Si vous souhaitez copier du texte à partir d'un fichier PDF pour l'ajouter à un document Word , coller une formule dans une feuille de calcul Excel ou l'insérer dans des diapositives PowerPoint pour une présentation, cela peut être aussi simple que d'utiliser la fonction Copier^(Copy) et Coller^(Paste) .

Cependant, cela ne fonctionne pas nécessairement pour tous les fichiers PDF en raison de la sécurité et d'autres autorisations, mais il existe d'autres moyens d'accomplir la même tâche.

Comment copier du texte à partir d'un PDF^{(How to Copy Text From a PDF)}

Avant de pouvoir copier du texte d' un PDF vers une autre application, vous devez confirmer qu'elle n'a pas de paramètres de sécurité qui interdisent la copie, sinon vous ne pourrez rien copier. Cela peut être indiqué par une fonction de copie grisée ou estompée dans Reader .

Si le PDF que vous avez reçu est protégé par un mot de passe^{(protected by a password)} , utilisez la combinaison de mot de passe désignée pour l'ouvrir, puis vérifiez les paramètres de sécurité pour confirmer que la copie du contenu est autorisée.

Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le document et sélectionnez Propriétés du document^{(Document Properties)} .

Cliquez sur l' onglet Sécurité et consultez le ^{(Security )}Résumé des restrictions de document^{(Document Restrictions Summary)} pour voir si la copie de contenu est autorisée ou non.

Remarque^(Note) : Un PDF avec des restrictions de contenu a généralement le mot "Sécurisé" à côté du nom de fichier en haut.

Ouvrez le PDF dans n'importe quel lecteur, puis copiez le texte souhaité en utilisant l'une des méthodes ci-dessous.

Il existe plusieurs façons de copier du texte à partir d'un fichier PDF que nous aborderons dans ce guide.

Fonction copier-coller^{(Copy & Paste Function)}

Il s'agit de la méthode de facto pour copier du texte à partir de la plupart des documents ou fichiers, pas seulement des fichiers PDF^(PDFs) . Vous pouvez utiliser le raccourci clavier CTRL+C pour copier le texte souhaité, puis utiliser CTRL+V pour le coller sur l'autre document^{(paste it onto the other document)} .

Si vous utilisez un Mac, appuyez sur Commande-C^(Command-C) pour copier le texte et Commande-V^(Command-V) pour coller le contenu du Presse- papiers^(Clipboard) dans le document ou l'application en cours.

Vous pouvez également utiliser le bouton droit de la souris ou du pavé tactile et cliquer sur l'outil Sélectionner^{(Select tool)} .

Sélectionnez le texte que vous souhaitez copier sur le document PDF en faisant glisser votre souris pour mettre en surbrillance la partie que vous souhaitez copier, faites un clic droit sur le texte sélectionné et sélectionnez Copier^(Copy) .

Vous pouvez également accéder à l'onglet du menu et cliquer sur Edit>Copy . Une fois copié, accédez au document sur lequel vous souhaitez coller le texte copié, faites un clic droit sur l'espace où vous souhaitez le placer et sélectionnez Coller^(Paste) , ou cliquez sur Edit>Paste .

Outil de capture d'écran ou d'instantané^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

L'outil Instantané de votre lecteur PDF^{(PDF reader)} vous aide à sélectionner le texte que vous souhaitez sous forme de capture d'écran ou de graphique, puis à le coller sur un autre document sans affecter la mise en forme. Si vous choisissez cette méthode, vous obtiendrez exactement la portion de texte souhaitée, mais elle ne sera pas modifiable.

Pour ce faire, ouvrez le document PDF , cliquez sur Edit > Take a snapshot .

Vous pouvez également sélectionner la barre de titre de la fenêtre PDF et appuyer sur ^(PDF)Alt+PrtScn sur votre clavier pour capturer l'écran^{(capture the screen)} , puis recadrer en fonction de la partie souhaitée.

Si vous utilisez un Mac, appuyez sur Command+Shift+4 et utilisez le curseur à l'écran pour faire glisser et sélectionner le texte que vous souhaitez capturer.

Lecteur PDF en ligne^{(Online PDF Reader)}

Vous pouvez copier le texte d'un document PDF dans votre navigateur ou lecteur en ligne.

Pour ce faire, ouvrez le PDF dans votre navigateur en cliquant avec le bouton droit sur le fichier et en sélectionnant Open With > (choose browser) ou faites-le glisser vers une fenêtre ouverte de votre navigateur.

Sélectionnez le texte souhaité. Appuyez sur CTRL+C pour copier le texte et le coller sur un autre document en utilisant CTRL+V . Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris ou du pavé tactile et sélectionner Copier^(Copy) , puis cliquer à nouveau avec le bouton droit sur l'autre document et sélectionner Coller^(Paste) .

Logiciel d'extraction PDF

Un outil d'extraction de PDF^(PDF) tiers peut également vous aider à extraire du texte à utiliser dans une application différente telle que Word , une présentation PowerPoint ou un logiciel de publication assistée par ordinateur.

Vous pouvez utiliser un outil comme ExtractPDF , télécharger votre PDF et cliquer sur Démarrer^(Start) . L'outil extraira des images, du texte ou même des polices si vous le souhaitez, après quoi vous pourrez copier ce que vous voulez du contenu extrait et le coller dans une autre application.

Il existe de nombreux outils d'extraction tiers^{(third-party extraction tools)} pour les fichiers PDF qui les convertissent en ^(PDF)HTML , tout en préservant la mise en page de la page. Ils extraient et convertissent également le contenu du document PDF en formats graphiques vectoriels que vous pouvez utiliser dans d'autres applications.

