De nombreuses personnes doivent en apprendre juste assez sur Microsoft Excel pour se débrouiller au travail. En conséquence, j'ai rencontré beaucoup de gens qui ont accueilli la nouvelle qu'ils devaient apprendre à créer des feuilles de calcul avec tout l'enthousiasme qu'ils auraient pour un travail de grattage de chewing-gum sur le trottoir devant une école. Une feuille de calcul est-elle vraiment un champ de mines extraterrestre rempli de déchets toxiques ? Un livre peut-il expliquer ^{(book explain)} Microsoft Excel en des termes qui le rendent non seulement facile à comprendre mais aussi facile à utiliser ? Microsoft Excel 2010 Step By Step a été écrit à cet effet. Jetons un coup d'œil et voyons à quel point l'auteur - Curtis D. Frye - a réussi.

Étapes vers le succès^(Success) , ou du moins^(Least) c'est le plan

Comme le savent ceux d'entre vous qui ont lu mes critiques, je suis fan de la série Step By Step . J'aime l'approche qui consiste à aborder des sujets difficiles un petit pas à la fois. J'ai commencé à lire ce livre avec une connaissance de base du fonctionnement de Microsoft Excel , mais pas beaucoup plus, et j'espérais acquérir plus de compétences au fur et à mesure.

Comme pour tous les livres de cette série, il y a une introduction qui donne au lecteur un bref aperçu du programme et un résumé des choses qui ont changé dans cette version du programme. Les personnes qui ont utilisé Microsoft Excel 2007 connaissent probablement la plupart de ces fonctionnalités. Ceux qui sont débutants ou qui n'ont utilisé que des éditions antérieures peuvent trouver l'explication des nouvelles commandes plus confuse qu'utile parce que l'auteur a utilisé un tel langage technique. Il commence également par parler de choses comme les sparklines, les slicers et les tableaux croisés dynamiques. Bonjour^(Hello) ? Intéressons- nous^(Let) d'abord aux concepts de base, puis intéressons-nous aux sujets avancés. Les personnes qui veulent une approche étape par étape^{(step approach)} pour apprendre un programme veulent^{(program want)}commencer par le début. Microsoft a effectué des études approfondies sur la convivialité avant de publier Microsoft Excel 2010 , dans le but de le rendre plus convivial et plus logiquement agencé. L'introduction donne pas mal de détails sur les changements apportés à toutes sortes de choses dont je n'ai jamais entendu parler. Très^(Quite) franchement, au lieu de gaspiller des pages sur ces choses, l'auteur aurait dû fournir un lien vers une liste sur le site Web de Microsoft^{(Microsoft web)} pour toute personne susceptible d'être intéressée. Un débutant ou une personne^{(beginner or person)} n'ayant que des connaissances de base ne saura pas ce que sont ces choses, et une personne suffisamment avancée pour les reconnaître ne lira pas un livre étape par étape^{(Step By Step)} .

Cette section est également gâchée, à mon avis, par le style d'écriture^{(writing style)} de l'auteur . Il dit des choses comme : "Avec les tableaux croisés dynamiques, les utilisateurs peuvent résumer efficacement de grands ensembles de données, par exemple en réorganisant dynamiquement les valeurs pour mettre en évidence différents aspects des données. Il est souvent utile de pouvoir limiter les données qui apparaissent dans un tableau croisé dynamique, de sorte qu'Excel équipe a inclus la fonctionnalité permettant aux utilisateurs de filtrer les tableaux croisés dynamiques." Et ça vient de l'introduction. Il sert d'avertissement pour ce qui nous attend.

