Plus Microsoft améliore son logiciel, plus chaque programme possède de fonctionnalités. Les fonctionnalités ajoutées peuvent signifier que le logiciel est plus facile à utiliser, ou cela peut signifier qu'il y a juste beaucoup plus de choses sur lesquelles cliquer et se confondre. Ou ces deux déclarations peuvent être également vraies. Surtout quand on parle de Microsoft Office 2010 . En raison de ses fonctionnalités et de sa complexité, de nombreux livres prétendent expliquer Office 2010 , et Microsoft Office 2010 pour les nuls en^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} fait partie. Il partage le ton léger et les explications claires de tous les livres Pour les Nuls^{(For Dummies)} , mais est-ce celui que vous devriez acheter pour vous aider à vous repérer dans Office 2010 ?

REMARQUE :^(NOTE:) Une version de ce livre est fournie avec un DVD . Je passe en revue juste le livre et n'ai aucune information sur le DVD .

Microsoft Office 2010 pour les nuls^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} couvre Word , Excel , PowerPoint , Outlook et Access^{(Outlook and Access)} , les composants les plus couramment utilisés d' Office . Comme la plupart des livres informatiques d'auto-assistance, il peut être lu dans n'importe quel ordre ou utilisé simplement à titre de référence si vous le souhaitez. L' index et la table^{(index and table)} des matières sont raisonnablement étendus, il est donc assez facile de trouver de l'aide sur les sujets qui vous intéressent. L'auteur, Wallace Wang , a écrit plusieurs autres livres de la série For Dummies , et il a une bonne compréhension du format commun et un style d'écriture très lisible. Il présente ce livre comme s'adressant à presque tous les nouveaux venusMicrosoft Office 2010 : personnes^{(Microsoft Office 2010—people)} qui ont utilisé Microsoft Office 2007 , personnes qui ont utilisé des versions antérieures d' Office et personnes qui n'ont que peu ou pas d'expérience avec Office . C'est un objectif assez ambitieux pour n'importe quel livre, et j'étais intéressé de voir s'il pouvait y parvenir.

Présentations simples

Il est vite apparu que le livre s'adressait principalement au nouveau venu absolu de Microsoft Office . Les personnes qui connaissent déjà Office 2007 peuvent ignorer la majeure partie de la première section, Apprendre à connaître Microsoft Office 2010^{(Getting to Know Microsoft Office 2010)} , sans rien manquer. Cette section comprend des instructions bien illustrées pour des choses comme la sélection de texte, la copie, le collage et l'utilisation du presse-papiers. Même les personnes qui n'ont pas utilisé Microsoft Office sont probablement déjà familiarisées avec ces choses, simplement en utilisant Windows en général, mais le matériel est un bon aperçu pour les personnes qui pourraient avoir besoin d'un rappel. Il y a un chapitre qui parle des fonctionnalités qui ont été introduites pour la première fois dans Microsoft Office 2007, donc ceux qui n'ont utilisé que des versions antérieures d' Office devraient y jeter un coup d'œil, car ces fonctionnalités apparaissent également dans Office 2010 . Il y a une bonne introduction au mode Backstage^{(Backstage View)} , au ruban^(Ribbon) et à la barre d' outils d'accès rapide^{(Quick Access Toolbar)} . Il y a un chapitre qui traite de la personnalisation de l'interface qui devrait être utile à presque tout le monde. Je suis tout à fait d'accord pour faire tout ce qu'il faut pour rendre le logiciel plus facile à utiliser, et changer l'interface pour quelque chose qui a plus de sens que ce qui vient de la boîte est toujours un bon pas dans cette direction.

Passons aux applications

Les sections sur Word , Excel , PowerPoint , Outlook et Access sont présentées sous la même forme générale. Il y a d' abord^(First) une introduction à l'application, puis quelques leçons illustrées sur les choses de base que l'on ferait avec cette application (un document, une feuille de calcul, une présentation, un e-mail et une base de données), puis il y a des chapitres qui décrivent un peu plus avancé techniques.

