Si vous souhaitez envoyer une correspondance d'aspect professionnel, ne laissez pas la première chose que votre destinataire voit être une enveloppe manuscrite en désordre. Prenez^(Grab) une enveloppe, mettez-la dans votre imprimante et tapez le nom et l'adresse à l'aide de Microsoft Word .

Ici, nous allons vous montrer comment imprimer sur une enveloppe dans Word à l'aide d'un modèle ainsi qu'à partir de zéro sur Windows et Mac .

Remarque : Au moment d'écrire ces lignes, vous ne pouvez pas imprimer d'enveloppe^{(cannot print an envelope)} à partir de l' application mobile Microsoft Word .

Imprimer sur une enveloppe dans Word sous Windows

Avant de commencer, vous souhaiterez peut-être obtenir le format d'enveloppe que vous utiliserez, car vous en aurez besoin pour les paramètres que vous ajusterez. Vous pouvez également placer votre enveloppe dans l'imprimante pour qu'elle soit prête à partir quand vous l'êtes.

Utiliser un modèle d'enveloppe

Si vous souhaitez ajouter un peu d'éclat à votre enveloppe, vous pouvez utiliser l'un des modèles de Word^{(use one of Word’s templates)} .

1. Ouvrez Word et assurez-vous que vous êtes dans la section Accueil^(Home) .
2. Sélectionnez Plus^{(Select More)} de modèles sur la droite.

1. Tapez "Enveloppes" dans le champ de recherche et appuyez sur Entrée^(Enter) .
2. Vous verrez alors une poignée de modèles d'enveloppe que vous pouvez utiliser. Si vous en voyez un que vous aimez, sélectionnez-le et utilisez Créer^(Create) pour l'ouvrir pour le modifier.

Selon le modèle que vous choisissez, vous pouvez avoir des options pour ajouter un logo ou une image. Pour le destinataire et les noms et adresses de retour, tapez simplement le texte dans les espaces réservés.

Créer une enveloppe à partir de zéro

Si vous ne voyez pas un modèle que vous aimez, créer une enveloppe^{(creating an envelope)} à partir de zéro est tout aussi simple.

1. Avec un document vierge ouvert dans Word , sélectionnez l' onglet Mailings et choisissez ^(Mailings)Enveloppes^(Envelopes) sur la gauche.
2. Dans la fenêtre qui apparaît, entrez les détails de l'adresse de livraison en haut et l'adresse de retour en dessous.
3. Sélectionnez Options pour choisir la taille de l'enveloppe et les options d'impression.

1. Dans cette fenêtre, utilisez l' onglet Options d'enveloppe pour choisir la taille de votre enveloppe. Si vous ne voyez pas la taille dont vous avez besoin, faites défiler vers le bas de cette liste, sélectionnez Taille personnalisée^{(Custom Size)} et entrez la largeur et la hauteur de l'enveloppe.
2. Ensuite, vous pouvez ajuster l'endroit où les adresses de livraison et de retour s'affichent sur l'enveloppe. Utilisez les cases De^(From) gauche et De^(From) haut pour chaque adresse en entrant la taille ou en utilisant les flèches pour vous déplacer vers le haut ou vers le bas. Au fur et à mesure, vous verrez les modifications dans l' aperçu^(Preview) en bas.
3. De plus, vous pouvez utiliser le bouton Police^(Font) pour choisir un style ou une taille de police spécifique pour chaque adresse.

1. Ensuite, sélectionnez l' onglet Options d' ^(Options)impression^(Printing) pour choisir la méthode d'alimentation et la face de votre enveloppe. Vous pouvez également choisir le bac d'alimentation à l'aide du menu déroulant. Vous devrez peut-être vérifier le placement correct avec les instructions de votre imprimante.
2. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez OK.

1. Vous reviendrez à la fenêtre Enveloppes^(Envelopes) et étiquettes^(Labels) où vous avez commencé. Pour imprimer l'enveloppe immédiatement, sélectionnez Imprimer^(Print) . Sinon^(Otherwise) , sélectionnez Ajouter^(Add) au document pour créer l'enveloppe et suivez les étapes ci-dessous pour imprimer.

1. Si vous êtes invité à enregistrer l'adresse de retour, sélectionnez Oui^(Yes) ou Non selon vos préférences.

Imprimer l'enveloppe sous Windows

Lorsqu'il est temps d'imprimer votre enveloppe personnalisée ou votre modèle modifié, placez votre ou vos enveloppes dans votre imprimante conformément aux instructions du fabricant et aux paramètres que vous avez ajustés dans l' onglet Options d' ^(Options)impression ci-dessus.^(Printing)

1. Sélectionnez l' onglet Fichier et choisissez ^(File)Imprimer^(Print) .
2. Vous pouvez ensuite sélectionner l'imprimante en haut et apporter d'autres ajustements nécessaires aux paramètres d'impression. Vous verrez un aperçu de vos enveloppes sur la droite.
3. Choisissez Imprimer.

