Besoin d'exporter vos contacts depuis Outlook ? J'avais l'habitude de travailler dans un bureau où plusieurs versions d' Office étaient installées sur les ordinateurs des employés, notamment Office 2003 , Office 2007 , Office 2010 et Office 2013 ! Lorsque quelqu'un change d'ordinateur, je finis généralement par devoir exporter son courrier électronique et ses contacts vers un autre ordinateur, qui a le plus souvent installé une version différente d' Office .

Si vous créez plusieurs dossiers de contacts dans Outlook , vous devez exporter chacun d'entre eux individuellement. Dans cet article, je vais vous montrer comment exporter des contacts dans les différentes versions d' Outlook . Je mentionnerai également le processus pour Windows Live Mail , si vous utilisez ce programme.

Exporter des contacts depuis Outlook 2003 , 2007

Commençons par l'ancien Office 2003 ! Notez que la même procédure fonctionne pour Outlook 2007 . Ouvrez d' abord ^(First)Outlook , puis allez dans Fichier^(File) puis Importer et Exporter^{(Import and Export)} . Si l' option de menu^{(menu option)} est grisée, assurez-vous de consulter cet article de la base de connaissances Microsoft^{(Microsoft KB article)} . Si l' option Importer et exporter^{(Import and Export option)} est totalement absente, vous devez simplement l'ajouter au menu Fichier^{(File menu)} .

Vous pouvez le faire en cliquant sur Afficher^(View) , puis sur Barres^(Toolbars) d'outils puis sur Personnaliser^(Customize) . Dans l' onglet Commandes , cliquez sur ^(Commands)Fichier^(File) sous les catégories.  Faites défiler^(Scroll) la liste jusqu'à ce que vous trouviez la Import/Export command vers le bas de la liste. Maintenant, faites-le simplement glisser sur le menu Fichier et déposez^{(File menu and drop)} -le.

Dans la liste, choisissez Exporter vers un fichier^{(Export to a file)} , puis cliquez sur Suivant.^{( Next.)}

Dans la liste, choisissez Fichier de dossiers personnels (.pst)^{(Personal Folder file (.pst))} . Je préfère l'exporter en tant que fichier PST^{(PST file)} afin qu'il puisse être facilement importé dans une autre version d' Outlook .

Vous obtiendrez maintenant une liste de tous vos dossiers, y compris la boîte de réception^(Inbox) , le calendrier^(Calendar) , les flux^(RSS) RSS, etc. Cliquez^(Click) sur Contacts car nous souhaitons exporter uniquement les contacts Outlook . Si vous avez créé d'autres dossiers de contacts dans le ^{(contact folder)}dossier de contacts^{(contact folder)} principal , assurez-vous de cocher la case Inclure les sous-dossiers^{(Include subfolders)} .

Cliquez sur Suivant^(Next) puis choisissez l'emplacement de votre fichier de sauvegarde^{(backup file)} . Assurez^(Make) -vous de naviguer vers un autre emplacement car Microsoft utilise par défaut un dossier caché. Il se peut également qu'on vous demande si vous souhaitez ajouter un mot de passe afin de protéger le fichier PST^{(PST file)} . Sinon, laissez simplement les champs vides et cliquez sur OK. Après cela, cliquez sur Terminer^(Finish) et vous avez terminé !

Exporter des contacts depuis Outlook 2010 , 2013

L'interface dans Outlook 2010 et 2013 est un peu différente, donc accéder à l' écran Exporter^(Export) vers un fichier^{(file screen)} nécessite un ensemble de clics différent. Ouvrez d' abord ^(First)Outlook et cliquez^{(Outlook and click)} sur Fichier^(File) puis Options .

Dans le menu de gauche, cliquez sur Avancé^(Advanced) , puis faites défiler jusqu'à ce que vous voyiez Exporter^(Export) .

À ce stade, vous obtiendrez la même boîte de dialogue Assistant d'importation et d'exportation^{(Import and Export Wizard dialog)} que celle indiquée dans la procédure ci-dessus pour Outlook 2007 . La seule différence est que le fichier PST^{(PST file)} s'appelle désormais un fichier de données Outlook^{(Outlook Data File)} plutôt que le fichier de dossiers personnels^{(Personal Folder File)} .

Exporter des contacts depuis Outlook Express

Si vous utilisez encore Windows 98 , Me, 2000 ou XP, vous utilisez peut-être Outlook Express . Outlook Express a une procédure légèrement différente, mais très simple également. Tout^(First) d'abord , ouvrez Outlook Express , puis allez dans Fichier,^{(File, )} choisissez Exporter,^(Export,) puis choisissez Carnet d'adresses.^{(Address Book.)}

Cliquez sur Fichier texte (valeurs séparées par des virgules)^{(Text File (Comma Separated Values))} puis cliquez sur Exporter^(Export) .