Encore une fois, l'accent est mis sur le débutant absolu^{(absolute beginner)} . La section sur Word , par exemple, passe ses 30 premières pages à couvrir des choses comme déplacer le curseur, utiliser une souris, vérifier l'orthographe et la grammaire^{(spelling and grammar)} (puisque ces choses sont activées par défaut dans Office 2010 , cela signifie principalement expliquer comment gérer le lignes sinueuses rouges et vertes) et traitant des polices et de l'espacement des lignes^{(line spacing)} . La section sur Excel explique ce qu'est une feuille de calcul, ce que sont les cellules, les colonnes et les lignes, et comment rechercher et naviguer. La section sur PowerPointexplique ce qui fait une bonne présentation (par opposition à une présentation extrêmement flashy) et donne un aperçu de la saisie et du formatage du texte sur les diapositives. La section sur Outlook , cependant, tombe immédiatement à plat en mentionnant simplement les paramètres essentiels du compte de messagerie^{(email account)} sans expliquer ce qu'ils sont ni où le lecteur est censé trouver les informations. Un débutant connaîtrait-il POP , IMAP , les serveurs de messagerie entrants et sortants ? Ces choses peuvent être assez déroutantes pour l'utilisateur plus avancé, et il n'y a aucune explication d'aucune sorte. Comme on dit en ligne : Échec ! La section sur l' accès^(Access)aurait pu être grandement amélioré pour le débutant en guidant le lecteur à travers la création d'un exemple de base de données. Bien que des éléments tels que les champs, les enregistrements et les formulaires soient expliqués, les choix disponibles sont suffisamment déroutants pour que l'ajout d'un exemple réel aurait vraiment aidé le nouveau venu à comprendre comment cela fonctionne.

Au-delà des bases

L'espace consacré aux travaux plus avancés dans chaque application n'est pas aussi étendu que celui consacré aux travaux de niveau débutant. Malheureusement, cela signifie que les lecteurs qui veulent en savoir plus que les bases peuvent ne pas trouver beaucoup d'aide ici. Et comme il s'agit d'un livre tout-en-un, l'espace disponible pour chacun des composants d' Office est limité, ce qui limite encore les possibilités de matériel avancé. Les explications ici sont bonnes, et il y a des illustrations qui aident à clarifier le texte, mais dans l'ensemble, le livre se limite à une courte gamme de sujets et à des instructions assez concises. Cela peut ne pas avoir d'importance du tout si le lecteur est un nouveau venu et veut un livre qui lui tiendra la main au sens figuré pendant le processus d'apprentissage. Les informations contenues dans le livre (à l'exception des sections surOutlook et Access^{(Outlook and Access)} ) est certainement assez bon pour permettre à un nouveau venu d'être opérationnel sur les applications les plus susceptibles d'apparaître dans sa suite Microsoft Office^{(Microsoft Office suite)} .

Avantages et inconvénients

Pour :^(Pro:) Bien écrit, clairement illustré et avec beaucoup de bonnes informations de base pour les débutants. Chaque composant Office^{(Office component)} obtient un aperçu raisonnable et les deux composants qui ne sont pas si bien expliqués ( Outlook et Access^{(Outlook and Access)} ) sont moins susceptibles d'être abordés par le débutant sans une sorte d'aide supplémentaire.

Inconvénient : ^(Con:) Office est vraiment trop grand pour être couvert de manière adéquate dans un livre de cette taille. L'accent mis sur le matériel de niveau débutant^{(beginner level material)} signifie qu'il ne reste plus beaucoup de place pour les personnes qui souhaitent en savoir plus. Trop^(Too) d'explications de niveau débutant sont consacrées à des choses que quiconque a utilisé Windows ou des versions plus anciennes de Microsoft Office connaîtra très probablement déjà.

Verdict

Je suis toujours désolé quand je dois dire "Ne vous embêtez pas" à propos d'un livre bien écrit qui fait partie d'une bonne série de livres mais, malheureusement, c'est ma conclusion sur Microsoft Office 2010 pour les nuls^{(Microsoft Office 2010 for Dummies)} . Il existe d'autres livres qui sont meilleurs, et Word , Excel et Access , en particulier, sont suffisamment complexes pour qu'ils aient vraiment besoin d'un livre autonome^{(standalone book)} pour couvrir à la fois les bases et les fonctionnalités les plus avancées. De plus, la section sur Outlook était presque inutile car des informations critiques étaient omises. Si vous souhaitez un bon livre tout-en-un^{(all-in-one book)} sur Microsoft Office 2010, consultez certaines de nos autres critiques ou demandez conseil à votre bibliothécaire local.

Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies

Thе more Microsoft improves their software, the mоre features eаch program hаs. Τhe added features may mean the ѕoftware is easіer to uѕe, оr it may mean that there are just that many more things to click on and get confused by. Or both those statements can be еqυally truе. Especially when one's talking about Microsоft Office 2010. Because of its features and complexity, there arе a lot of boоks thаt claim to explain Officе 2010, and Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?

NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.

Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.

Simple introductions

It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.

On to the apps

The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.

Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.

Beyond the basics

The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.

Pros and cons

Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.

Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.

Verdict

I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.

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