Si vous rencontrez des problèmes, consultez notre guide de dépannage des imprimantes Windows 10^{(Windows 10 printer troubleshooting guide)} .

Imprimer sur une enveloppe dans Word sur Mac

L' impression sur une enveloppe dans Word sur Mac est similaire à Windows , mais il existe quelques légères différences. Veuillez donc suivre les étapes ci-dessous si vous travaillez dans Word sur macOS.

Utiliser un modèle d'enveloppe

Vous pouvez trouver les mêmes modèles dans Word sur Mac que sur Windows pour démarrer rapidement votre enveloppe.

1. Ouvrez Word et sélectionnez File > New From Template dans la barre de menus.
2. Tapez "Enveloppe" dans le champ de recherche. Vous verrez quelques styles d'enveloppe différents.
3. Si vous en trouvez un que vous souhaitez utiliser, sélectionnez-le et utilisez Créer^(Create) pour l'ouvrir.

Vous pouvez ensuite remplacer les exemples de noms et d'adresses de votre destinataire et revenir dans chaque zone de texte.

Créer une enveloppe à partir de zéro

Si vous ne trouvez pas de modèle que vous souhaitez utiliser, vous pouvez facilement créer une enveloppe à partir de zéro.

1. Avec un document vierge ouvert dans Word , sélectionnez l' onglet Mailings et choisissez ^(Mailings)Enveloppes^(Envelopes) sur la gauche.
2. Dans la fenêtre qui apparaît, entrez les détails de l'adresse de livraison en haut et l'adresse de retour en dessous.

1. Utilisez le bouton Police^(Font) pour sélectionner un style ou une taille de police spécifique pour chaque adresse si vous le souhaitez.
2. Sélectionnez le bouton Position pour ajuster le positionnement des adresses de livraison et de retour. Utilisez les cases De^(From) gauche et De^(From) haut pour chaque adresse en entrant la taille ou en utilisant les flèches pour vous déplacer vers le haut ou vers le bas. Vous verrez vos modifications dans l' aperçu^(Preview) à droite.

1. Dans la section Options d' ^(Options)impression^(Printing) , sélectionnez Mise en page^{(Page Setup)} pour sélectionner votre imprimante, le format de papier et le paramètre d'échelle facultatif.

1. Ensuite, vous pouvez choisir Personnalisé^(Custom) dans la même section pour choisir la taille de votre enveloppe, la méthode d'alimentation et la face de votre enveloppe. Si vous ne voyez pas la taille dont vous avez besoin, allez au bas de la liste, sélectionnez Taille personnalisée^{(Custom Size)} et entrez la largeur et la hauteur de l'enveloppe. Encore une fois^(Again) , vous devrez peut-être revoir les instructions de votre imprimante pour les paramètres de placement corrects.

1. Sélectionnez OK^{(Select OK)} dans chacune de ces fenêtres contextuelles pour les fermer, enregistrer les modifications et revenir à la fenêtre Enveloppe^(Envelope) où vous avez commencé.
2. Pour imprimer l'enveloppe immédiatement, appuyez sur Imprimer^(Print) . Sinon^(Otherwise) , vous pouvez cocher la case Insérer^(Insert) cette enveloppe dans le document actif, sélectionner OK et suivre les étapes ci-dessous pour imprimer.

Imprimer l'enveloppe sur Mac

Lorsque vous êtes prêt à imprimer votre enveloppe personnalisée ou votre modèle modifié, placez votre ou vos enveloppes dans votre imprimante conformément aux instructions du fabricant et aux paramètres que vous avez ajustés dans les options d' ^(Options)impression^(Printing) décrites ci-dessus.

1. Select File > Print dans la barre de menus.
2. Vous pouvez sélectionner une autre imprimante^{(select a different printer)} en haut et apporter toute autre modification nécessaire aux paramètres d'impression. Vous verrez également un aperçu de vos enveloppes.
3. Choisissez Imprimer.

Enregistrez votre enveloppe

Dans Word sur Windows et Mac , vous pouvez enregistrer le document d'enveloppe que vous avez créé en utilisant File > Save ou Enregistrer^{(Save As)} sous . Choisissez un emplacement, donnez un nom à votre document et sélectionnez Enregistrer^(Save) . Ensuite, rouvrez simplement pour modifier et réutiliser votre document Word d'enveloppe .

Maintenant que vous savez comment imprimer sur une enveloppe dans Word , découvrez comment créer des étiquettes dans Word à partir d'une feuille Microsoft Excel^{(create labels in Word from a Microsoft Excel sheet)} ou comment créer une carte de vœux dans Word^{(make a greeting card in Word)} .