Ainsi commence l'histoire

Après plus de 40 pages de matériel d'introduction, le livre aborde enfin l'utilisation de Microsoft Excel 2010 . Il conseille aux utilisateurs d'enregistrer fréquemment leur travail, sans mentionner la fonction de récupération automatique^{(AutoRecover)} intégrée de Microsoft Excel^{(Microsoft Excel's)} . La récupération automatique^{(AutoRecover)} est quelque chose que tout^{(something everyone)} le monde devrait savoir. Quel que soit son nom, il enregistre votre travail toutes les quelques minutes afin que vous ne perdiez pas grand-chose, voire rien, si quelque chose se bloque. Il existe des fichiers de pratique disponibles pour être utilisés avec le livre, et l'auteur pense clairement que les exercices qui utilisent ces fichiers sont explicites. Il parle de Propriétés du document^{(Document Properties)} , par exemple, puis demande au lecteur de saisir plusieurs mots-clés sur ladossier pratique^{(practice file)} . Pourquoi ces termes particuliers ? Pas d'explication. Le chapitre "Configuration d'un classeur"^{("Setting Up a Workbook")} se termine par une section détaillée sur la personnalisation de Microsoft Excel 2010 en fonction de vos propres préférences. Une section du chapitre d'introduction^{(introductory chapter)} traitait de la personnalisation du ruban^(Ribbon) . Tout le matériel sur les façons d' adapter le programme^{(program suit one)} à ses propres préférences aurait dû être placé dans un chapitre "Personnalisation" séparé. ^{("Customizing")}Qui chercherait dans un chapitre intitulé "Configuration d'un classeur"^{("Setting Up a Workbook")} des instructions pour personnaliser Microsoft Excel 2010 dans son ensemble ?

Données, saisie de données et tableaux

La section sur la saisie de données comprend des informations sur des outils utiles comme AutoFill, FilllSeries et AutoComplete , mais ne note pas des choses simples comme ce qui se passe lorsque vous appuyez sur Entrée^(Enter) ou Tab après avoir entré une seule valeur. Les éléments du menu Options^{(AutoFill Options)} de remplissage automatique sont expliqués en "tech-ese" au lieu d'un anglais^(English) simple . Faire l'exercice avec le dossier de pratique^{(practice file)} aurait pu aider à clarifier ce qui se passe, si l'exercice n'avait pas été aussi superficiel. Encore^(Again) une fois , un utilisateur expérimenté n'aurait eu aucun problème à parcourir cela rapidement, mais un débutant voudrait presque certainement plus d' explications et de pratique.^{(explanation and practice)}, et pour un livre ostensiblement destiné aux débutants, ce n'est qu'un autre parmi une longue liste d'échecs. Les sections sur le déplacement des données et la recherche et le remplacement des données^{(finding and replacing data)} sont un peu meilleures, et les fichiers d'exercices^{(practice file)} semblent en fait être utiles. Coller l'aperçu en direct^{(Paste Live Preview)} est une nouvelle fonctionnalité extrêmement utile et elle est assez bien expliquée. Malheureusement, c'est un exemple rare d'explication simple. La section sur la création de tableaux reprend un concept assez facile à comprendre et parvient^{(easy-to-understand concept and manages)} à l'enterrer sous une avalanche de mots. Première^(First)vous faites ceci, puis vous faites cela, et oh, si vous faites ceci, cela fait aussi cela et si vous ne vouliez pas faire cela, vous le corrigez et... vous voyez l'idée. À ce stade du livre, le concept "pas à pas" a disparu quelque part dans l'espace.

Calculs, pas si clairs et simples^{(Plain and Simple)}

L'objectif principal d'une feuille de calcul est d'effectuer des calculs sur des lignes et des colonnes de nombres. Pour ce faire, vous devez savoir comment saisir correctement les formules dans les cellules et indiquer aux formules les cellules que vous souhaitez calculer. La façon dont ces éléments sont entrés n'est pas particulièrement intuitive pour le débutant, et comprendre comment tout cela fonctionne est essentiel pour réussir. Tout ce que je peux dire, c'est que je suis content de savoir déjà comment faire. Essayer de comprendre à partir de ces instructions nécessiterait beaucoup plus de dévouement que je ne peux en rassembler. Voici un exemple d'explication :"Lorsque vous cliquez sur une plage nommée, Excel affiche les cellules qu'elle englobe dans le champ Fait référence à. Cliquez sur le bouton Modifier pour afficher la boîte de dialogue Modifier le nom, qui est une version de la boîte de dialogue Nouveau nom, vous permettant de modifier la définition d'une plage nommée ; par exemple, en ajoutant une colonne. Vous pouvez également utiliser les commandes de la boîte de dialogue Gestionnaire de noms pour supprimer une plage nommée (la plage, pas les données) en cliquant dessus, en cliquant sur le bouton Supprimer, puis en cliquant sur OK dans la confirmation boîte de dialogue qui s'ouvre." Clair comme de la boue!