Cliquez sur Parcourir^(Browse) pour spécifier un emplacement pour enregistrer le fichier ou saisissez^{(file or type)} -le manuellement.

Cliquez sur Suivant^(Next) puis choisissez tous les champs que vous souhaitez exporter pour chaque contact, c'est-à-dire Prénom^{(First name)} , Adresse e^{(Email address)} -mail , Rue^(Street) , Société^(Company) , Téléphone^(Phone) , etc.

Cliquez sur Terminer^(Finish) et vous avez terminé !

Exporter des contacts depuis Windows Live Mail

C'est probablement le plus facile de tous. Ouvrez Windows Live Mail et cliquez^{(Windows Live Mail and click)} sur Contacts . Son apparence est très similaire à celle d' Outlook , ce qui le rend très facile à utiliser.

Dans Windows Live Mail , tout ce que vous avez à faire pour exporter des contacts est de cliquer sur le bouton Exporter^(Export) dans le ruban.

Hyper facile^{(Super easy)} ! Si vous avez des questions ou des problèmes pour sortir vos contacts d' Outlook , n'hésitez pas à poster un commentaire. Prendre plaisir!

Export Contacts from Outlook, Outlook Express and Windows Live Mail

Need to export your contacts out of Outlook? I used to work at an office where there are multiple versіons of Offісe installed on employee computers including Office 2003, Offiсe 2007, Office 2010 and Office 2013! When someone switched computers, I uѕually end up having to export their email and their contacts to a different сomputer, which morе often than not had a different versiоn of Office installed.

If you create multiple contact folders in Outlook, then you have to export each one of those individually. In this article, I’ll show you how to export contacts in the different versions of Outlook. I’ll also mention the process for Windows Live Mail, if you happen to be using that program.

Export Contacts from Outlook 2003, 2007

Let’s start with the older Office 2003! Note that the same procedure works for Outlook 2007. First open Outlook and then go to File and then Import and Export. If the menu option is greyed out, make sure to check out this Microsoft KB article. If the Import and Export option is missing altogether, then you have to simply add it to the File menu.

You can do this by clicking on View, then Toolbars and then Customize. On the Commands tab, click on File under categories.  Scroll down the list until you find the Import/Export command towards the bottom of the list. Now just drag it onto the actual File menu and drop it.

From the list, choose Export to a file and then click Next.

From the list, choose Personal Folder file (.pst). I prefer to export it out as a PST file so that it can easily be imported into another version of Outlook.

Now you’ll get a list of all of your folders, including the Inbox, Calendar, RSS feeds, etc. Click on Contacts since we want to export Outlook contacts only. If you have created other contact folders inside the main contact folder, be sure to check off the Include subfolders box.

Click Next and then choose the location for your backup file. Make sure to browse to some other location as Microsoft defaults to a hidden folder. You might also be asked if you want to add a password in order to protect the PST file. If not, just leave the fields blank and click OK. After that, click Finish and you’re done!

Export Contacts from Outlook 2010, 2013

The interface in Outlook 2010 and 2013 is a bit different, so getting to the Export to a file screen requires a different set of clicks. First open Outlook and click on File and then Options.

In the left-hand menu, click on Advanced and then scroll down until you see Export.

At this point, you’ll get the same Import and Export Wizard dialog that is shown in the above procedure for Outlook 2007. The only difference is the PST file is now called an Outlook Data File rather than the Personal Folder File.

Export Contacts from Outlook Express

If you’re still running Windows 98, Me, 2000 or XP, then you may be using Outlook Express. Outlook Express has a slightly different procedure, but very straightforward also. First, open Outlook Express and then go to File, choose Export, and then choose Address Book.

Click on Text File (Comma Separated Values) and then click Export.

Click Browse to specify a location to save the file or type it in manually.

Click Next and then choose all of the fields that you want to export for each contact, i.e. First name, Email address, Street, Company, Phone, etc.

Click Finish and you’re done!

Export Contacts from Windows Live Mail

This is probably the easiest of all. Open Windows Live Mail and click on Contacts. It’s got a very similar look to Outlook, which makes it very easy to use.

In Windows Live Mail, all you have to do to export contacts is to click on the Export button in the ribbon.

Super easy! If you have any questions or issues getting your contacts out of Outlook, feel free to post a comment. Enjoy!

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