Le ransomware^(Ransomware) est l'une des versions les plus douloureuses des logiciels malveillants qui verrouillent les fichiers et même l'accès à un ordinateur. Si vous utilisez Microsoft Office 365, vous pouvez définir des règles qui vous permettront de bloquer certains fichiers de ransomware. ^{(block some ransomware files.)} Le courrier électronique^(Email) est la source opérationnelle des attaques de Ransomware où les fichiers sont envoyés sous forme de JavaScript , de lots et d'exécutables, etc. Dans cet article, nous montrerons comment vous pouvez créer des règles de messagerie pour empêcher les ransomwares^(Ransomware) dans Microsoft 365 Business .

Lors de l'utilisation d' Exchange Online , tous les e-mails passent par Exchange Online Protection ( EOP ). Il met en quarantaine et analyse en temps réel tous les e-mails et pièces jointes, entrant et sortant du système à la recherche de virus et autres logiciels malveillants. Ainsi, uniquement lorsque vous souhaitez personnaliser, les administrateurs peuvent effectuer des personnalisations de filtrage spécifiques à l'entreprise à l'aide du centre d'administration Exchange .

Créer^(Create) des règles de messagerie pour empêcher Ransomware dans Microsoft 365

Microsoft 365 Business propose un centre d'administration qui peut être configuré pour protéger toutes les boîtes de réception. Vous pouvez encore augmenter la protection en ajustant les règles appliquées aux e-mails pour les renforcer davantage.

Accédez à Admin Center > Exchange > Choose Flux^{(Mail Flow)} de messagerie dans le menu de gauche. Cliquez ensuite sur le symbole plus (+) sous l'onglet Règles, puis choisissez l' option Créer une nouvelle règle .^{(Create a new rule )}

Une fois la page de la règle ouverte, entrez le nom de la règle et cliquez sur Plus d'options^{(More Options)} disponibles à la fin. Sélectionnez Toute pièce jointe^{(Any Attachment)} sous Appliquer^(Apply) cette règle si, puis sélectionnez l'extension de fichier inclut ces mots^{(file extension includes these words)} .

Vous pouvez ensuite choisir de spécifier des mots ou des phrases, c'est-à-dire des extensions de fichier auxquelles vous souhaitez que la règle s'applique. Les fichiers connus pour contenir Marcos ou tout exécutable peuvent être arrêtés ici. Utilisez le symbole plus (+) pour les ajouter un par un. Enfin, faites défiler vers le bas pour revoir la liste, et si tout va bien, choisissez OK.

Vous pouvez le personnaliser davantage en ajoutant une nouvelle condition. Choisissez d' ajouter une condition^{(add a condition)} , puis choisissez une condition sous  Procédez comme suit^{(Do the following)} . Ici, vous pouvez sélectionner  Notifier le destinataire avec un message^{(Notify the recipient with a message)} . Entrez ensuite le message de notification que vous souhaitez que le destinataire voie. Sélectionnez OK. ^{(Select OK.)}  Un e-mail sera envoyé aux destinataires lorsqu'un e-mail avec des pièces jointes restreintes contenant l'une des extensions spécifiées pour les avertir de la menace possible.

Vous pouvez également ajouter des exceptions^{(add exceptions)} s'il existe un utilisateur de confiance connu lors de la création de la règle. Il s'assurera que si vous recevez de tels fichiers, ils ne seront pas bloqués et envoyés directement dans la boîte de réception.

Microsoft a développé d'excellentes fonctionnalités pour les consommateurs et les entreprises. Sur un PC Windows 10 , vous pouvez utiliser l'application de ^{(Windows 10)}sécurité Windows^{(Windows Security App)} pour protéger les fichiers de Ransomware , puis vous avez modifié les paramètres de protection, ce qui garantit que vos fichiers personnels et système sont toujours sécurisés.

Pour les entreprises^(Business) , Microsoft propose une pléthore de paramètres et de fonctionnalités pouvant être utilisés pour se protéger contre les ransomwares^(Ransomware) . Il comprend Exchange Online Protection , Advanced Threat Protection   ( ATP ), SharePoint Online et OneDrive ainsi que les corbeilles^{(Recycle Bins)} .

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business

Ransomware is one of the most painful versions of malware that locks down files, and even access to a computer. If you are using Microsoft office 365, then you can set up rules which will make sure to block some ransomware files. Email is the op source of Ransomware attacks where files are sent in the form of JavaScript, batch, and executables, and so on. In this post, we will show how you can create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business.

When using Exchange Online, all emails pass through the Exchange Online Protection (EOP). It quarantines and scans in real-time all email and email attachments, both entering and leaving the system for viruses and other malware. So only when you want to customize administrators can make company-specific filtering customizations using the Exchange admin center.

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365

Microsoft 365 Business offers an admin center that can be configured to protect all the inboxes. You can increase the protection further by tweaking the rules applied to emails to strengthen further.

Go to Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow from the menu on the left. Then click on the plus(+) symbol under the rules tab, and then choose the Create a new rule option.

Once the rule page is open, enter the name of the rule, and click on More Options available at the end. Select Any Attachment under Apply this rule if, and then select file extension includes these words.

You can then choose to specify words or phrases, i.e., file extensions that you want the rule to be applied. Files that are known to carry Marcos or any executable can be stopped here. Use the plus (+) symbol to add them one at a time. Finally, scroll down to review the list, and if it’s alright, choose OK.

You can further customize it by adding a new condition. Choose to add a condition, and then choose a condition under Do the following. Here you can select to Notify the recipient with a message.  Then enter the notification message you want the recipient to see. Select OK.  An email will be sent to the recipients when an email with restricted attachments containing one of the specified extensions to warn them of the possible threat.

You can also add exceptions if there is a known trusted user when creating the rule. It will make sure that if you receive such files, it will not be blocked, and sent to the inbox directly.

Microsoft has built excellent features for both consumers and businesses. On Windows 10 PC, you can use the Windows Security App to safeguard files from Ransomware, and then you have tampered protection settings, which makes sure your personal and system files are always secure.

For Business, Microsoft offers a plethora of settings and features that can be used to protect from Ransomware. It includes Exchange Online Protection, Advanced Threat Protection  (ATP), SharePoint Online, and OneDrive protection along with Recycle Bins.

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