Garder les apparences

La section qui explique comment modifier l'apparence de votre feuille de calcul est raisonnablement bien faite, mais s'appuie trop sur l'utilisateur qui travaille tout au long du processus sur les fichiers d'exercice. Il y a beaucoup de choses que l'on peut faire pour rendre une feuille de calcul plus lisible, mettre en évidence les données importantes et donner l'apparence d'une impression^{(printout look)}bon, et l'auteur passe par chacun d'eux d'une manière assez simple. Cependant, encore une fois, le but d'une feuille de calcul est de traiter les données. Je pense que cette section sur la personnalisation de l'apparence de la feuille de calcul aurait dû venir après les chapitres qui expliquent comment manipuler les faits et les chiffres. Les fichiers de pratique sont configurés comme des exemples de choses qu'une entreprise fictive pourrait vouloir faire avec une feuille de calcul, de sorte que les chapitres qui traitent du filtrage, de la réorganisation, de la combinaison et de l'analyse des données font tous un usage intensif des fichiers de pratique. Encore une fois^(Again) , l'explication de ce qui est fait est superficielle et le style d'écriture de l'auteur ne s'améliore pas. Tout est expliqué, mais après avoir parcouru plus d'une centaine de pages juste pour arriver à la "viande" de l'utilisation du tableur^{(spreadsheet use)}, je ne suis pas sûr que quelqu'un soit vraiment prêt à continuer à ce stade. Je vais être honnête avec vous - si je n'avais pas lu Microsoft Excel 2010 étape par étape^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} pour l'examiner, je ne serais même pas allé aussi loin.

Je pourrais continuer, mais...

Je pense qu'il est assez clair maintenant que ce livre ne vaut pas votre temps. Il est mal écrit et mal organisé, et même si l'auteur en sait clairement beaucoup sur Microsoft Excel 2010 , il a également perdu la trace de son public cible : le nouveau venu qui a besoin que tout soit expliqué dans un langage clair, étape par étape. En tant que personne qui a toujours été fan de la série Step By Step et qui est impressionnée par leur qualité constante, je suis reparti en me demandant si quelqu'un de la rédaction était en vacances lorsque celui-ci est allé sous presse.

Verdict

Habituellement, quand j'écris une critique d'un livre qui ne m'enthousiasme pas tellement, je fais tout de même de mon mieux pour y trouver des choses à louer. J'essaie de lire attentivement et de chercher des choses positives à dire. J'ai eu le temps de le faire avec ce livre, même en tant qu'utilisateur de Microsoft Excel avec seulement des connaissances de base et en tant que fan de la série Step By Step . Je ne recommanderais même pas de vérifier celui-ci à la bibliothèque, et tous ceux qui ont lu mes autres critiques savent que c'est une première pour moi. Il y a de meilleurs livres là-bas. Laissez celui-ci sur l'étagère.

Book Review - Microsoft Excel 2010 Step By Step

Many people have to learn just enough abоut Microsoft Excel to get by on the job. As a result, I've met a lot of people who've greeted the news that they need to learn to create spreadsheets with all the enthusiasm they'd have for a job scraping chewing gum off the sidewalk in front of a school. Is a spreadsheet really an alien minefield filled with toxic waste? Can a book explain Microsoft Excel in terms that make it not only easy to understand but easy to use? Microsoft Excel 2010 Step By Step was written for that purpose. Let's take a look and see how well the author - Curtis D. Frye - succeeded.

