place your cursor, navigate to Insert at the top of the screen, and choose Comment. However, this method takes longer than either of the other two options and is not worth your time. We include it here only for the sake of knowledge, as this same method can be used to reply to an existing comment. 

How to Reply to a Comment in Word

When multiple people are working within a single document and sending it back and forth for edits and review, it can be difficult to keep track of this collaboration. You can reply to an existing comment to create a tiered system that is easy to read. 

On an existing comment, click the speech bubble at the top-right corner.

This opens a text field where you can enter your reply. Multiple people can reply to the same comment. If you aren’t sure which reply came first, the time since the reply is visible to the right side of the screen.

You can also reply to a comment by right-clicking it and selecting Reply to Comment from the menu. This serves the same function as selecting the message bubble. 

How to Resolve and Delete a Comment in Word

Most comments are to point out an issue that needs to be corrected or to suggest improvements to the text. Once those changes have been made, you may no longer need the comment. Resolving or deleting the comment can help you keep track of what you have already done within the document. 

There are several ways to approach this. The first and easiest is to click the comment and select Delete from the tab at the top of the screen. If you click the down arrow beside Delete, you can choose to delete all comments within the document at once. 

You can also resolve a comment by clicking Resolve instead of Delete. The difference is that Delete removes the entire comment, while Resolve greys it out but leaves it in place. If a comment is resolved in error or you decide to comment further, you can right-click and select Resolve Comment once more to un-resolve it.  

You can also right-click a comment and choose to either delete it or resolve it from the menu. These options are found just below Reply to Comment.

The Review tab has several other options to note, too. Previous and Next provide an easy way to cycle through all of the comments within the document, while Show Comments displays any comments within the article if they are not currently shown.

Note: Most document editors like Word and Google Docs also have a similar method to review and resolve comments.

Use Comments For Seamless Collaboration

The Comments feature is a tremendously powerful tool for anyone working on a collaborative project with Word, and using it wisely can improve communication and the final document or team project. 

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