How to Print on an Envelope in Microsoft Word

If you want to send professional-looking cоrrespondence, don’t lеt the first thing your recipient sees be a messy handwritten еnvelope. Grab аn envelope, put it in your printer, and type the name and address using Mіcrosoft Word.

Here, we’ll show you how to print on an envelope in Word using a template as well as from scratch on both Windows and Mac.

Note: As of this writing, you cannot print an envelope from the Microsoft Word mobile app.

Print on an Envelope in Word on Windows

Before you start, you may want to get the envelope size you’ll be using because you’ll need this for the settings you’ll adjust. You can also place your envelope into the printer so it’s ready to go when you are.

Use an Envelope Template

If you want to add a bit of flare to your envelope, you can use one of Word’s templates.

1. Open Word and make sure you’re in the Home section.
2. Select More Templates on the right.

1. Type “Envelopes” into the search box and press Enter.
2. You’ll then see a handful of envelope templates you can use. If you see one you like, select it and use Create to open it for editing.

Depending on the template you pick, you may have options to add a logo or image. For the recipient and return names and addresses, simply type the text in the placeholders.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t see a template you like, creating an envelope from scratch is just as easy.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.
3. Select Options to choose the envelope size and printing options.

1. In that window, use the Envelope Options tab to pick the size of your envelope. If you don’t see the size you need, scroll to the bottom of that list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope.
2. Next, you can adjust where the delivery and return addresses display on the envelope. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. As you do, you’ll see the changes in the Preview at the bottom.
3. Additionally, you can use the Font button to pick a specific font style or size for each address.

1. Next, select the Printing Options tab to choose the feed method and facing for your envelope. You can also choose the feed tray using the drop-down menu. You may need to check for the correct placement with your printer’s instructions.
2. When you finish, select OK.

1. You’ll return to the Envelopes and Labels window where you started. To print the envelope immediately, select Print. Otherwise, pick Add to Document to create the envelope and follow the steps below to print.

1. If prompted to save the return address, select Yes or No per your preference.

Print the Envelope on Windows

When it’s time to print either your custom envelope or edited template, place your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted on the Printing Options tab above.

1. Select the File tab and pick Print.
2. You can then select the printer at the top and make any other adjustments as needed to the print settings. You’ll see a preview of your envelope(s) on the right.
3. Choose Print.

If you run into problems, check out our Windows 10 printer troubleshooting guide.

Print on an Envelope in Word on Mac

Printing on an envelope in Word on Mac is similar to Windows, but there are a few slight differences. So, please follow along below if you’re working in Word on macOS.

Use an Envelope Template

You can find the same templates in Word on Mac as on Windows to get a jumpstart on your envelope.

1. Open Word and select File > New From Template in the menu bar.
2. Type “Envelope” into the search box. You’ll see a few different envelope styles.
3. If you find one you’d like to use, select it and use Create to open it.

You can then replace the sample names and addresses for your recipient and return in each text box.

Create an Envelope From Scratch

If you don’t find a template you want to use, you can easily create an envelope from scratch.

1. With a blank document open in Word, select the Mailings tab and pick Envelopes on the left.
2. In the window that appears, enter the delivery address details at the top and return address beneath.

1. Use the Font button to select a specific font style or size for each address if you like.
2. Select the Position button to adjust the placement of the delivery and return addresses. Use the From left and From top boxes for each address by entering the size or using the arrows to move up or down. You’ll see your changes in the Preview on the right.

1. In the Printing Options section, select Page Setup to select your printer, paper size, and optional scale setting.

1. Next, you can choose Custom in the same section to pick the size of your envelope, feed method, and facing for your envelope. If you don’t see the size you need, go to the bottom of the list, pick Custom Size, and enter the width and height of the envelope. Again, you may need to review your printer’s instructions for the correct placement settings.

1. Select OK in each of those pop-up windows to close them, save the changes, and return to the Envelope window where you started.
2. To print the envelope immediately, press Print. Otherwise, you can mark the check box for Insert this envelope into the active document, select OK, and follow the steps below to print.

Print the Envelope on Mac

When you’re ready to print your custom envelope or edited template, put your envelope(s) in your printer per the manufacturer’s instructions and the settings you adjusted in the Printing Options described above.

1. Select File > Print from the menu bar.
2. You can select a different printer at the top and make any other changes you need to the print settings. You’ll also see a preview of your envelope(s).
3. Choose Print.

Save Your Envelope

In Word on both Windows and Mac, you can save the envelope document you created using File > Save or Save As. Choose a location, give your document a name, and select Save. Then simply reopen to edit and reuse your envelope Word document.

Now that you know how to print on an envelope in Word, take a look at how to create labels in Word from a Microsoft Excel sheet or how to make a greeting card in Word.

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