Steps to Success, Or At Least That's the Plan

As those of you who've read my reviews know, I am a fan of the Step By Step series. I like the approach of tackling difficult subjects one small step at a time. I began reading this book with a basic knowledge of how Microsoft Excel works, but not much more, and hoped to pick up more skills as I went along.

As with all the books in this series, there is an introduction that gives the reader a brief overview of the program, and a summary of the things that have changed in this version of the program. People who have used Microsoft Excel 2007 will probably be familiar with most of these features. Those who are beginners or have only used earlier editions may find the explanation of the new commands more confusing than helpful because the author used such technical language. He also starts out by talking about things like sparklines, slicers and pivot tables. Hello? Let's get the basic concepts down first and then worry about the advanced topics. People who want a step by step approach to learning a program want to begin at the beginning. Microsoft did extensive usability studies before releasing Microsoft Excel 2010, with the goal of making it more user-friendly and more logically laid out. The introduction goes into quite a bit of detail about the changes to all kinds of things I never heard of. Quite frankly, instead of wasting pages on these things, the author should have provided a link to a list on the Microsoft web site for anyone who might be interested. A beginner or person with only basic knowledge won't know what these things are, and a person advanced enough to recognize them isn't going to be reading a Step By Step book.

This section is also marred, in my opinion, by the author's writing style. He says things like: "With PivotTables, users can summarize large data sets efficiently, such as by rearranging values dynamically to emphasize different aspects of the data. It's often useful to be able to limit the data that appears in a PivotTable, so the Excel team included the functionality for users to filter Pivot Tables." And that's from the introduction. It serves as a warning for what lies ahead.

And So It Begins

After more than 40 pages of introductory material, the book finally gets down to the business of using Microsoft Excel 2010. It advises people to save their work frequently, with no mention of Microsoft Excel's built-in AutoRecover function. AutoRecover is something everyone should know about. Whatever it's named, it saves your work every few minutes so you don't lose much, if anything, if something crashes. There are practice files available to be used with the book, and the author clearly thinks the exercises that use these files are self-explanatory. He talks about Document Properties, for example, and then directs the reader to fill in several keywords on the practice file. Why these particular terms? No explanation. The "Setting Up a Workbook" chapter ends with an extensive section on customizing Microsoft Excel 2010 to suit your own preferences.There was a section in the introductory chapter that dealt with customizing the Ribbon. All the material about ways to make the program suit one's own preferences should have been placed in a separate "Customizing" chapter. Who would look in a chapter called "Setting Up a Workbook" for instructions for customizing Microsoft Excel 2010 as a whole?

Data, Data Entry and Tables

The section on data entry includes information about helpful tools like AutoFill, FilllSeries and AutoComplete, but fails to note simple things like what happens when you press Enter or Tab after entering a single value. The AutoFill Options menu items are explained in "tech-ese" instead of plain English. Doing the exercise with the practice file could have helped to clarify what's going on, if the exercise had not been so perfunctory. Again, an experienced user would have had no problem going through this quickly, but a beginner would almost certainly want more in the way of explanation and practice, and for a book ostensibly aimed at beginners, this is just another in a long list of failures. The sections on moving data and finding and replacing data are a little better, and the practice files seem to actually be helpful. Paste Live Preview is an extremely useful new feature and it's explained pretty well. Unfortunately, this is a rare example of straightforward explanation. The section on creating tables takes a fairly easy-to-understand concept and manages to bury it under an avalanche of words. First you do this, then you do that, and oh, if you do this it also does this and if you didn't mean to do this you fix it and... you get the idea. By this point in the book the "step by step" concept has vanished somewhere in outer space.