Convertisseur PDF^{(PDF Converter)}

Un convertisseur PDF vous permet de convertir un document PDF en un document modifiable^{(convert a PDF document into an editable document)} , après quoi vous pouvez copier votre texte et l'utiliser dans une autre application.

L'un des convertisseurs PDF les plus populaires est SmallPDF , car il s'agit d'un outil en ligne, il ne nécessite donc aucune installation et il est facile à utiliser. Pour l'utiliser, ouvrez SmallPDF sur votre navigateur, sélectionnez le format de sortie, par exemple PDF vers Word^{(PDF to Word)} .

Cliquez sur Choisir un fichier^{(Choose file)} pour télécharger le PDF que vous souhaitez convertir.

Cliquez sur Télécharger^(Download) pour enregistrer le fichier converti sur votre appareil. Ensuite, ouvrez le document Word converti et copiez le texte souhaité.

Outil OCR^{(OCR Tool)}

Un outil de reconnaissance optique de caractères (OCR)^{(Optical Character Recognition (OCR) tool)} vous permet de convertir votre fichier PDF en un document ^(PDF)Word modifiable , de copier du texte à partir de fichiers PDF et d'images numérisées dans des formats de texte modifiables.

Il est particulièrement utile si vous avez reçu un document numérisé au format PDF car il transforme instantanément ces fichiers en fichiers PDF^(PDFs) modifiables , avec des polices personnalisées et du texte modifiable qui ressemblent à ceux du document d'origine.

Adobe Acrobat fonctionne comme un convertisseur de texte avec OCR car il extrait automatiquement le texte des images numérisées ou des documents papier et les convertit en PDF^(PDFs) .

La meilleure partie est que votre PDF correspondra à l'impression d'origine grâce à la génération automatique de polices personnalisées^{(custom font generation)} , et vous pouvez l'utiliser avec d'autres applications Office en coupant et collant ou en exportant vers MS-Office . Il vous permet également de préserver l'apparence exacte du document et de limiter la modification du contenu.

Remarque^(Note) : Pour utiliser ces étapes, vous avez besoin d' Adobe Acrobat , et non d' Adobe Reader , car ce dernier sert uniquement à visualiser les PDF^(PDFs) et ne dispose pas de l' outil OCR .

Pour utiliser l' outil OCR natif dans Adobe Acrobat , ouvrez le PDF contenant le texte ou l'image numérisé dans Acrobat pour PC ou Mac et cliquez sur Modifier le PDF^{(Edit PDF)} .

Acrobat appliquera automatiquement l' OCR au PDF et le convertira en une copie entièrement modifiable. Sélectionnez le texte que vous souhaitez copier et cliquez sur Edit>Copy , puis collez-le dans une autre application.

Vous pouvez cliquer sur File > Save As sous pour enregistrer le document modifiable pour une utilisation ultérieure.

Vous pouvez également ouvrir le document numérisé ou l'image avec laquelle vous souhaitez utiliser le lecteur OCR , cliquer sur ^(OCR)Outils^{(Tools )} en haut à droite de la barre d'outils et sélectionner Recognize Text > In This File .

Vous verrez une fenêtre contextuelle indiquant vos paramètres généraux actuels tels que la langue OCR , le style de sortie ^(OCR)PDF et la résolution. Cliquez sur ^(Click) OK pour faire reconnaître le texte.

Si vous souhaitez modifier les paramètres, cliquez sur Modifier^(Edit) , puis cliquez sur OK une fois que vous avez terminé.

Une fois que le texte est reconnu à partir de la page numérisée, vous pouvez sélectionner et copier le texte souhaité avec le formatage détecté, bien qu'il ne soit pas aussi précis que la reconnaissance de texte.

Si tout ce que vous avez est Adobe Reader et que vous ne voulez pas obtenir une copie d' Acrobat , il existe des outils OCR gratuits comme ^(OCR)l'OCR de OneNote^{(OneNote’s OCR)} pour PC, qui est gratuit à utiliser, ou la bibliothèque Tesseract OCR^{(Tesseract OCR library)} pour Mac.

Remarque :^(Note:) Si vous disposez d' Adobe Acrobat , vous pouvez effectuer la ROC de plusieurs documents à la fois. Ouvrez simplement^(Just) n'importe quel document dans Acrobat , cliquez sur Reconnaître le texte^{(Recognize Text)} dans la barre latérale Outils^{(Tools )} et sélectionnez Dans plusieurs fichiers^{(In Multiple Files)} . Faites glisser les fichiers PDF que vous souhaitez vers l' OCR et Acrobat reconnaîtra le texte pour vous.

Avez-vous d'autres astuces que vous utilisez pour copier du texte à partir d'un fichier PDF ? Parlez-^(Tell) nous-en dans un commentaire ci-dessous.

How To Copy Text From a PDF File

If you want to copy text from a PDF file to add to a Word document, pastе a formula onto an Excel spreadsheet, or insert intо РowеrPoint slides for a presеntation, it can bе as easy as using the Copy and Paste function.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything. This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

To do this, right-click the document and select Document Properties.

Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top.

Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide.

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document.

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool.

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser.

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool.

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac.

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

Gaël Lacroix

About the author

Je suis un technicien en informatique avec plus de 10 ans d'expérience, dont 3 ans en tant que 店員. J'ai de l'expérience avec les appareils Apple et Android, et je suis particulièrement compétent dans la réparation et la mise à niveau des ordinateurs. J'aime aussi regarder des films sur mon ordinateur et utiliser mon iPhone pour prendre des photos et des vidéos.

Comment copier du texte à partir d'un fichier PDF