Calculations, Not So Plain and Simple

The primary purpose of a spreadsheet is to do calculations on rows and columns of numbers. To do this, you need to know how to enter formulas properly in cells, and to tell the formulas which cells you want to calculate. The way those things are entered is not particularly intuitive for the beginner, and understanding how it all works is essential for success. All I can say is, I'm glad I already know how to do this. Trying to figure it out from these instructions would require a lot more dedication than I can muster up. Here's a sample explanation: "When you click a named range, Excel displays the cells it encompasses in the Refers To field. Clicking the Edit button displays the Edit Name dialog box, which is a version of the New Name dialog box, enabling you to change a named range's definition; for example, by adding a column. You can also use the controls in the Name Manager dialog box to delete a named range (the range, not the data) by clicking it, clicking the Delete button, and then clicking OK in the confirmation dialog box that opens." Clear as mud!

Keeping Up Appearances

The section that explains how to change the appearance of your spreadsheet is reasonably well done, but relies too heavily on the user working through the process on the practice files. There are many things one can do to make a spreadsheet more readable, highlight important data and make a printout look good, and the author goes through all of them in a fairly straightforward manner. However, again, the purpose of a spreadsheet is to deal with the data. I think this section on customizing the look of the spreadsheet should have come after the chapters that explain how to manipulate the facts and figures. The practice files are set up as examples of things a fictitious business might want to do with a spreadsheet, so the chapters that talk about filtering, reorganizing, combining and analyzing data all make heavy use of the practice files. Again, the explanation of what's being done is perfunctory and the author's writing style doesn't improve. Everything is explained, but after having to slog through over a hundred pages just to get to the "meat" of spreadsheet use, I'm not sure anyone's really willing to keep going at this point. I'll be honest with you—if I hadn't been reading Microsoft Excel 2010 Step By Step to review it, I wouldn't have gotten even this far.

I Could Go On, But....

I think it's pretty clear by now that this book isn't worth your time. It's poorly written and poorly organized, and while the author clearly knows a lot about Microsoft Excel 2010, he's also lost track of his target audience—the newcomer who needs everything explained in clear language, step by step. As someone who's always been a fan of the Step By Step series, and who stands in awe of their consistent quality, I came away wondering if someone on the editorial staff was on vacation when this one went to press.

Verdict

Usually, when I write a review of a book I'm not so enthusiastic about, I still do my best to find things to praise in it. I try to read carefully and look for positive things to say. I had the absolute dickens of a time doing that with this book, even going into it as both a Microsoft Excel user with only basic knowledge and as a fan of the Step By Step series. I wouldn't even recommend checking this one out of the library, and anyone who's read my other reviews knows that's a first for me. There are better books out there. Leave this one on the shelf.

Related posts

• Critique de livre - Microsoft Office Professionnel 2010 étape par étape

• Critique de livre - Microsoft Office 2010 Inside Out

• Critique de livre - Windows 7 et Office 2010 pour les nuls, ensemble livre + DVD

• Critique de livre - Microsoft Office Professionnel 2013 étape par étape

• Critique de livre - Microsoft Office 2010 pour les nuls

• Critique de livre - Microsoft Office 365 pour les nuls

• Critique de livre - Windows 8.1 Inside Out, par Tony Northrup

• Critique de livre - Ordinateurs portables simplifiés

• Critique de livre - Windows 7 Inside Out

• Critique de livre - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Critique de livre - Windows PowerShell 3.0 Premiers pas, par Ed Wilson

• Comment sélectionner ou surligner du texte dans Windows

• Critique de livre - Microsoft Office Inside Out : Édition 2013

• Comment supprimer des valeurs de cellules mais conserver vos formules, dans Microsoft Excel

• Microsoft Office Professionnel 2013 étape par étape - Notre troisième livre

• Critique de livre - Windows 8 Plain & Simple, par Nancy Muir

• Critique de livre - Le guide pratique du geek sur Windows 8

• Comment créer et enregistrer une feuille de calcul Excel dans Microsoft Office pour Android

• Critique de livre - Windows 7 Le guide définitif

• Critique de livre - Gestion efficace du temps